Automatizējiet darba vietu - radot darbiniekam ērtus apstākļus

Благодаря современным условиям хозяйствования все lielākas prasības tiek izvirzītas centralizētai datu apstrādei, kas saistīta ar ievērojamas skaitļošanas jaudas daļas koncentrēšanu tās tiešās izmantošanas vietā.

Šis fakts ļauj noņemt šo starpposmusaites, kas mūsdienās joprojām pastāv cilvēka un datora mijiedarbībā. Tā rezultātā tikai viens darbinieks savā darba vietā var veikt pilnu darba ciklu, kas sastāv no informācijas ievadīšanas un rezultātu iegūšanas.

Ir iespējams automatizēt darba vietu, lai to izdarītuvadības sistēmas bāzes izveide, aprīkojot to ar tehniskiem līdzekļiem, ar kuru palīdzību tiek nodrošināta cilvēka līdzdalība automatizācijas funkcijas ieviešanā.

Citiem vārdiem sakot, šodien tas ir jāveidouz problēmu orientēts valodu, programmatūras un tehnisko līdzekļu komplekss. Šāda kompleksa uzstādīšana tiek veikta tieši pie lietotāja darba vietā. Tās galvenais mērķis ir automatizēt darba vietu projektēšanas procesa laikā ar turpmāko nepieciešamo uzdevumu risināšanu.

Automatizētai darbavietai ir raksturīgas šādas funkcijas:

- dažādu lietotājam pieejamu līdzekļu (programmatūras, informācijas un tehnisko) kopums;

- datortehnikai jābūt izvietotai lietotāja darba vietā;

- pastāv iespēja pastāvīgi automatizēt datu apstrādes procesus jebkurā darbības jomā;

- pats datu apstrādes procesu lietotājs veic neatkarīgi;

- interaktīvajam režīmam jāļauj nodrošināt lietotāja mijiedarbību ar datoru gan vadības uzdevumu izstrādes laikā, gan nosakot to risinājuma iespējas.

Automatizēta speciālista darba vieta pieder noteiktai šādu vietu klasei un ir atkarīga no:

- izmantošanas jomas (piemēram, projektēšanā, zinātniskajā darbībā, kā arī ražošanas un tehnoloģiskajos procesos un organizatoriskajā vadībā);

- izmantotā datortehnikas tips;

- darbības režīms (grupa, tīkls vai indivīds);

- speciālistu kvalifikācijas celšana (profesionalitāte vai neprofesionālisms).

Katrā konkrētajā grupā ir iespējama detalizētāka klasifikācija.

Darbvietu var automatizēt, sadalot sīkākpārvaldība dažos līmeņos. Pirmais līmenis ir uzņēmuma vadītājs, otrais ir iepirkumu nodaļu darbinieki, trešais ir plānotie darbinieki un ceturtais ir grāmatvedis. Protams, šādu darba organizāciju uzņēmumā var pieņemt tradicionāli. Šīs koncepcijas konceptuālā atšķirība no iepriekš minētajiem tipiem ir funkcionāla, fiziska un ergonomiska iestatīšana konkrētam lietotājam vai viņa grupai.

Grāmatveža automatizētā darbstacijaveicina tiešā lietotāja konverģenci ar visām mūsdienu tehnoloģiju iespējām. Arī šāda vieta dod priekšroku ērtas darba vides radīšanai bez dažiem starpniekiem (piemēram, profesionāliem programmētājiem). Tajā pašā laikā kļūst iespējams strādāt arī dažādos režīmos (atsevišķi vai tīklā).

Būtībā automatizēt darba vietuorganizācijas cenšas trīs galvenajos virzienos: no vadītājiem, no speciālistiem un no tehniskā personāla. Dažādu rīku izmantošana, izveidojot šīs darba vietas, ir atkarīga no viņu klases.