„Microsoft Excel“ skaičiuoklės redaktorius yrapuiki programa, tinkanti kurti visų rūšių diagramas. Tačiau verta pabrėžti tą, kuris puikiai tinka rodyti laikotarpius, ir jis vadinamas Ganto diagrama. Jos konstrukcija šiek tiek skiriasi nuo kitų, todėl šiame straipsnyje bus išsamiai paaiškinta, kaip sukurti Ganto diagramą „Excel“.
Iš pradžių, prieš kuriant Ganto diagramą„Excel“, lentelę turite paruošti patys, nes ji turi turėti tinkamą formą, kitaip niekas neveiks. Į jį turi būti įtraukti laikinieji kintamieji, todėl straipsnis bus grindžiamas darbuotojų atostogų grafiko pavyzdžiu. Taip pat svarbu, kad stulpelis su darbuotojų vardais neturi teisės, tai yra, jo antraštė tuščia. Jei ten įvedėte vardą, tada ištrinkite.
Jei jūsų lentelė bus sukurta pagal analogiją su tuo, kas išdėstyta aukščiau, tada jums pasiseks ir mes galime tęsti pasakojimą, kaip sukurti Ganto diagramą „Excel“.
Tačiau prieš kurdami Ganto diagramą programoje „Excel“, turite sukurti kitą - liniuotę. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Kai tai padarysite, atitinkama schema pasirodys programos lape. Tai reiškia, kad pirmasis etapas yra baigtas.
Šiame Ganto diagramos kūrimo etape, m„Excel“ turi padaryti pirmąją eilutę nematomą, o tai mūsų atveju žymima mėlyna spalva, tai yra, jums reikia tik diagramoje raudonai paryškinto atostogų laikotarpio. Norėdami tai padaryti, jums reikia:
Dabar, kaip matote, mėlynos juostelės išnyko iš diagramos, žinoma, bus tiksliau pasakyti, kad jos tapo nematomos. Tuo baigiamas antrasis etapas.
Ašių rodymas šiuo metu neatitinka teisingo modelio, todėl jį reikia pakeisti. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Dabar diagrama pakeitė savo išvaizdą - datos buvo nurodytos aukščiau, o pavadinimai apversti aukštyn kojomis. Taigi, pirma, bus lengviau suvokti informaciją, antra, ji bus teisinga, taip sakant, kaip reikalauja GOST.
Beje, šiame etape būtų malonu ištrintilegendą diagramoje, nes šiuo atveju jos nereikia. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite pasirinkti jį paspausdami LMB, tada paspauskite klavišą DELETE. Arba galite ištrinti jį iš kontekstinio meniu, kurį vadina RMB.
Trečiasis instrukcijų, kaip sukurti „Gantt“ diagramą, etapas baigtas, tačiau tai dar toli gražu ne pabaiga, todėl pereiname tiesiai prie kito žingsnio.
Jei atkreipsime dėmesį į laikotarpįdiagramą, tada galite pamatyti, kad jos vertės peržengia jų ribas, o tai bent jau atrodo negražu. Dabar mes ištaisysime šį niuansą.
Pirmiausia turite pasirinkti laikinąlaikotarpį. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir meniu pasirinkite pažįstamą elementą „Ašies formatas“. Pasirodžiusiame lange turite būti kategorijoje „Ašies parametrai“. Yra dvi reikšmės: „minimalus“ ir „maksimalus“, būtent jas reikės pakeisti, tačiau prieš pradėdami perjunkite jungiklį į padėtį „Fiksuota“. Po to įveskite jums reikalingą laiko trukmę. Beje, šiame lange, jei reikia, galite nustatyti tarpinių padalijimų kainą.
Baigę visus veiksmus, spustelėkite mygtuką "Uždaryti".
Lieka paskutinis, penktasis etapas, kuris baigs galutinį „Gantt“ diagramos formatavimą „Excel“. Jame nustatysime diagramos pavadinimą. Eikime tiesiai į procesą:
Tikimės, kad mūsų „Excel“ Ganto diagramos pavyzdysjums padėjo, nes tai užbaigia kūrimą. Žinoma, galite tęsti formatavimą toliau, tačiau tai jau turės įtakos, galima sakyti, kosmetinei daliai. Beje, jei nenorite vargti ir patys to susikurti, tada internete „Excel“ galite rasti krūvą Ganto diagramų šablonų.
