Порядок проведения аттестации рабочих мест regulē šo obligāto no likuma procedūras viedokļa, novērtējot darba apstākļus uz tiem. Tā rezultātā tiek identificēti bīstamie un kaitīgie faktori un veidi, kā panākt to stāvokļa atbilstību normatīvo aktu prasībām. Darba vietu apstiprināšanas procedūra ir pierādījusi, ka tā var notikt plānotā un neplānotā režīmā. Pirmajā gadījumā procedūra tiek veikta vismaz reizi 5 gados. Periods tiek skaitīts no iepriekšējā apliecinājuma beigu datuma, tas ir, pasūtījuma parakstīšanas datums tā pabeigšanas brīdī. Jaunās procedūras uzsākšanas laiks ir pasūtījuma laiks, lai apstiprinātu nākamā notikuma laiku un komisijas sastāvu (tā sastāvu nosaka galva vai attiecīgā pilnvarnieka atļauja).
Darba vietu apstiprināšanas procedūranosaka gadījumus, kad tas ir jāveic neplānotā kārtībā. Šādi iemesli ir iekārtu nomaiņa ražošanā, tehnoloģijas maiņa, kolektīvās aizsardzības līdzekļu maiņa. Arī neplānotas aktivitātes tiek veiktas jaunu darba vietu nodošanas gadījumā, valsts ekspertu prasības iepriekšējo rezultātu pārbaudes ziņā, pēc tam, kad ir pabeigtas darbības, lai uzlabotu darba apstākļus.
Ir noteikts, kurš veic sertifikācijudarbavietas. Tas ir kopīgs darba devējs un specializēta organizācija, ar kuru viņam ir jānoslēdz līgums. Šim uzņēmumam jābūt akreditētam Veselības un sociālās attīstības ministrijā. To veic paziņošanas procedūrā, nodrošinot lielu dokumentu kopumu, kas apstiprina organizācijas spēju veikt kvalitatīvas novērtēšanas procedūras.
Darba vietu sertifikācijas procedūranorobežo pasūtītāja un darbuzņēmēja pienākumus. Otra puse jo īpaši izlemj, kādām jābūt mērījumu un novērtējumu veikšanas metodēm, pamatojoties uz tiesību aktiem un citiem tiesību aktiem, izskata dokumentus, kas saistīti ar darba aizsardzības prasību nodrošināšanu, lūdz darba devējam paskaidrojumus. Turklāt sertificējošās organizācijas pienākums ir iesniegt vispārīgu rezultātu paziņojumu un sniegt secinājumu pamatojumu (ja to pieprasa klients). Darba vietas sertifikācija ir procedūra, kas sastāv no vairākiem posmiem. Starp tiem ir obligātie. Tās galvenie komponenti ir: novērtējamo darba vietu saraksta izstrāde, darba apstākļu atbilstības standartiem higiēnas jomā pārbaude, traumu riska noteikšana, IAL pieejamības pārbaude, rezultātu visaptveroša analīze.
Visas procedūras laikā viss kopumsdokumenti. Par obligātiem tiek uzskatīti šādi uzdevumi: komisijas veidošana un grafika apstiprināšana, vietu saraksts, vispārīgs paziņojums, sertifikāta kartes, darba apstākļu klases matrica, pasākumu programma to uzlabošanai, galīgais protokols, dati par darbuzņēmēju.
Pēc visa procesa pabeigšanas darba devējam ir pienākums parakstīt rīkojumu par tā izpildi, iepazīstināt darbiniekus ar rezultātiem, nosūtīt darba inspekcijai dokumentu paketi, ko nosaka noteikumi.
