비즈니스 담당자는 종종 상업적 제안을 작성하는 방법에 대한 질문에 관심이 있습니다.
잠재적 인 비즈니스 파트너에게 관심을 갖기 위해또는 미래의 구매자는 매우 어렵습니다. 특히 경쟁이 주어졌습니다. 작성된 정보 서한은 자신의 종류에서 손실 될 위험이 있습니다. 이것을 피하기위한 트릭이 있습니까? 주목할 견적을 작성하는 방법?
디자인 요구 사항은 매우 간단합니다.이것은 읽기 쉬운 글꼴로 A4 형식의 표준 시트에 인쇄 된 소량의 유능한 텍스트 여야합니다. 이 경우 프레젠테이션 스타일은 비즈니스 서류 준비의 에티켓 규칙에 따릅니다. 그러나 모든 제한 사항에도 불구하고 일반 대중에서 두드러지는 제안을 작성할 수 있습니다.
비슷한 뉴스 레터는두 가지 범주 : 개인화 (특정 주소 지정) 및 광고. 후자의 목적은 새로운 제품과 서비스를 효과적으로 제시하는 것입니다. 이 경우 텍스트를 컴파일하는 원칙은 근본적으로 다릅니다.
뉴스 레터부터 시작하겠습니다.이 경우 주된 임무는 정보를 제시하여 잠재적 인 고객을 한눈에 파악하는 것입니다. 메시지에는 눈에 띄고 눈에 띄는 제목이 있어야합니다. 이것은 편지가 쓰레기통에 있지 않으며 적어도 읽히는 것을 보장합니다.
인용문을 작성하기 전에 대상 독자를 식별하고 대상 방향이 본인에게만 명확하게 표시되도록 텍스트를 작성하십시오.
이 경우의 글쓰기 스타일도 다릅니다.
Эпатаж и креатив вполне уместен, когда речь идет 청소년 청중에 대해. 상업적인 제안이보다 존경받는 고객을 목표로하는 경우, 그의 구체적인 통계는 그의 관심을 끌 가능성이 높습니다.
심리학자들은 1 인칭 대명사보다“당신”과“당신”이라는 단어를 4 배 더 자주 사용하도록 조언합니다.
구매자에게 제품이나 서비스를 제공 할 때는 특성과 설명으로 제한하지 말고 장점과 장점을 강조하십시오.
Текст должен быть образным и ярким, но не 기술 용어 또는 고속 회전으로 과부하하십시오. 지나치게 긴 문장과 6 ~ 7 줄 이상의 단락을 피하십시오. 텍스트에 자막을 사용하십시오.
제안 기간 및 제출 조건에 대한 정보는 페이지 끝에 있습니다. 전체 텍스트의 본질을 요약 한 몇 문장으로 텍스트를 끝내십시오.
이제 특정 수취인에 대한 견적을 작성하는 방법에 대해 설명합니다.
그 핵심에는 그러한 맞춤 편지다른 비즈니스 서신과 거의 다르지 않으며 동일한 디자인 규칙이 적용됩니다. 텍스트를 작성할 때는 조직 로고가있는 회사 레터 헤드가 사용됩니다. 글꼴의 크기가 같아야하며 중요한 점을 굵게 강조 표시 할 수 있습니다.
수령인에 대한 항소는 시트 중앙에 배치됩니다.
Текст большого объема разделяется на абзацы.구성도 및 다이어그램은 더 명확하게 표현하기 위해 컬러로 수행됩니다. 과학적으로 정보를 제출하려고 시도하지 마십시오. 간단하고 이해하기 쉬운 그림을 선택하고 이해할 수있는 용어를 사용하십시오.
오퍼는 엄격한 비즈니스 스타일로 유지되어야합니다. 전문 용어, 해킹 된 문구, 일반적인 문장을 피하십시오.
당신은 주요한 것, 즉 수취인이이 편지를 끝까지 읽어야하는 이유부터 바로 시작해야합니다. 제안서의 모든 이점을 파악하고 첫 번째 줄에 명확하게 설명하십시오.
다음으로 통계 또는 연구 데이터를 제공하십시오. 경쟁사보다 제품 또는 서비스의 장점을 설명하십시오.
가격 및 특별 할인에 대한 정보를 제공하십시오.
짧은 요약으로 텍스트를 끝내십시오. 귀하의 서비스 나 제품에 유리한 주장이되게하십시오.
즉시 수취인에게 편지를 보내려고 서두르지 마십시오.텍스트를 여러 번 다시 읽고 불필요한 것을 제거하십시오. 10 번째 편집 후에도 반드시 제거 할 수있는 정보가있을 것입니다.
종종 관리자 나 기업가는 그렇지 않습니다상업적인 제안서를 작성하고 기성품 샘플을 사용하는 방법에 대한 반성으로 너무 어려움을 겪습니다. 이 방법은 비즈니스의 개별 특성을 고려하지 않기 때문에 그다지 효과적이지 않습니다. 클라이언트를 거부하고 잃는 것보다 약간의 시간을 보내는 것이 좋습니다.
