Lai saprastu, kas ir šāds koordinators, ir jāanalizē, no kāda vārda šis termins ir iegūts.
Vārds "koordinators" ir cieši saistīts ar darbības vārdu "koordinēt", tas ir, lai atrastu veidus, kā optimizēt komandas darbu.
Ja tas ir konkrēta projekta jautājums, tadKoordinators ir galvenais projektēšanas darbu vadītājs. Viņam ir tiesības pieņemt lēmumus par projektu un ir par to atbildīgs. Koordinatori ir personas, kas ir atbildīgas par mērķtiecīgi piešķirto līdzekļu izmantošanu, kas nodrošina, ka projekta aktivitātes rezultāts uzņēmumam ir patiešām svarīgs un nozīmīgs. Projekta koordinatoram ir tiesības noteikt uzdevumus visiem tā dalībniekiem, ieskaitot biznesa ekspertus.
Koordinatori ir uzņēmuma darbinieki, kasbūtu jāapzinās viss, kas notiek, jo viņu zināšanas un lēmumu pieņemšanas pareizība ir atkarīga gan no viena projekta veiksmīgai norisei, gan visas organizācijas rentabilitātes kopumā.
Profesionāls projektu koordinators ir jebkura uzņēmuma panākumu atslēga. Viņam brīvi jāpārvalda šāda informācija:
1) pārdoto produktu nosaukumi un galvenās īpašības;
2) pilns produktu klāsts;
3) produktu uzglabāšanas un pārdošanas process un pamatnoteikumi;
4) dažādu tehnisko un biroja programmu kopums, kas nepārtraukti ir saistīts ar darbplūsmu.
5) cita specifiska informācija par projektu un produktiem.
Lai pilnībā un veiksmīgi pabeigtu darbu, koordinatoram jābūt šādām tiesībām:
1) Koordinatori ir cilvēki, kuri pelna naudu no informācijas. Tāpēc visiem uzņēmuma darbiniekiem ir pienākums koplietot nepieciešamo informāciju ar koordinatoru.
2) Koordinatoram ir visas tiesības dalīties projektēšanas darba redzējumā ar priekšniekiem. Viņš var arī aizstāvēt savā darbībā nepieciešamos jautājumus, meklējot atbilstošas izmaiņas.
3) Komandas atlase projekta uzdevumu izstrādei, atbilstošu ekspertu un partneru atlase.
4) Finanšu resursu izmantošana piešķirtā budžeta ietvaros.
Tomēr tiesības ir ne tikai koordinatoram. Viņam uzticētos pienākumus var apkopot dažās funkcijās, kuras sauc par "darba pienākumiem"
Projekta koordinatora darbs sastāv no dažādām darba funkcijām. Koordinatora funkcijas ietver:
1) Dīlera līgumu uzturēšana un noslēgšana.
2) Mārketinga darbs, kas ietver:
a) sadarbība ar reģionālajiem uzņēmumiem un pārstāvniecībām;
b) mērķa tirgu mārketinga izpēte;
c) dalība dažādos semināros, izstādēs, uzņēmuma produktu prezentācija.
3) tiešs darbs ar klientiem.
4) Debitoru parādu regulēšana un kontrole ar darījumu partneriem.
5) Darbs ar pasūtījumiem visos posmos.
6) Pārraudzīt gan sava uzņēmuma, gan konkurentu pārdošanas apjomus.
7) Darbs ar rēķiniem, preču rezervēšana utt.
Projekta koordinators ir vadītājs. Līdz ar to viņam ir vairāki administratīvie pienākumi. Galvenais administratīvais darbs ietver:
1) Darbs pie atbilstoša personāla, projekta komandas izvēles, kā arī viņa motivācijas veiksmīgam darbam.
2) Projekta budžeta plānošana, izstrāde un izmaksu kontrole.
3) Stratēģiskā un taktiskā plānošana (dienu, mēnešu, gadu periodam).
4) Ziņojumu sastādīšana par paveiktā darba faktiem un darbību rezultātiem.
