Aiškinamasis raštas prie balanso - privalomasfinansinės atskaitomybės dalis. Tai reglamentuoja Apskaitos taisyklių Nr. 4/99 „Organizacijos apskaitos ataskaitos“ 5 punktas. Šiame dokumente pateikiami duomenys apie įmonės apskaitos politiką, būtiną visapusiškam visų ekonominės veiklos rodiklių analizei įgyvendinti.
Balanso aiškinamojo rašto negalima pateikti tik mažose įmonėse ar socialiai orientuotose ne pelno organizacijose, kurių auditas nėra privalomas.
Dokumente yra:
• bendra informacija apie įmonę;
• apskaitos duomenys;
• išsami informacija apie turtą ir įsipareigojimus;
• balanso struktūra;
• pelno dinamikos vertinimas;
• informacija apie pajamas ir išlaidas;
• verslo veiklos vertinimas;
• informacija apie filialus;
• informacija apie įvykius, įvykusius po pranešimo ir daug daugiau.
Balanso aiškinamajame rašte pateikiama informacijaApie organizaciją: visas juridinio asmens pavadinimas, organizacinė ir teisinė forma, valdymo struktūra, faktinis ir teisinis adresas, akcinio kapitalo dydis, įmonės steigėjų duomenys ir vidutinis metinis darbuotojų skaičius. Visi šie duomenys nurodomi pačioje pradžioje, po to - apskaitos politikos punktas. Tai labai svarbus skyrius, nes be jo ši pastaba yra neišsami ir neatitinka reikalaujamo formato. Ji atskleidžia apskaitos taisykles. Jei ataskaitiniu laikotarpiu jie buvo pakeisti, nurodyti visi įvykę pakeitimai ir jų atsiradimo priežastys.
Trečioje dalyje pateikiama visa informacija apieilgalaikis turtas, įmonės atsargos, taip pat duomenys apie finansines investicijas ir paskolas. Jei bendrovė turi lėšų, išreikštų užsienio valiuta, jos taip pat nurodytos šiame skyriuje. Ketvirtoje aiškinamojo rašto dalyje pateikiama balanso struktūros analizė ir įvertinimas: likvidumo rodiklis, mokumas, pelningumas ir kt. Toliau pateikiama informacija, atskleidžianti visus organizacijos pajamų ir išlaidų šaltinius, įskaitant mainų sandorius.
Pagal Finansų ministerijos informaciją Nr. ПЗ-10/2012,aiškinamoji pastaba balanse gali būti išduodama laisva forma, nes ji nėra griežtų finansinių ataskaitų dalis ir yra skirta bendrovės savininkams. Atskaitomąją balanso pastabą galima rasti oficialiuose Finansų ministerijos apvaliųjų laiškų prieduose. Tuo pačiu metu jūs neturėtumėte supainioti pastabų su oficialiu balanso paaiškinimu, kuris atliekamas pačios organizacijos nustatytoje lentelės formoje. Paaiškinimų užduotis yra iššifruoti visas finansinių ataskaitų eilutes.
Aiškinamasis raštas - kombinuoto pavyzdysviena dokumento informacija, aiškiai parodanti visas šalis ir įmonės ekonominės veiklos aspektus. Trumpa visų pagrindinių duomenų santrauka. Šis dokumentas yra vienodai naudingas įmonės savininkams, taip pat esamiems ir potencialiems investuotojams.
