Nodokļu politikas īstenošana jebkurāvalsts uzņemas izveidot specializētu struktūru sistēmu, kas pilda nodokļu procedūru un darbību praktiskās īstenošanas funkcijas. Piemēram, Krievijā ir Nodokļu un nodevu ministrija (RF Nodokļu ministrija) un tās struktūrvienības reģionos.
Visas nodokļu iestādes, kuru tiesības un pienākumiir izklāstīti Nodokļu kodeksā, tie veido vienotu sistēmu, galvenie būvniecības principi ir centralizācija un neatkarība. Viņu galvenais uzdevums šajā valstī ir novērst nodokļu noziegumus, kā arī veikt izmeklēšanas pasākumus, ja nepieciešams, lai tos izmeklētu. Visas nodokļu administrācijas pilnvaras ir definētas tā, ka to funkcionālais nosaukums nav nodokļu iekasētājs, bet tā ir specializēta varas iestāde, kas kontrolē nodokļus.
Dažos gadījumos, kas norādīti 1. daļā.1 no Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa, likuma nodokļu iestādes un to pienākumi var nodot citos valsts aparāta departamentos. Piemēram, likumā ir paredzēta iespēja muitas dienestiem veikt nodokļu funkcijas, kuras darbojas tiesību aktos noteiktajā kompetencē. Tie paši izņēmumi attiecībā uz funkcijām attiecas arī uz ārpusbudžeta valsts līdzekļu pārvaldību. Viens no valsts būvniecības politikas virzieniem Krievijas Federācijā ir pastāvīga nodokļu iestāžu modernizācija, kas tiek veikta ar mērķi palielināt valsts institūcijas efektivitāti, novērst korupciju, pilnveidot tehniskos resursus, ko nodokļu iestādes izmanto savā darbā. Krievijas Federācijas Nodokļu un nodevu ministrijas tiesības un pienākumi tiek īstenoti ciešā sadarbībā ar citām valsts iestādēm.
Saskaņā ar noteiktiem noteikumiem šīm iestādēm ir tiesības:
- pieprasīt no nodokļu maksātājiem nepieciešamos dokumentus, kas var kalpot par pamatu, lai noteiktu samaksāto nodokļu summu un laiku;
- veikt nodokļu inspekcijas, kuru normas ir noteiktas likumā;
- nepieciešamības gadījumā, lai noņemtu dokumentus, ja ir aizdomas, ka šie dokumenti ir slēpti, manipulēti vai pat iznīcināti;
- aicināt saskaņā ar izveidoto procedūru nodokļu maksātājiem sniegt paskaidrojumus par samaksu;
- neatkarīgi apturēt finanšu darījumus ar noguldījumiem un kontiem;
- veic telpu, teritoriju un noliktavu pārbaudes un veic inventāra uzskaiti;
- noteikt nodokļu summu aprēķina metodē gadījumos, kad to nevar noteikt, pamatojoties uz kārtējo rīkojumu;
- pieprasīt nodokļu maksātājiem ievērot visus nodokļu likumus un noteikumus un uzraudzīt to īstenošanu;
- tiesas nolēmumā iekasēt parādu par nodokļu samaksu;
- pieprasīt bankas dokumentus par nodokļu maksātāju kontu statusu;
- profesionālo ekspertu un citu speciālistu ar profesionālu apmācību izmantošana nodokļu izmeklēšanā un spējīga palīdzēt izmeklēšanā;
- vajadzības gadījumā piemērot licenču un sertifikātu apturēšanu par jebkuru darbību, kā arī iesniegt tiesas prāvas par:
a) parādu piedziņa;
b) zaudējumu atlīdzība;
c) aizdevuma līgumu izbeigšana.
MNF RF, reģionālais un centrālais nodoklisiestādes, tiesības un pienākumi noteikti likumā, rīkoties ar savas darbības gaitā, Puses likumu, un tādēļ to var saukt par atbildīga par nepareizu to funkciju veikšanai.
Nodokļu iestāžu pienākumi:
- atbilstība tiesību aktiem un kontrole pār tās īstenošanu visiem nodokļu procesa dalībniekiem;
- nodokļu maksātāju uzskaite;
- bezmaksas informācijas izplatīšana par esošajiem nodokļiem, nodokļu likumu izmaiņām, nodokļu aprēķināšanas principiem un procedūrām;
- nodokļu maksātāju informēšana par nodokļu kontu sīku izklāstu un informācijas sniegšanu par izmaiņām;
- pārmaksāto summu atmaksa par apmaksātiem nodokļiem un nodevām nodokļu maksātājam;
- nodokļu maksātāja paziņošana par pārbaužu rezultātiem un viņa rīcību;
- nodokļu noslēpumu glabāšana;
- pēc nodokļu maksātāja pieprasījuma reģistrēt un iesniegt sertifikātu par nodokļu samaksas statusu;
- kopīgi pārbaudīt nodokļu maksātāja pieteikumu par samaksāto nodokļu summām.
