Allenas Davidas ir jo unikalus laiko planavimo sistema

Allenas Davidas siūlo veiksmingą koncepcijąasmeninių išteklių paskirstymas jo knygoje „Kaip susitvarkyti reikalus: produktyvumo menas be streso“. Literatūrinis darbas yra 20 metų praktinės veiklos rezultatas, paremtas teoriniais tyrimais. Kaip įgyti sugebėjimą atskirti svarbų nuo vidurinio, išlaikant ramybę ir pusiausvyrą, be kurios neįsivaizduojama visavertė sveikata? Deivido Alleno technika Jis tapo plačiai paplitęs dėl prieinamumo ir patogumo naudotis, o pats autorius pateikia savo esmę kvietimo „Turėk laiko gyventi!“ Forma.

Apie ką ši knyga?

Knygą sudaro trys pagrindinės dalys.Pirmoji dalis skirta bendram Davido Alleno sistemos aprašymui. Antroje dalyje nagrinėjamas autoriaus metodų taikymas praktikoje, o trečiojoje dalyje pateikiamas naujų požiūrių į jūsų laiko tvarkymo metodų taikymo efektyvumą idėja. Autorius pabrėžia, kad jo siūlomos technikos nereiškia pasirinkimo tarp darbo našumo ir poilsio naudingumo. Jų tikslas yra įvaldyti konstruktyvų abiejų derinimą be streso ir neprarandant jėgų. Technikos taikymo sritys yra labai skirtingos - namai ir šeima, mokymas ir švietimas, gamybos organizavimas ir bet kuri kita įmonė.

Bendroji sistemos idėja pirmoje knygos dalyje

Faktiniai kokybės rodiklių reikalavimaidarbas labai pasikeitė, palyginti su tais prašymais, kurie egzistavo anksčiau. Allenas Davidas teigia, kad dauguma darbo rūšių (įmonėse, įmonėse) dabar yra intelektuali ir kelios užduotys, be aiškių ribų ir supratimo apie pabaigą. Taip pat daugumai žmonių trukdo įsivaizduojamas laisvo laiko trūkumas ir tikras asmeninis dezorganizacija. Metodikos autorius rašo, kad norint efektyviau vykdyti jų verslą, visų pirma, reikia „išlaisvinti savo smegenis“, tai yra, perduoti nebaigtą verslą įrašų forma į bet kokią laikmeną, elektroninę ar popierinę ir taip sutaupyti save nuo „perteklinių šiukšlių“. Labai svarbu reguliariai peržiūrėti įrašus, juos koreguojant atsižvelgiant į dabartinius pokyčius. Dingę iš galvos ir atsidūrę užrašų knygelėje ar išmaniajame telefone, dauguma problemų praranda savo įsivaizduojamą reikšmingumą ir iškyla tik reikalingiausios. Labai svarbu nustatyti konkrečius žingsnius siekiant tikslo. Tai galima padaryti naudojant metodiką, aprašytą penkių planavimo etapų knygoje.

Sistemos pritaikymas praktikoje antroje knygos dalyje

Turėtumėte pradėti nuo darbo srities paruošimo,mano Allenas Davidas. Norint suorganizuoti vietą biure ar namuose, taip pat tarpinei darbo vietai organizuoti reikalingas specialus laikas, jei to reikalauja profesinės pareigos. Tinkamai įrengtai darbo vietai reikalingi patogūs baldai, reikalingi raštinės reikmenys ir racionaliai išdėstyta dokumentų saugojimo sistema. Informacijos rinkimas vėlesniam paskirstymui pagal prioritetus taip pat laikomas pasirengimu darbui. Knygoje labai išsamiai aprašomi dokumentų saugojimo ir rūšiavimo tipai ir būdai, pradedant popieriniais failais ir baigiant sistemos aplankais jūsų kompiuteryje. Taip pat galite pasimokyti iš jo:

- kaip rūšiuoti atvejus ir suskirstyti juos į kategorijas;

- kokiais atvejais reikia užduotį pavesti kitiems žmonėms;

- kada ir kiek laiko reikia atidėti darbus;

- Kaip tinkamai organizuoti darbą su projektais;

- kokie metodai gali palaikyti sukurtą sistemą darbinėmis sąlygomis.

Sistemos naudojimo rezultatai trečiojoje knygos dalyje

Sėkmingas inovatyvių metodų įgyvendinimas suteikiapuikūs rezultatai. Kuo geriau žmogus suvokia savo įsipareigojimų srities laiką ir kiekybinę sistemą (ir tuo pačiu gerai su jomis susidoroja), tuo mažiau jis patiria nerimą ir stresą. Visapusiškas ir aukštos kokybės planų įgyvendinimas sukelia įkvėpimo bangą, paremtą dividendais poreikio imtis sudėtingesnių reikalų forma. Allenas Davidas tradicinę laiko valdymo techniką vadina klaidinga, nes įgyvendina prielaidą, kad mažiau svarbioms užduotims nereikia atidaus stebėjimo. Taigi, likdami už sąmoningo lygio ribų, „nesvarbios“ problemos užpuls žmogų iš nesąmoningos psichikos dalies, sukeldamos nerimą ir stresą, atimdamos energiją. Pagal naująją autoriaus metodiką visos problemos ir užduotys, neatsižvelgiant į aktualumą ir dydį, turi būti atrastos ir išdėstytos „jų vietoje“. Atitinkamai visos protinės šiukšlės bus išsiųstos į „krepšį“, tokiu būdu atlaisvinant vietos naujoms idėjoms.

Vertinga informacija apie augimą irasmeninių gebėjimų ugdymą skaitytojams siūlo Davidas Allenas. Jos klientų, tų, kurie savo pavyzdžiu išbandė naujosios sistemos efektyvumą, atsiliepimai sulaukia pripažinimo ir dėkingumo. Autorius pripažįsta, kad jo darbas sukelia jam gilų pasitenkinimą ir neleidžia nuobodžiauti. Jis mano, kad laisvė ir nauja produktyvaus susikaupimo patirtis atsipalaidavus yra įmanoma kiekvienam.