각 기업마다 때때로 다음과 같은 다양한 목적으로 직원에게 현금을 발행해야합니다.
• 여행 경비의 사전;
• 행정 비용, 재고 품목 구매, 예비 부품 구매, 우편 및 접대 비용 지불 및 모든 종류의 수수료에 대한 선급금.
그럼 누가 정확히받을 권리가 있는지 보자보고서에 필요한 자금, 이에 필요한 이유, 돈을 발행하기 위해 문서 및 회계 운영을 올바르게 작성하는 방법, 발생한 비용에 대한 사전 보고서를 올바르게 작성하는 방법.
경험이 없거나 과실 된 경우가 있습니다회계사는 공급 업체 또는 고객의 대리인에게 금액을 작성하여 71 회계 계정으로 이체합니다. 기본적으로 소기업은이 방법으로 채권자와 합의하거나 주문에 대한 비용을 지불했다고 믿으며 죄를 짓습니다. 이는 법률 및 규정을 심각하게 위반하는 것입니다.
책임있는 사람은 반드시 직원기업. 또한, 보고서에 대한 돈의 발행은 직원과의 책임에 관한 합의의 결론에 선행합니다.
원칙적으로 물질적 책임의 원과보고 인은 헤드를 설정하고 관련 명령을 발행하며 매년 업데이트됩니다. 회계 금액 회계는 71 계정을 반영합니다.
여행을위한 금액보고경비는 현금 데스크에서 발행되거나 헤드 해상도로 작성된 서면 진술에 따라 직원의 카드로 전송됩니다. 물론,이 경우 회사의 모든 직원이 출장을 갈 수 있고 출장은 관리 순서에 따라 이루어지며 계정 71은 작업을 반영하기 때문에 책임 계약을 체결 할 필요가 없습니다.
이러한 발행은 해당 법률에 의해 규제되며이 운영의 기본 규칙은 다음과 같습니다.
• 직원이 이전에받은 금액에 대해보고하지 않은 경우 보고서에 따라 돈을 지불하기위한 서류를 작성하는 것은 금지됩니다.
• 금액은 금액의 규모와 발행 기간에 대한 메모와 함께 헤드가 승인 한 명세서에 발행됩니다.
• 발생한 경비에 대한 보고서는 출장이 끝난 후 또는 헤드가 정한 기간이 만료 된 후 3 일 이내에 작성 및 서명됩니다.
따라서 비용이 든 후 또는 후에출장을 마치면 직원은 3 일 이내에보고하고 비용의 생존 가능성을 입증하는 문서가 첨부 된 AO-1 양식의 사전 보고서를 회계사에게 제출해야합니다.
비용 보고서에서 결과가 계산되고 결과가 표시됩니다.
• 모든 자금이 소진 되었기 때문에 돈의 균형이 없습니다.
• 계획보다 지출이 적으므로 나머지가 있습니다.
• 발행 된 자금이 더 많은 비용으로 소비 된 초과 지출.
잔액은 FFP를 위해 회사의 현금 데스크로 반환되고, 초과 지출 금액은 FCO에게 지급됩니다. 금액보고에 대한 모든 회계 작업은 71 개의 계정에 반영됩니다.
법에 의해 정해진 규칙을 준수하지 않는 경우, 책임 기금의 금액은 급여에서 보류되거나 부족으로 반영되어 법원 결정에 의해 복구됩니다.
해당 계정에 대한 정보가 요약되어 있습니다.보고서에 따라 발행 된 자금에 대한 직원과의 합의 이 금액은 현금 계정에 해당하는 계정 71의 차변에 포함됩니다 (예 : 50- "Cashier"). 문서화 된 비용 금액은 계정 71의 크레딧에서 비용 계정의 차변으로 차감됩니다 (예 : 10- "자재"등).
직원이 반환하지 않은 금액은계정 71의 크레딧을 계정 94의 직불로 인출- "단기". 그 결과,이 금액은 크레딧 94에서 계좌 70의 차변으로 차감됩니다. 어떤 이유로 든 임금 공제가 불가능한 경우, 계좌 73이 차감되고 기업으로 인한 피해에 대한 보상 문제가 발생합니다.
분석 회계가 진행 중입니다.월 총액을 의무적으로 표시하는 각 직원에 대해 별도로. "1C"프로그램을 사용하는 기계화 된 회계를 통해 발행 또는 출금 된 금액의 맥락에서 필요한 문서를 작성하고 시간 범위를 설정하거나 책임있는 사람의 목록을 설정할 수 있습니다. 모든 데이터는 계정 카드에 의해 결합됩니다. 71 회계사는 할당 된 시간에 사전 보고서를 준비한 각 발행 금액에 대해보고해야합니다. . 분석은 계정 71의 분개로 결합되며,보고 기간이 끝날 때 컴파일됩니다.
회계 담당자는 각 비용 보고서를 계정 71에 전기하여 데이터를 작성합니다.보고 된 금액을 계산하기위한 작업이 반영된 전기
• Dt 71-Kt 50-금전 등록기에서 책임 금액이 발행되었습니다.
• Dt 71-Kt 51-금액이 현재 계정에서 직원 카드로 이체됩니다.
• Dt 41-Kt 71-책임 금액에서 상품을 구매합니다.
