Бухгалтерская наука не так сложна, как кажется на no pirmā acu uzmetiena. Tam vienkārši ir daudz nianšu, kas jums noteikti jāzina, veicot jebkādus aprēķinus. Lai veiktu jebkuru, pat visvienkāršāko aprēķinu, jums metodiski un lēnām jāapstrādā ķekars dokumentu. Šajā gadījumā no grāmatveža tiek prasīta vislielākā uzmanība un neatlaidība.
Var apsvērt algas sadaļuvisproblemātiskākie. Tas tieši ietekmē katru darbinieku individuāli, un šis fakts uzliek zināmu atbildību grāmatvedim. Jums jābūt īpaši uzmanīgam, lai neko neaizmirstu un nepazustu. Piemēram, dodieties atvaļinājumā. Tikai vienkāršs cilvēks uz ielas var domāt, ka tā aprēķins ir pietiekami ātrs un vienkāršs. Faktiski, lai saprastu, kā tiek aprēķināta atvaļinājuma samaksa, jums rūpīgi jāzina attiecīgie normatīvie dokumenti ar visiem to papildinājumiem un izmaiņām. Darbs jāveic pakāpeniski, rūpīgi apstrādājot visus primāros datus. Ir izstrādātas pat īpašas metodes, kas palīdz izdomāt, kā noteiktos gadījumos tiek aprēķināta atvaļinājuma nauda. Visu procesu var sadalīt četros galvenajos posmos.
Pirmajā posmā jums jāizlemj par perioduaprēķins. Saskaņā ar Krievijas likumdošanu par darbaspēku, lai aprēķinātu atvaļinājuma maksājumus konkrētam darbiniekam, tiek ņemta viņa alga par pēdējiem divpadsmit darba mēnešiem. Šeit jums jābūt ārkārtīgi uzmanīgam. Tiek ņemti vērā tikai tie maksājumi, kurus paredz darba līgums vai līgums. No uzkrātās summas ir jāizslēdz materiālā palīdzība, slimības atvaļinājums, virsstundu samaksa un dažādas vienreizējas prēmijas. Atlikušās summas jāapvieno katru mēnesi. Tādējādi jūs saņemat algas, kas uzkrātas par visu iepriekšējo gadu. Zinot, kā tiek aprēķināta atvaļinājuma samaksa, grāmatvedis vienkārši ņem ikmēneša stenogrammas un veido paraugu. Šeit ir arī neliela nianse. Saskaņā ar likumu darba devējs var nodrošināt darbiniekam atvaļinājumu pat tad, ja viņš nav strādājis veselu gadu. Ar vadības piekrišanu pēc 6 mēnešu darba jūs varat iegūt tiesības uz citu darba atvaļinājumu. Šeit grāmatvedim būs jāveic dubults darbs: jāsalīdzina iegūtie rezultāti par nostrādāto periodu un tie paši skaitļi, bet par visu gadu. Tiek izvēlēts darbiniekam visizdevīgākais variants. Visi smalkumi attiecībā uz periodu ir skaidri jāprecizē atvaļinājuma nodrošināšanas dokumentos.
Otrais solis ir analīzedarbinieka alga visā norēķinu periodā. Ja šajā laikā uzņēmumā tika palielinātas likmes un algas, tad šis fakts ir jāņem vērā.
Trešajā posmā jums jānosaka algadarbinieks vidēji vienu dienu. Lai to izdarītu, koriģēto kopējo gada uzkrājumu dala ar mēnešu skaitu (par pilnu atvaļinājumu par nostrādāto gadu - 12). Un tad iegūtā vērtība ir jāsadala ar vēl 29,4 (vidējais kalendāro dienu skaits mēnesī).
Ceturtajā posmā atliek tikai atrasto vērtību reizināt ar atvaļinājumu dienu skaitu, un aprēķinu var uzskatīt par pabeigtu.
Atvaļinājumu izmaksas = algas / 12 / 29,4 x D,
kur:
ZPcal. - alga par norēķinu periodu;
12 - mēnešu skaits gadā;
29.4 ir vidējais mēneša dienu skaits mēnesī;
D ir atvaļinājumu dienu skaits.
Šī formula būs vienkārša tikai pēcrūpīgi provizoriski aprēķini. Bet arī šeit ir "nepilnības". Piemēram, ja darbinieks norēķinu periodā bija slims, tad slimības laiku automātiski izslēdz no aprēķinam izmantoto dienu skaita. Šajā gadījumā formula izskatīsies šādi:
Atvaļinājumu izmaksas = algas / (29,4 x Msch.
kur Mresch.p. - pilnībā nostrādāto mēnešu skaits.
Savukārt Drasch.n. = 29,4 / A x (A - H), kur:
Noformējums n. - nepilnā mēnesī nostrādāto dienu skaits;
A - dienu skaits (kalendārs) attiecīgajā mēnesī;
H ir nenostrādāto dienu skaits.
