Tiesas sekretārs ir ļoti sarežģīts unatbildīga. Būtībā šī ir persona, kas rīkojas ar tiesas sēdi, kad tā notiek, kā arī sagatavo un uztur vairākus citus normatīvos dokumentus par šo lietu.
Saskaņā ar standarta darba aprakstuCivildienesta ierēdnim savā darbā ir jāvadās pēc Krievijas Federācijas konstitūcijas, kā arī vairākiem federālajiem likumiem, kas nosaka viņa pienākumus un tiesības, prezidenta dekrētus, valdības un Augstākās tiesas lēmumus. Turklāt sanāksmē puses jāatsaucas uz oficiālo grafiku tiesas un īpašos oficiālajiem noteikumiem. Ja kāda iemesla dēļ sekretārs nav, nomainiet viņu - tiesneša palīga pienākumus.
Vairumā gadījumu sekretāra amatstiesas sēdes saņem personas ar likumu vai likumu. Šajā gadījumā pretendentam jābūt labi informētam par valsts tiesību aktiem, normatīvo regulējumu, informācijas apstrādes kārtību, darba aizsardzības noteikumiem un ugunsdrošības pamatiem, kā arī jāspēj praksē izmantot šīs zināšanas. Nākamajam tiesas sekretāram, pirms uzsākt savus pienākumus, būtu jāzina darba apraksts, tiesas oficiālais grafiks un biznesa etiķetes standarta noteikumi. Viena no prasmēm, kas ir raksturīgas šādam darbiniekam, ir spēja analizēt, izstrādāt konkrētu darbību plānu, strādāt ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, nekavējoties pieņemt lēmumus un tos īstenot, pielāgoties konkrētai situācijai un meklēt jaunas pieejas problēmu risināšanai, pareizi sadalīt darba laiku un pašu starppersonu attiecību metodes. Ir svarīgi zināt, kā veikt biznesa sarunas, strādāt ar datoru, uzlabot prasmes utt.
Tiesas sekretāra standarta apraksts apraksta šādus pienākumus:
- tiesas procesa dalībnieku izpēte;
- informācijas sagatavošana par lietas sagatavošanu;
- īpašu gadījumu izskatīšanai paredzēto lietu sarakstu sagatavošana un izvietošana;
- tiesas zāles un aprīkojuma gatavības pārbaude tiesas procesa sākšanai;
- deklarēto personu klātbūtnes pārbaude, ziņošana par tiesas dalībnieku piedalīšanos, atklāšanas iemeslu noskaidrošana, ja tādi ir;
- visu tiesneša norādījumu izpilde saistībā ar tiesas procesa organizēšanu;
- sanāksmes protokolu glabāšana un reģistrācija;
- ja tiesa nevar notikt noteiktajā laikā, tiesas sekretārs informē dalībniekus par lietas izskatīšanas atlikšanu;
- sagatavot un nosūtīt ieinteresētajām personām noteiktajā termiņā tiesas dokumentu kopijas lietā.
Кроме того, секретарь судебного заседания должен iepazīstināt izmēģinājuma dalībniekus ar lietas protokoliem un materiāliem, kā arī pēc lietas izskatīšanas oficiāli formulēt lietas un visus materiālus. Ja tiesneša palīgs nav, sekretārs var daļēji pildīt savus pienākumus. Ņemiet vērā, ka uzskaitītie nodokļi ir standarta, bet dažādās tiesās var atšķirties atkarībā no viņu darba noteikumiem.