• D-10-K-71-재료 획득.
• Dt 26-Kt 71-우편 서비스와 같은 일반적인 사업 비용이 상쇄되었습니다.
• Dt 20 – Kt 71 – 여행 경비가 상각되었습니다.
• Dt 50-Kt 71-직원이 계산원에게보고 금액의 잔액을 지불했습니다.
• Dt 70-Kt 71-보고 금액의 잔액이 직원의 급여에서 보류됩니다.
• Dt 94-Kt 71-직원은 마감일까지 발생한 비용에 대해서는보고하지 않았습니다.
• Dt 73.2-Kt 71-직원의 부족 유지.
• Dt 91.2-Kt 71-복구가 불가능할 경우 부족분을 다른 비용에 귀속시킨다.
계정이 능동적입니다.위에서, 계정 71에 대한 기존 회계 항목이 활성으로 작동 할 때, 즉 돈을받을 때 차변이 계산되고 비용이 상각되면 차감됩니다. 수동 계정은 자주 사용되지 않지만 이러한 경우가 발생합니다.
예를 들어, 회사의 현금 데스크에는 돈이 없으며출장이 필요하며 직원은 여행 경비를 반환 할 때 개인 재정을 사용하기로 동의합니다. 이 경우 배선은 D-t 20-Kt 71입니다.
이 경우 지불 전에 비용이 발생했으며 회사는 그 비용을 상환해야합니다. 이 예 71에서 계정은 수동입니다.
회사가 부가가치세 납부자 인 경우계정 19-“VAT”에 상품 또는 서비스에 대해 지불 된 세금 금액을 축적합니다. 자재를 구매하거나 책임있는 금액으로 서비스에 대해 지불 할 때, Dt 19-Kt 71을 납부하여 부가가치세 금액을 VAT로 반영해야합니다.
경비 보고서를 수락하면 회계사가 확인합니다.경비를 확인하는 서류. 71 가지 계정에 비용을 부여하는 기본 기반 인 모든 종류의 서비스 (예 : 기본 문서)의 지불을 확인하는 자산, 현금 및 판매 영수증을 구입할 때 송장, 송장 및 송장 일 수 있습니다.
경제의 주요 요구 사항기록 된 거래는 거래에 대한 서면 확인서입니다. 다시 말해, 지출 보고서에 표시된 모든 비용은 기본 회계 문서에 의해 정당화되고 확인되어야하며, 세부 사항과 함께 필요한 서명, 도장 및 도장과 함께 올바르게 실행되어야합니다. 문서에 의해 확인되지 않거나 미개발 증권에 의해 확인 된 비용은 회계에 반영되어 반영 될 수 없으며 이는 불쾌한 결과를 초래합니다. 직원은 그러한 비용을 주머니 밖으로 지불합니다.
따라서, 책임있는 사람은 사전 보고서 작성 문제를 심각하게 받아 들여야하며, 적시에 발생 비용에 대해 올바르게 작성된 문서를 요구해야합니다.
경비 보고서 확인을 수락하는 회계사특별 섹션에서 산술 계산, 지원 문서의 가용성 및 실행은 비용 반영에 대한 메모를 작성하고 71 개의 계정을 조정하여 그의 그림으로 게시를 확인합니다. 그런 다음 발행 금액과 지출 금액 간의 불일치 금액에 대해 현금 또는 직불 현금 영장을 작성하여 계산원에게 건네고 경비 보고서를 닫습니다.
채무를 발행하는 기간huzhuda를위한 자금, 법이 설립되지 않았습니다. 조직의 장이 결정할 수 있습니다. 그러나 이것은 법에 의해 감독의 의무로 해석되지 않습니다. 마감일을 정할 때 직원은 만료 후 3 일 이내에 경비를보고해야합니다. 마감 기한이 설정되지 않은 경우보고 금액을보고하지 않고 오랫동안이라도 위반할 수 없습니다. 따라서 회사가 그러한 기한을 결정하지 않으면 합리적인 금액으로 간주 할 수는 없지만 손에 책임이있는 금액의 장기적 존재에 관한 세무 당국의 주장이 분명히 제시됩니다.
그러한 경우를 식별, 세무 당국직원으로부터 발생하는 중요한 혜택의 금액을 결정하고이자를 소득에 포함시키고 개인 소득세를 원천 징수하도록 요구하는 무이자 대출을받는 자격을 갖추십시오.
세무 당국의 이러한 요구 사항은 불법이므로예술에 의해 확립 된 물질적 이익의 개념. 세금 코드 212는 위에서 설명한 상황을 포함하지 않습니다. 세금 코드에 따라 중요한 혜택은 다음과 같은 수입입니다.
신용 기관의 자금을 사용함으로써이자에 대한 절약;
• 민사 계약에 따라 재산 또는 서비스를 취득한 경우;
• 주식 또는 기타 유가 증권의 취득.
이 경우 세무 당국의 주장신용 기관에 대한 대출은 계약에 의해 이루어지고 요청에 따라 책임 금액의 발행이 이루어지기 때문에 불법입니다. 그러나 회사 관리의 이익을 위해-검사 기관의 주장을 피하기 위해 보고서에 따라 자금을 발행하기위한 문서를 올바르게 작성하십시오.
