Nepriklausomai nuo mokesčių režimo, visiVerslininkai privalo pateikti socialinio draudimo fondui nustatytos formos ketvirčio ataskaitą (4-FSS). Ataskaita pateikiama net jei veikla nebuvo vykdoma ir darbuotojams nebuvo mokamas darbo užmokestis. Tokia ataskaita vadinama nuliu ir yra privaloma. Už pavėluotą ataskaitos pateikimą fondas imasi baudą iš bendrovės. Norėdami to išvengti, būtina griežtai laikytis įstatymų nustatytų terminų.
Фондом социального страхования утверждена Oficiali 4-FSS forma, pagal kurią verslininkai turėtų pranešti. Atsižvelgiant į darbuotojų skaičių, ataskaitos turi būti pateikiamos arba popieriuje (įmonės, kuriose dirba iki 25 žmonių), arba elektronine forma per specializuotus ryšių kanalus. Juridiniai asmenys ir pavieniai verslininkai, turintys mažiau nei 25 darbuotojus, ataskaitą gali pateikti elektroniniu būdu. Reikėtų atsiminti, kad elektroninių ir popierinių ataskaitų pateikimo terminai yra skirtingi, todėl, norint išvengti baudos, turite iš anksto jas išnagrinėti.
Individualiems verslininkams, kurie to neturisamdomiems darbuotojams, suteikiama galimybė savanoriškai pervesti draudimo įmokas ir pranešti apie specialią formą 4a-FSS. Jei verslininkas moka darbuotojams darbo užmokestį, tada jis pateikia formą bendru pagrindu.
Отчётность ФСС отражает все платежи организации, susijusios su darbo užmokesčiu ir kitomis darbuotojų pajamomis. Ataskaita pateikiama teritorinėms fondų įstaigoms organizacijos buvimo vietoje (IP gyvenamosios vietos vietoje).
Yra keli mokėjimo pristatymo variantaiSocialinis draudimas. Pavyzdžiui, galite nunešti ataskaitą į paštą ir išsiųsti registruotu laišku su deklaruota verte ir priedų sąrašu, arba paimti dokumentą asmeniškai į skyrių. Elektroninio ryšio kanalais per specializuotą operatorių taip pat galite pateikti pareiškimą, pasirašydami dokumentą elektroniniu skaitmeniniu parašu.
Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas elektroninėmsataskaitų teikimas, nes kasmet firmų, kurios rankomis perduoda atspausdintas FSS ataskaitas, ratas siaurėja. Nuo 2015 m. Sausio 1 d. Įmonės, kurių vidutinis darbuotojų skaičius yra didesnis nei 25 žmonės, privalo pateikti elektroninę ataskaitą.
Norėdami pateikti ataskaitą, juridinis asmuo turi gautispecialių sertifikavimo institucijų išduotas skaitmeninis parašas. Skirtingai nuo įprasto insulto, jį padirbti yra labai sunku. Jei nėra skaitmeninio parašo, ataskaitų pateikti neįmanoma, todėl turite iš anksto susitarti dėl jo gavimo.
Svarstoma ataskaita socialinio draudimo fonduipateikiama tą dieną, kai dokumentas buvo išsiųstas paštu ar pateiktas fondui. Pristatymo paštu patvirtinimas laikomas žyme inventoriuje ir atspausdintu pašto kvitu. Elektroninis pristatymas patvirtinamas unikaliu operatoriaus paskirtu numeriu. Ataskaitų teikimo FSS terminai yra vienodi visiems. Todėl nulis ataskaitų teikiamas pagal bendrąsias taisykles, nepaisant to, kad nėra mokesčių.
Visos organizacijos privalo keturis kartus išlaikyti 4-FSSmetais. Nauji terminai įsigaliojo 2015 m. Pagal dekretą atsiskaitymas popieriuje pateikiamas iki mėnesio, einančio po paskutinio ketvirčio, 20 dienos, o elektroninis - iki 25 dienos.
Terminai yra privalomi, tačiau jei ataskaitos data patenka į atostogas ar savaitgalius, data nukeliama į kitą darbo dieną.
Socialinio draudimo fondo baudos nėrayra reti. Kai kurios įmonės nenuosekliai pateikia ne itin rimtai, klaidingai manydamos, kad kaupimo nebuvimas nereikalaus bausmės.