5) Projekta komandas darbību dokumentēšana. Tātad galvenie dokumenti, kas regulē koordinatora darbību, ietver:
a) ārējā dokumentācija (normatīvie tiesību akti, projekta darbību standarti);
b) iekšējā dokumentācija (uzņēmuma nolikums, tā statūti, darba noteikumi, amatu apraksti utt.)
Starp tehniskā koordinatora profesiju uniepriekš pārskatītā projekta koordinatora, ir ļoti daudz atšķirību. "Tehniskā koordinatora" amatu visbiežāk nodrošina automašīnu dīleri.
Galvenie pienākumi, ko persona veic šajā amatā, ir šādi:
1) apmācība un personāla vadība;
2) aprīkojuma pieejamības un lietošanas kontrole;
3) sadarbība ar tehnisko dienestu garantijas remonta jautājumos;
4) dokumentu kārtošana;
5) ražotnes tehniskā kontrole;
6) diagnostikas iekārtu vadība.
Jauna un dinamiska profesija ir pārdošanas koordinators. Kas tas ir? Un kādas funkcijas tas veic?
Šādas pozīcijas ir raksturīgas tirdzniecības uzņēmumiem, kas aktīvi paplašina un palielina pārdošanas apjomus. Galvenie pārdošanas koordinatora pienākumi ir:
1) komunikatīvās attiecības ar klientiem un iekšējie pakalpojumi;
2) informācijas sniegšana par komerciālo produktu klāstu un pieejamību, kā arī atlaižu izmaksām un sistēmu;
3) darbs pie pieteikumu saņemšanas un apstrādes;
4) informācijas sniegšana patērētājam par jauniem produktiem;
5) datu bāzu uzturēšana, kā arī primārās dokumentācijas uzturēšana;
6) visu līgumattiecību posmu vadīšana, debitoru parādu kontrole.
Koordinatori ir cilvēki, kuriem irunikāla spēja uzkrāt informāciju. Viņi var ātri izcelt visu svarīgo vai patstāvīgi atjaunot nepieciešamo informācijas lauku. Vai pat nākt klajā ar pilnīgi jaunu informāciju, kuras nebija dabā. Koordinators var būt gan vadītājs, gan politiķis.
Tomēr profesionālajā darbībā visbiežāk sastopami trīs veidu koordinatori:
1) Projekta koordinators - persona, kurair pilnībā atbildīgs par konkrēta projekta vai konkrēta produkta reklamēšanu, sākot ar komandas veidošanu un beidzot ar šādas akcijas rezultātu analīzi.
2) tehniskais koordinators - persona, kas pilnībā atbildīga par dažāda veida aprīkojuma popularizēšanu un pārdošanu; visbiežāk šo vakanci nodrošina automašīnu tirgotāji un citas tehniskās organizācijas.
3) Pārdošanas procesa koordinatori ir pilnīgi cilvēkipārdošanas procesa nodrošināšana, sākot ar pieteikumu saņemšanu. Arī viņu pienākumos ietilpst mārketinga tirgus izpēte, konkurentu uzraudzība, organizācijas pozitīvā tēla kontrole.
Tādējādi koordinatora profesija ir ļotiinteresanti un daudzsološi. Nesen progresīvi veiksmīgu uzņēmumu vidū arvien vairāk pieprasa cilvēkus ar spēju koordinēt dažādus procesus un darbības. Koordinators ir saikne starp daudziem cilvēkiem. Viņam jābūt ne tikai izcilam analītiķim, bet arī labam psihologam. Šīs personas uzdevumos ietilpst ne tikai darbs ar informācijas avotiem, bet arī liels skaits dažādu darbības jomu un mentalitātes cilvēku. Tāpēc prasības koordinatoriem ir diezgan augstas. Tomēr, ja jums ir nepieciešamās tieksmes un dati, lai strādātu kā koordinators, tad šī profesija jums sagādās daudz pozitīvu emociju un finansiālas labklājības.
