Gauti prekes ar medžiagas adresuįmonės ir organizacijos naudoja įgaliojimus, kurie gali būti išduodami pareigūnams. Šių dokumentų išdavimas asmenims, kurie ne dirba įmonėje, yra nepriimtina.
Prekių ir medžiagų įgaliojimas (prekybinė medžiagavertė) turi būti pasirašyta įmonės vadovo ir vyr. buhalterio. Dokumentą gali pasirašyti įgaliotieji asmenys, jei yra galvos orderis, kad įvykdytų šį aktą.
Išduotas įgaliojimas naudojamas gauti prekes, kurias tiekėjas išleidžia pagal sutartį, sąskaitą kartu su sutartimi, užsakymu ar kitu dokumentu.
Jei reikia gauti tarpinį serverįkai kuriose sąskaitose ar užsakymuose, bet vienoje vietoje (sandėlyje), gavėjui gali būti išduotas vienas įgaliojimas gauti prekes ir medžiagas, kuriame turėtų būti nurodyti visų sąskaitų ar užsakymų išdavimo numeriai ir datos. Taip pat galite naudoti kelis dokumentus, kai reikia gauti prekes įvairiose sandėliuose.
Visi įgaliojimai turi būti registruojamiapskaita. Dokumentų išrašymo metu būtina nepamiršti, kad norint gauti išsamų gautų verčių sąrašą, formos užpakalinėje dalyje pateikiama lentelė. Jis užpildomas, jei sutartyje ar kitame atostogų dokumente nėra gauto prekių kiekio ir pavadinimo. Atsižvelgiant į vertybių skaičių ir pavadinimą, jų sąrašas kitoje įgaliojimų pusėje yra išbrauktas.
Neleidžiama išduoti iš dalies arba visiškai neužpildytų įgaliotinių, taip pat nesant asmens, kuriam jie išduodami, parašas.
Įgaliojimas gauti prekių ir medžiagų yra laikotarpisreceptas, kuris nustatomas priklausomai nuo sąlygų, reikalingų gauti vertes sąskaitose. Paprastai šis laikotarpis yra ne daugiau kaip 15 dienų. Kartais, periodiškai gaunant prekes, už kurias atliekami mokėjimai, kaip planuojami mokėjimai (pvz., Kai gaunami maisto produktai ikimokyklinėms įstaigoms), dokumentai išduodami kalendoriniam mėnesiui. Išimtiniais atvejais įgaliojimą gali pratęsti atitinkama ministerija ar departamentas, bet ne daugiau kaip ketvirtadalis.
Jei patikėtinis buvo atimta teisėprekių gavimas pagal išduotą įgaliojimą, ir šio dokumento galiojimo laikas nėra pasibaigęs, jis turėtų būti pašalintas iš tokio darbuotojo ir pranešti tiekėjui, kad įgaliojimas yra atšauktas. Gavęs tokį pranešimą, tiekėjas turi sustabdyti visų negaliojančių dokumentų pateikimą, kitaip jis jau yra atsakingas už prekių išvežimą.
Įgaliojimas gauti atsargas: pavyzdys
Organizacijos ir įmonės, naudojančios viešuosius pirkimusįgaliojimai nuolat ir masiškai, jie turi būti užregistruoti anksčiau susietoje ir sunumeruotoje apskaitos žurnale. Tokiu atveju naudokite dokumentus formatu M2a.
Asmuo, gavęs įgaliojimą, neturėtų vėliaugavus dienos prekes, neatsižvelgiant į tai, ar jos buvo gautos pilnai ar atskirai, praneša apskaitos tarnybai ir pateikia dokumentus apie užduoties įvykdymą arba prekių pristatymą į sandėlį. Šiuo atveju nepanaudoti įgaliojimai grąžinami kitą dieną po jų galiojimo pabaigos.
Darbuotojai, kurie nepranešė apie paraiškądokumentai, skirti prekių gavimo, dėl kurių terminai pasibaigė, išduota nauja įgaliojimas gauti prekes ir medžiagas. Kai dokumentas grąžinamas, buhalteris užrašo įgaliojimų knygoje (frontui) ar apskaitos žurnale, išparduodamas nepanaudotas formas, todėl įrašas "nenaudojamas". Po to atsakingas asmuo juos saugo iki ataskaitinių metų pabaigos, o tada sunaikinamas - tai parodoma atitinkamame teisės akte.
