Veiklos apskaita yra procesas, kurio metuNuolatinės vadovybės tikslas - stebėti ir registruoti kiekvieną atskirą finansinės ir ekonominės veiklos reiškinį. Organizacijos, padedamos, užtikrina tam tikrų gamybos užduočių ar operacijų įgyvendinimo kontrolę. Veiklos apskaitos informacija yra būtina daugelio veiksmingų valdymo sprendimų rengimui ir priėmimui.
Tokio tipo apskaitai būdingas greitisduomenis. Informacijos šaltiniai gali būti dokumentai (sąskaitos, sutartys ir pan.) Arba informacija, gauta elektroniniu paštu, faksu ir žodžiu.
Naudodami operacinius įrašus galite naudotidarbo, fizinių ir pinigų rodiklių. Tuo pačiu metu jos pagrindinis tikslas yra kontroliuoti tinkamą lėšų panaudojimą ir lėšų fondų formavimą, įgyvendinant planus. Veiklos apskaita stebi organizacijos pelningumą ir pelningumą, užkerta kelią atliekoms ir netinkamam valdymui, patikrina mokėjimų į biudžetą laiką, susijusį su apyvartiniu kapitalu ir ilgalaikiu turtu.
Duomenys, gauti vykdant veiklos apskaitąlabai svarbu, nes jie prisideda prie įmonių valdymo tobulinimo. Iš tiesų, tik turint galimybę gauti ataskaitų duomenis, galima išmintingai ir kompetentingai naudoti organizacijos lėšas, siekiant nuolat ieškoti būdų, kaip sumažinti neproduktyvias išlaidas, surengti įvairius renginius, kurių pagrindinis dėmesys skiriamas produktyvumo didinimui ir produktų sąnaudų mažinimui.
Veiklos apskaita yra šiek tiek panaši į apskaitą.Vienintelis skirtumas yra tas, kad pastarasis atspindi tik jau įvykusias operacijas, o pirmasis apima ir numatomus įvykius. Įrašo dalis, atspindinti artėjančius įvykius, vadinama operatyviniu planavimu. Buhalteriai jam nesusiję, tačiau tuo pačiu metu tai yra labai svarbi įmonės apskaitos veiklos sritis. Operatyvinio planavimo pagrindas yra dabartinės prognozės, taip pat dokumentai, kuriais perkeliami verslo įvykiai. Pavyzdžiui, įmonės pardavimo skyriui tokie dokumentai gali būti tiekimo sutartys arba kliento išrašytos sąskaitos. Šiuo atveju departamento vadovas turėtų koordinuoti organizacijos veiklą, kad planuojamo išleidimo metu atsargos būtų visos būtinos prekės. Finansų departamentui veiklos planavimo pagrindas gali būti, pavyzdžiui, sąskaitos, pavedimai išmokoms išmokėti, avansai, premijos ir kt. Tuo pačiu metu turėtų būti suplanuotas likusių organizacijos padalinių darbas, kad būtų išvengta lėšų trūkumo įmonės kasoje ar banko sąskaitose.
Taigi, paaiškėja, kad veiklos apskaitaapima įvairiausius reiškinius ir tuo pačiu metu pateikia įvairius rodiklius. Pvz., Per tokį apskaitą gaunami duomenys apie gamybos plano įgyvendinimą, įrangos ir darbo naudojimą, tiekimo sutarčių su klientais, klientais ir tiekėjais ir pan.
Tačiau pagrindinė veiklos apskaita yra visakuo greičiau kontroliuoti. Štai kodėl apskaitos duomenys daugeliu atvejų yra registruojami kaip įmanoma lengviau, kai kuriais atvejais jie visai neįrašomi, kartais informacija gaunama tiesioginio asmens stebėjimo metu. Toks veiklos apskaitos organizavimas leidžia vadovybei suteikti galimybę įsikišti į verslo procesus jų įgyvendinimo metu.
Paprastai būtina organizuoti veiklos įrašus organizacijoje, nes būtent jis leidžia vertinti savo veiklos rezultatus lyginant faktinius ir planuojamus rodiklius.
