Excel 스프레드 시트에 드롭 다운 목록 추가매번 정보를 입력하는 대신 필요한 항목을 선택할 수있는 항목 목록을 사용자에게 제공하여 데이터 입력 속도를 향상시킵니다. 이러한 데이터를 스프레드 시트 셀에 넣으면 화살표가 나타나기 시작합니다. 화살표를 클릭하여 데이터를 입력 한 다음 원하는 항목을 선택하십시오. 드롭 다운 목록에서 Excel 프로그램을 몇 분 동안 구성하여 데이터 입력 속도를 크게 향상시킬 수 있습니다. 다음은이 프로세스에 대한 설명입니다.
원하는 페이지에서 테이블을 엽니 다.드롭 다운 목록을 만듭니다. 목록에 반영 할 항목 목록을 만듭니다. 나중에 열릴 순서대로 데이터를 입력하십시오. 항목은 동일한 행 또는 열에 있어야하며 빈 셀을 포함 할 수 없습니다.
필요한 항목을 별도로 목록으로 만들려면시트에서 데이터를 입력하려는 시트 레이블을 클릭하십시오. 유형을 선택한 다음 목록에 나타나는 내용을 강조 표시하십시오. 선택한 셀 범위를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "이름"필드에 범위 이름을 입력 한 다음 "확인"을 선택하십시오. 다른 사용자가 목록을 변경할 수 없도록 시트를 보호하거나 숨길 수 있습니다.
이것을 위해 선택한 셀을 클릭하십시오목표. Microsoft Excel 리본의 데이터 탭으로 이동합니다. "데이터 유효성 검사"라는 제목의 대화 상자가 나타납니다. "설정"탭으로 이동하여 드롭 다운 목록에있는 "허용"메뉴에서 "목록"을 클릭합니다. 소스 메뉴에서 라디오 버튼을 누릅니다. Excel의 드롭 다운 목록에 포함 할 항목 목록을 선택합니다.
소스 상자에 범위 이름을 만든 경우 동일한 아이콘을 입력 한 다음 범위 이름을 입력합니다.
드롭 다운 목록이 포함 된 셀을 비워 둘 수 있는지 여부에 따라 공백 무시 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
"메시지 쓰기"탭으로 이동하여드롭 다운을 클릭하면 열리는 메시지 상자를 표시합니다. 셀 선택시 입력 메시지 표시 옆의 상자가 선택되어 있는지 확인하고 제목을 입력하십시오. 따라서 Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법에 대한 모든 지침을 따릅니다.
경고 실패 탭을 클릭하여잘못된 데이터를 입력하면 오류 메시지가 표시됩니다. 해당 상자를 선택하여 "오류 표시"경고가 활성화되었는지 확인하십시오.
"확인"을 클릭하여 유효성 검사 기준을 저장하고 드롭 다운 목록을 만듭니다.
목록의 드롭 다운 항목이이 목록을 포함하는 셀의 크기보다 큰 경우 셀 너비를 변경하여 모든 텍스트를 볼 수 있습니다.
드롭 다운을 제거하려면그것을 포함하는 세포. Microsoft Excel 리본에서 데이터 탭을 클릭합니다. "데이터 작업"그룹에서 "데이터 유효성 검사"버튼을 클릭합니다. 설정 탭으로 이동하여 모두 지우기 버튼을 클릭 한 다음 확인을 클릭합니다.
보시다시피 방법에 대한 가이드"Excel"은 드롭 다운 목록을 충분히 간단하게 만듭니다. 이 지침에는 특별한 지식이 필요하지 않으며 초기 수준에서 스프레드 시트로 작업 할 수만 있으면됩니다. 또한 다른 버전의 Excel에서는 메뉴 항목이 위와 약간 다를 수 있으므로 작업 할 때이를 고려해야합니다.
