Visos įmonės ir įmonės įgyja, atvyksta į sandėlį, o tada išleidžia medžiagas pagal skirtingus poreikius. Šiuo atveju išduodami atitinkami dokumentai:
1.Jei medžiaga sistemingai išleidžiama iš sandėlio į departamentus darbams atlikti ir teikiamoms paslaugoms, tada sudaromos ribos tvoros kortelės. Pavyzdžiui: cemento arba plytų statybos vietoje, miltų ar cukraus kulinarijos dirbtuvėse.
Jie užpildomi mėnesį, dviem egzemplioriaisvienas iš jų lieka sandėlyje, o antrasis - su materialiai atsakingu asmeniu įmonės departamente ar skyriuje. Pasibaigus mėnesiui, kortelė perduodama buhalteriui, kad organizuotų medžiagų šalinimą.
2. Jei medžiagos išleidžiamos vieną kartą, tai reikalaujama išleisti medžiagas ar sąskaitą faktūrą. Pavyzdžiui: dalys automobilių remonto dirbtuvėse, kanceliarinės prekės biure.
Kai atsargos nurašomos, buhalteris įrašo programoje, nurodydamas paskyros 10 (medžiagų) kreditą ir debetą - sąskaita:
Акт на списание материалов констатирует факт их šalinimas, atliekamas remiantis pirminiais dokumentais ir pasirašytas komisijos. Į apskaitą atsižvelgiama į medžiagų suvartojimą pinigine išraiška. Tačiau jie įeina į įmonę įvairiomis partijomis, skirtingais laikais, o ne tomis pačiomis kainomis. Todėl yra keletas būdų juos ištrinti:
1. Praktikoje dažniausiai naudojamas svertinių vidutinių sąnaudų metodas. Tam atsižvelgiama į visas gautų medžiagų išlaidas sandėliui ir jų bendrą kiekį. Tada apskaičiuojamos vidutinės vieneto sąnaudos ir padauginamos iš nurašytos medžiagos kiekio.
2. FIFO metodas, kai pirmiausia nurašomos pirmosios partijos medžiagos, paskui, kai jos patenka į sandėlį.
3. LIFO metodas, kai pirmiausia nurašoma paskutinė medžiagų partija, o po to - pirmasis jų gavimas. Tokiu atveju visa apmokestinta suma bus didesnė nei taikant ankstesnius metodus. Šis metodas retai naudojamas, pavyzdžiui, statybose.
4. Identifikavimo metodas, naudojamas dar rečiau, nes jis yra sunkus. Jis naudojamas, kai jie nurašo medžiagas, pavyzdžiui, brangakmenius juvelyrikos dirbtuvėse, išskirtinius produktus elito ateljė individualiems užsakymams. Nurašymas atliekamas medžiagos vieneto kaina, nes kiekviena suknelė gaunama viena kopija, o brangakmeniai turi savo kainą ir būdingą kompoziciją.
Pildant aktą dėl medžiagų nurašymonurodyti jo numerį, datą, medžiagų pavadinimą, matavimo vienetus, jų kiekį, kainą, bendrą kiekį, sandėliavimo vietą, nurašymo priežastį ir išlaidų sąskaitą. Trijų žmonių komisija pasirašo aktus, nurodydama pareigas ir vardą. Aktą patvirtina įmonės vadovas ir uždeda antspaudą. Nurašymo pažymėjimą taip pat pasirašo materialiai atsakingas asmuo, tačiau jis nėra komisijos narys.
Buhalteris registruoja komandiravimą: D (išlaidų sąskaita), K (materialinė sąskaita).
Statybose kiekvienam objektui - lyderis arbaVyresnysis meistras visus metus tvarko dokumentus, rengia objektų rekonstrukcijos ir išplėtimo, įrengimo ar naujos statybos projektus, sąmatas. 29 forma (medžiagų nurašymas) atspindi faktinę statybos darbų kainą ir gamybos standartus.
Prieš pradedant statybas, organizacijos profesinis mokymas užpildomaspirmas 29 formos skyrius su būtinų medžiagų normų nuoroda, o meistras rašo tuo pačiu atlikto darbo kiekiu. Antrame skyriuje meistras atspindi faktines medžiagų sąnaudas statybų metu ir palygina jas su gamybos standartais.
Atliekant statybos ir montavimo darbus, meistras kas mėnesį praneša apie faktinį suvartojimą ir išlaidų viršijimą, paaiškinime nurodydamas priežastis.
Kiekvieną mėnesį jis pateikia savo ataskaitąapskaita ir profesinis rengimas. Patikrinus ir patvirtinus statybvietės vadovui, forma grąžinama meistrui, kad jis užpildytų kitą mėnesį. 29 formos pildymo pagrindas yra pirminiai apskaitos dokumentai: važtaraščiai, KS-6 forma, pagal kurią vedami atliktų darbų įrašai, vietiniai ir bendrieji medžiagų sunaudojimo statybose standartai.
Statybos organizacijose medžiagų nurašymasturi tam tikrų bruožų. Trimis egzemplioriais surenkamoje rinkimo kortelėje yra informacija apie reikalingų medžiagų kiekį, gautas medžiagas pagal faktą ir pagal numatytas normas. Informacija rodoma kas mėnesį, o likutis metų pabaigoje rodomas kiekvienai medžiagos rūšiai (smėlis, betonas, stogo dangos medžiagos) ir kiekvienam darbų tipui (apdailos darbai, komunalinės paslaugos) atskirai.
Analizuojame rinkimo korteles, medžiagąataskaitos, 29 forma, projektavimo ir sąmatos dokumentai, profesinis mokymas ir apskaita kartu rengia atšaukimo aktus, kuriuos pasirašo komisijos nariai ir patvirtina pirmasis statybų organizacijos vadovas.
