Gartner의 통계에 따르면 기업 매출의 최대 15 %는 기업에서 문서 처리에 소요되며 작업 시간의 최대 30 %는 작성, 승인, 복사 및 검색에 사용됩니다.
많은 회사에서 즉각적인 필요성은 워크 플로 프로세스를 최적화하는 것입니다. 특히, IT 도구의 자동화를 통해.
활동의 특성에 따라 내부 워크 플로뿐만 아니라 외부 워크 플로의 자동화도 관련 될 수 있습니다.
예를 들어, 중재 케이스를 담당하는 변호사는 전자 서명을 사용하여 법원에 문서를 보내고이 사건의 새로운 개발 상황에 신속하게 대응해야합니다. 불행히도 시장에 선다. 이러한 요구 사항을 거의 고려하지 않습니다. 그러나 시종 개발자의 "Urayt"라인에서 소프트웨어 (소프트웨어) "법의학 불만 작업"이라는 독특한 제안도 있습니다.
이 소프트웨어의 독창성은창작은 프로그래머뿐만 아니라 법률 분야의 협소 한 전문가들도 작업했습니다. 그 결과, 고객 변호사는 업무 편의를위한 단일 정보 공간을 확보하게되었습니다. 특히 Consultant Plus, kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru와 같은 대체 할 수없는 법률 서비스와 시스템의 통합 덕분입니다. 필요한 모든 정보를 한 곳에서 통합함으로써 변호사는 중재 프로세스의 이벤트에보다 신속하게 대응하고 품질 저하없이 동시에 많은 사례를 처리 할 수 있습니다.
조직의 내부 문서 관리 (법무 부서는 아님)를 자동화하기 위해 Urayt 제품군의 다른 제품이 사용됩니다. "계약 및 계약".단일 데이터베이스에 문서를 저장하면 계약 프로세스 참가자는 올바른 문서를 검색하는 데 소요되는 시간을 단축 할 수 있고 버전을 자동으로 비교함으로써 이해 관계자는 계약의 변경 사항 작성자를보고 관련성을 제어 할 수 있습니다. 또한 필요한 경우 원격으로 작업 할 수 있으므로 직원이 프로그램에 입장하지 않아도 전자 메일로 계약을 협상 할 수 있습니다.
많은 전자 시스템과 달리문서 관리이 소프트웨어를 사용하면 계약서 (계약 로그, 승인서)에 대한 특정 보고서를 유지하고 계약자 계약에 동의하며 승인 처리를위한 추가 옵션 (예 : 추가 정보 요청)을 제공 할 수 있습니다. 이를 통해 오류 수를 줄이고 회사에서 문서 교환의 투명성을 높일 수 있습니다.
프로그램 "Jurajt"의 사용은조직 차원의 조치는 규모와 활동 범위에 관계없이 기업이 업무 프로세스를 간소화하고 가속화하며보다 관리하기 쉽게 만들어줍니다.