Jei praleidžiami ataskaitų pateikimo FSS terminai, įmonei skiriamos šios nuobaudos:
Jei fondas dėl kokių nors priežasčių turipermokėjus įmokas, tai netaps priežastimi panaikinti baudą. Sąmoningai pateikus melagingą informaciją, dėl kurios ataskaita nebuvo priimta, įmonei taip pat gali būti skiriama bauda.
Labai dažnai įmonės klaidingai nuvertina sumasįmokų, todėl jie moka mažiau mokesčių. Šiuo atveju yra eilutė nuobaudų. Išieškojimas bus apskaičiuotas pagal nesumokėtą sumą ir bus 20%. Jei fondas sužinos, kad tai buvo padaryta sąmoningai, bauda padidės iki 40%. Ta pati baudų skyrimo tvarka taikoma įmokoms už sužalojimus.
Įmonės, kurios pagal federalinį įstatymąPriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus, „212-FZ“ privalo pateikti ataskaitas tik elektronine forma; pateikiant dokumentus popieriuje, jiems taip pat bus paskirta 200 rublių bauda.
Kai ataskaitos teikiamos elektroniniu būdu,dažnai yra įvairių prieštaringų klausimų, kuriuos galima užginčyti. Jei pranešimo terminų pažeidimas įvyko dėl operatoriaus kaltės, galite pabandyti apginti šią situaciją. Tačiau tuo pat metu įmonė turi turėti neginčijamų faktų, patvirtinančių mokesčių mokėtojo nekaltumą. Tokias akimirkas reikės ginčyti teisme.
Be to, baudos dydžiui gali turėti įtakos sumoskaupimas į fondą. Labai dažnai surinkimas apskaičiuojamas nuo mokesčio sumos, atėmus patirtas išlaidas. Baudos visada skaičiuojamos proporcingai kaltinamojo kaltės laipsniui.
Nepaisant to, kad ataskaitų forma periodiškai keičiama ir jos skyriai koreguojami, pagrindiniai pildymo principai visada išlieka pastovūs.
FSS ataskaitose yra titulinis puslapis, kuriame yraprivaloma informacija apie apdraustąjį, pagal kurią jis yra atpažįstamas fondo filiale. Svarbi informacija yra: įmonės pavadinimas ir fondo suteiktas registracijos numeris. Be šių duomenų, formos antraštiniame puslapyje nurodoma: PSRN, TIN, KPP, įmonės adresas, vidutinis skaičius, mokėtojo kodas.
Socialiniame draudime reikia perduoti tik tuos skyriuskuriuose yra skaitmeninė informacija. Tuščių lentelių galima praleisti. Kai kuriais atvejais fondas reikalauja pateikti papildomų dokumentų, patvirtinančių patirtas išlaidas.
4-FSS forma šiuo metu galioja2016-07-04 fondo pavedimo Nr. 260 redakcija. Ataskaitos FSS už 2016 m. III ketvirtį turi būti pateikiamos šia forma. Artimiausioje ateityje, būtent nuo 2017 m., Kaupiamųjų sumų apskaičiavimas laukia naujų pokyčių.
Socialinių mokesčių administravimas perkeliamas įmokesčių inspekcijos rankos. Tai daroma siekiant pagerinti gaunamų mokėjimų kontrolę ir sumažinti draudėjui tenkančią naštą. Nuo naujų metų ataskaitų teikimas FSS bus atšauktas. Vietoj seno dokumento planuojama naudoti vieningą skaičiavimą, kuris bus pateiktas mokesčių inspekcijai kas ketvirtį. Taip pat bus sujungtos įmokos į pensijų fondą ir sveikatos draudimo fondą (FFOMS). Naujas skaičiavimas turi būti atliktas iki mėnesio, einančio po ataskaitinio ketvirčio, 30 dienos.
Vis dėlto FSS privalomojo draudimo nuo nelaimingų atsitikimų formos turės būti perduotos fondui. Tam bus sukurtas naujas specializuotas skaičiavimas.
Pereinant į naują įmokų skaičiavimo formatą irfondui įvykdžius vieningą atsiskaitymą, bus vykdomos organizacinės ir paaiškinamosios priemonės. Visiems mokesčių mokėtojams bus suderinti mokėjimai ir pateiktos ataskaitos.
