Galvenie dokumenti, to funkcijas

Galvenie dokumenti ir dokumenti, kasir pamats iekļaušanai finanšu pārskatu reģistrā, rakstiska biznesa darījuma apstiprināšana. Tie tiek pieņemti grāmatvedībā, ja to forma atbilst pamatinformācijas dokumentācijas apvienošanai saskaņā ar noteikumiem, kas apstiprināti ar Krievijas Finanšu ministrijas attiecīgo rīkojumu.

Ir vērts atzīmēt, ka dažos gadījumosTipiskās formas var atšķirties, un tās ietver papildu slejas vai termiņus, bet tajā pašā laikā jāsaglabā visas nepieciešamās detaļas. Sākotnējo dokumentu reģistrācija tiek veikta saskaņā ar rīkojumu (instrukciju), kā arī ņemot vērā visas izmaiņas.

Šādai dokumentācijai ir koda zonas.datus. Tie ir aizpildīti atbilstoši visu krievu klasifikatoriem. Tie ir paredzēti, lai apkopotu vai sistematizētu datus apstrādes laikā, izmantojot datortehnoloģijas. Kodi, ja tie ir apzīmogoti saskaņā ar noteiktā organizācijā pieņemto kodēšanas sistēmu.

Man jāsaka, ka dokumentu formas, kas attiecas uz skaidras naudas darījumiem, nemainās, tās atbilst vienotajam primāro ierakstu veidam.

Jāatzīst, ka var veikt grāmatvedībuveidlapas, kuras neatkarīgi izstrādā mazie uzņēmumi. Tie satur visas obligātās ziņas, kas paredzētas likumā "Par grāmatvedību". Jāatzīmē, ka var tikt izstrādāta tikai dokumentācija, kas nav apvienoto formu albumos.

Galvenie dokumenti satur šādus obligātos datus:

• viņu sastādīšanas nosaukums un datums;

• biznesa darījumu saturs;

• jānorāda par saimniecisko darbību atbildīgo personu stāvoklis un to sagatavošanas pareizība;

• šo personu personīgie paraksti;

• tās organizācijas nosaukums, kuras vārdā šie dokumenti tika apkopoti.

Ir vērts atzīmēt, ka primārie dokumenti varparakstīt tikai personas, kuras organizācijas vadītājs ir apstiprinājis ar galvenā grāmatveža piekrišanu. Savlaicīga un kvalitatīva šāda dokumentācija, tās nodošana grāmatvedības departamentam, kā arī tajā ietverto datu precizitāte kontrolē personas, kuras ir parakstījušas savus parakstus.

Dokumenti, kas attiecas uz darījumu ar naudu reģistrāciju, ko parakstījis organizācijas vadītājs vai galvenais grāmatvedis.

Primārie dokumenti ir sadalīti vairākās grupās:

• organizatoriski un administratīvi;

• grāmatojumu noskaidrošana;

• attaisnojošs.

Organizatoriski un administratīvi - tas ir kārtība, kārtība, pilnvaras. Tie dod atļauju veikt attiecīgos darījumus.

Attaisnojošie dokumenti ir konosamentisaņemšanas, saņemšanas pasūtījumus utt. Tie atspoguļo attiecīgo darbību faktu. Visā tajos esošā informācija jāieraksta grāmatvedības reģistrā.

Jāsaka, ka tiek apstiprināts īpašs darbplūsmas grafiks. Šajā gadījumā primārie dokumenti, kas nonāk grāmatvedības nodaļā, tiek pārbaudīti pēc šādiem kritērijiem:

• reģistrācijas un informācijas aizpildīšanas pilnīgums un pareizība;

• skaitīšanas summas;

• satura pārbaude.

Turpmāk informāciju no primārajiem dokumentiem hronoloģiskā secībā ievada grāmatvedības reģistros.