MS 액세스. MS Access 데이터베이스. MS 액세스 2007

MS Access는 Microsoft의 관계형 클라이언트-서버 데이터베이스 관리 시스템 (DBMS)입니다. 관계형은 테이블을 기반으로 함을 의미합니다. 이 시스템을 더 자세히 살펴 보겠습니다.

관계형 데이터베이스 란 무엇입니까?

관계형 데이터베이스는 관계 또는 링크가 구축되는 많은 테이블로 구성됩니다. DBMS는 MS Access 데이터베이스를 만들고 사용할 수있는 래퍼입니다.

이 DBMS의 장점과 단점을 살펴 보겠습니다.

Microsorf Access DBMS의 장점

• 간단하고 직관적 인 인터페이스. 특별한 기술 없이도이 DBMS로 작업을 시작할 수 있습니다. 또한 수많은 참조 가이드, 온라인 및 오프라인 과정이 초보자를 돕기 위해 제공됩니다.
• MS Access DBMS는 잘 알려져 있으며데스크톱 PC. 즉,이 DBMS를 오랫동안 사용해 온 친구에게 도움을 요청하고 조언을 구할 수 있으며 네트워크를 통해 동일한 데이터베이스와 함께 작업 할 수도 있습니다.
• 거의 무한한 수출 기회데이터 : 마우스 클릭 한 번으로 테이블의 데이터를 Excel, Word로 전송하고, XML로 내보내고, PDF로 게시 할 수 있으며, 선택한 개체를 문제없이 다른 데이터베이스로 전송할 수 있습니다.
• 저렴한 가격. 전체 Microsoft Office 패키지의 일부로 MS Access를 구입하면 다른 유료 DBMS와 비교할 때 가격이 매우 매력적입니다.
• 데이터를 필터링하고 편리한 방식으로 표시 할 수있는 양식, 보고서 및 쿼리 작성을위한 다양한 디자이너
• 광범위한 데이터 가져 오기 옵션 : MS Word 또는 MS Excel을 사용하여 생성 된 표 형식 데이터가있는 경우 마법사를 사용하여 데이터베이스로 쉽게 전송할 수 있습니다. 가져 오기는 XML 문서뿐만 아니라 다른 DBMS (예 : dBASE, PARADOX)에서 생성 된 데이터베이스 파일에서도 간단한 텍스트 문서에서 수행 할 수 있습니다.
• 데이터베이스에 암호를 생성하는 기능.
• 고급 임베디드 VBA.
• 매크로 기록 가능성.
• SQL 편집기.

프로그래머에게는 하나 더중요한 장점 : Access JET 4 커널은 Windows-98부터 Microsoft 운영 체제에 내장되어 있습니다. 즉, Access에서 만든 데이터베이스를 사용하는 개발 된 응용 프로그램은 Windows 운영 체제가 설치된 모든 컴퓨터로 쉽게 전송할 수 있습니다. DBMS 자체를 설치하지 않아도 작동합니다. 극단적 인 경우에는 Microsoft 웹 사이트에서 완전히 무료로 다운로드 할 수있는 버전 인 RUNTIME 만 설치하면됩니다.

보시다시피 MS Access DBMS의 장점은 분명합니다. 그러나 모든 장점은 상당히 중요한 단점과 겹칠 수 있습니다. 그들을 고려해 봅시다.

Microsoft Access DBMS의 단점

• MS Access는 파일 서버 DBMS에 속합니다. 이것은 모든 데이터 처리가 클라이언트 인 사용자의 컴퓨터에서 직접 이루어짐을 의미합니다. 서버 측은 데이터를 검색하고 요청시 전송합니다. 이로 인해 로컬 네트워크를 통해 대량의 데이터 스트림이 발생하고 많은 사용자가 데이터베이스를 사용하면 네트워크 정체가 발생할 수 있습니다. 고전적인 파일 서버 아키텍처는 항상 많은 수의 사용자로 인해 성능이 저하됩니다. MS Access 2010에서는이 문제가 부분적으로 해결되었습니다.
• 신뢰할 수있는 데이터 보호 도구가 없습니다. 기본적으로 데이터베이스 암호와 사용자 암호 만 사용됩니다. 숙련 된 기술자의 경우 이러한 보호 기능을 제거하는 것은 어렵지 않습니다.
• 다중 사용자 모드는 피어-투-피어 네트워크 또는 파일 서버가있는 네트워크에서만 가능합니다.
• 사용자 정의 인터페이스를 개발하려면 프로그래머의 참여가 필요합니다.
• SQL 쿼리 편집기는 원시적이고 사용하기 불편합니다.
• 이 DBMS는 무료가 아닙니다.
• MS Access는 운영 체제에 맞게 조정되었습니다.Windows. 이 DBMS에서 생성 된 데이터를 다른 운영 체제 (예 : LINUX)에서 사용하려면 많은 작업을해야합니다. 다른 DBMS로 데이터를 전송하는 것이 더 쉽습니다.

