Privaloma kopija yra viena ar kelios spausdintos publikacijos kopijos, kurios būtinai perkeliamos į knygų rūmus.
Spausdintų leidinių sąrašą sudaro: knygos, teisėkūros dokumentai, įvairūs neskelbti tyrimai, patentų dokumentai, natos, žemėlapiai, nuotraukos, vaizdo įrašai, garso įrašai, kompiuterinės programos.
Privaloma kopija yra labai svarbi dalis.skelbiant knygas. Jo dėka surenkamas unikalus turinys, registruojami svarbūs dokumentai ir atradimai, formuojamas nacionalinis fondas. Be to, dėl tokių privalomų kopijų, perkeltų į knygų rūmus, pasikeičia tarptautinio formato knygos.
Taip pat iš knygų rūmų kai kurios kopijos yra skirtos didžiausiems šalies bibliotekoms ir muziejams. Iš viso privalomųjų egzempliorių gauna 19 institucijų.
Europoje buvo pradėta taikyti privaloma kopijaPrancūzijoje 15 a. Rusijoje ši praktika prasidėjo nuo XVII a. Pabaigos. Tada knygų rūmai buvo įsikūrę Sankt Peterburge, o po 1917 m. Revoliucijos jis buvo perkeltas į Petrogrado miestą. Jau nuo XIX a. Dvidešimties metų knygų rūmai buvo perkelti į Maskvą, kur ji lieka šiandien.
Amerikoje privalomųjų saugomų dokumentų kopijas saugo tik Vašingtone esanti Kongreso biblioteka.
Prancūzijoje vienintelė įstaiga, gaunanti privalomąjį įnašą, yra Nacionalinė biblioteka.
Vokietijoje turite siųsti privalomuskopijas iš karto kelioms įstaigoms: be jokios abejonės Frankfurto prie Maino miesto nacionalinėje bibliotekoje ir Leipcigo nacionalinėje bibliotekoje.
Ukrainoje organizacijos, kurioms reikiasiųsti privalomąjį indėlį, tai yra regioninės nacionalinės bibliotekos. Kai kuriais atvejais būtina siųsti dokumentus kitoms vyriausybės organizacijoms. Pavyzdžiui, organizacijos, kurioms turi būti išsiųstas teisėtas užstatas, yra Ministrų kabinetas, Aukščiausioji Rada ir Prezidento kanceliarija.