2007 버전을 예로 들어 MS Access의 장단점을 고려한 후이 DBMS의 기능에 대한 간단한 지침을 제공합니다.

테이블 생성

MS Access 2007을 사용하여 새 테이블을 만드는 것보다 쉬운 일은 없습니다.

1. 데이터베이스를 연 후 "만들기"탭으로 이동합니다.
2. "표"아이콘을 클릭하면 왼쪽 첫 번째 아이콘입니다.
3. 앞에는 표준 이름 "Table 1"과 자동 증가 필드 "Code"가있는 테이블의 시각적 표현이 있습니다.
4. 두 번째 열에서 데이터 입력을 시작할 수 있습니다. 라인을 입력 한 후 Enter 키를 누릅니다. 열은 자동으로 "필드 1"로 이름이 변경되고 "코드"필드는 1의 값을 취하며 다음 줄의 데이터 입력을 사용할 수있게됩니다.
5. 열의 이름을 바꾸려면 열을 두 번 클릭하십시오. 공백없이 열 이름을 지정하는 것이 좋습니다!
6. Access 2007의 테이블 작성기는 매우 똑똑합니다.새 테이블의 첫 번째 줄에있는 필드에 "날짜"유형의 값을 입력하자마자 같은 열의 다음 줄에 자동으로 달력을 사용하라는 메시지가 표시됩니다.
7. 테이블 생성을 완료하려면 해당 아이콘 또는 CTRL + S 키 조합을 클릭하여 저장해야합니다.

많은 사용자가 모드로 전환하는 것이 더 편리하다고 생각합니다.이 모드에서는 필드 유형, 값에 대한 제한을 설정할 수 있기 때문에 테이블의 필드에 대한 더 많은 시각적 작업을위한 "생성자". 테이블로 작업 할 때 언제든지이 모드로 전환 할 수 있습니다. 패널에서 해당 버튼을 클릭하기 만하면됩니다.

요구하다

MS Access에서 쿼리를 만드는 방법을 고려해 보겠습니다. 디자인 모드의 2007 버전에서 간단한 쿼리를 만들어 보겠습니다.

1. 메뉴 모음의 빌드 탭에서 쿼리 디자인 단추를 선택합니다.
2. 테이블을 선택할 수있는 창이 즉시 나타납니다.데이터를 선택하려는 각 테이블을 클릭하십시오. 필드를 사용하여 여러 테이블을 논리적으로 서로 연결할 수있는 경우에만 선택할 수 있다는 점을 기억해야합니다.
3. 여러 테이블을 선택한 경우 마우스를 사용하여 한 테이블의 한 필드에서 다른 테이블의 연결된 필드로 선을 끌어서 테이블 간의 연결을 만들어야합니다.
4. 이제 결과로 보려는 각 테이블의 필드를 두 번 클릭하십시오.
5. 메뉴 모음의 디자인 탭에서 큰 느낌표를 클릭합니다. 선택 결과는 표 형식으로 표시됩니다.

이것은 쿼리 작성을위한 가장 일반적인 공식입니다. 더 복잡한 쿼리의 경우 프로그램 도움말을 읽거나 특별 자습서를 사용하십시오.

초보 사용자도 간단한 표보다 더 흥미로운 형식으로 데이터를 표시하고 싶어합니다. 그런 다음 MS Access- "Forms"도구가 도움이 될 것입니다.

양식 마법사

Access 2007 예제를 사용하여 양식 마법사를 사용하는 방법을 살펴 보겠습니다.

1. 만들기 탭의 양식 하위 섹션에서 다른 양식을 통해 양식 마법사로 이동합니다.
2. 드롭 다운 목록에서 시각적 양식을 생성 할 테이블 또는 쿼리를 선택합니다.
3. ">"및 ">>"버튼을 사용하여 필요한 열을 "사용 가능한 필드"블록에서 "선택된 필드"블록으로 각각 하나씩 또는 한 번에 모두 전송합니다. "다음"버튼으로 이동합니다.
4. 스위치를 사용하여 양식의 모양을 선택하십시오.
5. 다음으로 양식 스타일을 선택하고 완료 버튼을 클릭 할 수 있습니다. 다음은 흥미로운 형식의 테이블 또는 쿼리 데이터입니다.

더 복잡한 양식을 만들려면 적절한 생성자를 사용해야합니다.

이 지침을 검토 한 후MS Access는 저렴한 비용으로 좋은 기능입니다. 명확한 인터페이스, 보급률, 기본 제공 도우미 생성자 및 마법사-이 모든 것이 데이터베이스를 쉽게 설계하고 사용할 수 있도록합니다.