Personāla daļas vadītājs ir viens no svarīgākajiempozīcijas uzņēmumā. Tas ir saistīts ar viņam uzticēto lielo atbildības apjomu: organizācijas personāls ir sarežģīts uzdevums. Personāla nodaļas vadītāja galvenās kompetences tiek noteiktas atsevišķā darba aprakstā. Kāda ir tā specifika?
Personāla departamenta vadītāja amata apraksts -Tas ir dokuments, kas atspoguļo personas pilnvaras, tiesības un pienākumus, kas uzņēmumā veic būtiskas darba funkcijas. Kāda ir šīs profesionālās specializācijas specifika?
Personāla daļas vadītājs ir ar speciālistupietiekama pieredze, lai atrisinātu problēmas, kas saistītas ar jūsu uzņēmuma personālu ar pareizajiem darbiniekiem. Viņam ir arī vadības pilnvaras: viņa pakļautībā - cilvēkresursu speciālisti, personāla vadītāji, asistenti. Personāla departamenta vadītāja amata apraksts ir avots, kurā tiek ierosināts visaptverošs attiecīgā darba veicēja darbības specifikas atspoguļojums.
Apskatīsim, kāda struktūra var būtŠis dokuments ir iesniegts. Visbiežāk jebkura darba apraksts - cilvēkresursu daļas vadītājs veselības aprūpē, būvniecībā, rūpniecībā - sākas ar vispārīgiem noteikumiem. Ļaujiet mums izpētīt to īpašības.
Šajā instrukcijas daļā var būt ietvertsnoteikumi, kas nosaka faktu, ka dokuments ir sastādīts saskaņā ar šādiem un šādiem tiesību avotiem. Tādējādi personāla nodaļas vadītāja amata aprakstu var pamatot ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2002. gada 21. augustā izdoto dekrētu Nr. 37, kurā atspoguļoti dažādu speciālistu amatu nozares raksturojumi.
Rīkojuma vispārīgie noteikumi var tikt atspoguļotifakts, ka personāla daļas vadītājs ir vadītāja amats. Dokuments var saturēt formulējumu, kura mērķis ir noteikt tiesības, pienākumus un pienākumus, kas raksturīgi speciālistam, kas veic attiecīgo darba funkciju.
Vispārīgi noteikumi, kas var ietvertPersonāla departamenta vadītāja amata apraksts var arī atspoguļot prasības kandidātam attiecīgajā amatā uzņēmumā. Tātad daudzās organizācijās darbiniekiem šajā amatā būtu jābūt augstākai izglītībai, kā arī vismaz piecu gadu darba pieredzei.
Nākamais instrukcijas aspekts, kas atspoguļots tāvispārīgi noteikumi, var atsaukties uz kvalifikācijas prasībām personai, kas strādā attiecīgajā amatā. Tātad, parasti Fiksētie punkti, uz kuriem personāla vadītājam būtu jāzina: normatīvie akti par darba, mācību materiāli, kas saistīti ar darbu ar personālu, likumi īpašas ar darba tirgus specifiku, reģistrācijas konkrētu dokumentu legalizēt darba attiecības, pamatojoties uz uzskaites vadība, struktūra Jūsu uzņēmuma darbinieki.
Vēl viena svarīga vispārīgo noteikumu sastāvdaļapersonāla departamenta vadītāja amata apraksts - formulējums, pēc kura tiek noteikti dokumenti, kas ir galvenie avoti attiecīgajai personai attiecīgajā amatā. Tātad daudzās organizācijās amata aprakstos ir teikts, ka personāla daļas vadītājam jāvadās pēc likumiem, organizācijas hartu un vietējo normatīvo aktu noteikumiem.
Noteikumi ir arī vispārīgi.mehānisms, kurā attiecīgā persona tiek aizstāta. Tātad dokumentā var būt noteikumi, uz kuriem aizstāšanai ir jābūt balstītai uz direktora rīkojumu.
Vēl viena svarīga mācību sastāvdaļa ir noteikumi, kas attiecas uz personāla daļas vadītāja darba funkcijām. Apsveriet to.
Personāla daļas vadītāja tipisks funkciju klāsts, neatkarīgi no nozares specifikas, var tikt parādīts šajā sarakstā:
- datubāzes organizēšana, kurā tiek reģistrēta informācija par personālu, par personāla attīstību, par jaunu darbinieku meklēšanas mehānismiem;
- piedalīšanās darbinieku sertifikācijas rezultātu izpētē, veicot darbības, kas saistītas ar uzņēmuma darbinieku kompetences novērtēšanā iesaistīto komisijas lēmumu īstenošanu;
- svētku grafika uzskaites organizēšana, nodrošinot tās praktisko izpildi;
- darbinieku mainību ietekmējošo faktoru izpēte, darbs, kas saistīts ar darba disciplīnas stiprināšanu, darbinieku darba laika efektivitātes palielināšana;
- nepieciešamo ziņošanas procedūru ieviešana saistībā ar galvenajām darbībām, nepieciešamo dokumentu sagatavošana, kas jāpārvieto uz arhīvu glabāšanu.
Protams, galvas darba aprakstsCilvēkresursi veselības aprūpē tiks papildināti ar valodu, kas nav raksturīga līdzīgiem nozares dokumentiem. Tomēr cilvēku darbības specifika attiecīgajā pozīcijā ļauj vispārīgi izmantot standarta formulējumus, izstrādājot attiecīgās instrukcijas.
Vēl viens svarīgs komponents, kas var ietvert apskatāmā avota veidu, ir darbinieka, kas ieņem personāla vadītāja amatu, darba pienākumi. Apsveriet to sīkāk.
Nākamajā sarakstā var pārstāvēt tipisku atbildību, kas raksturīga šādai pozīcijai kā personāla daļas vadītājam:
- komandas vadības procedūru organizēšana, \ t
- veicināt personāla kompetenču attīstību;
- palielināt organizācijas produktivitāti;
- galveno funkciju izpilde organizācijas personāla politikas praktisko noteikumu piemērošanas aspektā, tieša līdzdalība to attīstībā;
- nepieciešamās dokumentācijas izveidošana, ieteikumu, norādījumu, dažādu priekšlikumu sagatavošana;
- uzskaite tādu mehānismu ietvaros, kas atbilst dažādu līmeņu tiesību aktos noteiktajiem likumdošanas kritērijiem;
- nodrošināt godīgu darba slodzi viņa nodaļas darbiniekiem, paaugstinot darbaspēka efektivitāti pakārtotajās struktūrās;
- prognozēt uzņēmuma nepieciešamību pēc jauniem darbiniekiem, identificējot kanālus, ar kuriem organizācija tiks nodarbināta;
- strādāt ar uzņēmuma darbiniekiem darba efektivitātes paaugstināšanas virzienā, informējot darbiniekus par jaunām vakancēm uzņēmumā;
- personāla rezerves sagatavošana uzņēmumam - gan uz organizācijas iekšējo resursu rēķina, gan uz ārējo kanālu rēķina, lai meklētu nepieciešamos darbiniekus;
- palielināt darbinieku motivāciju starp uzņēmuma darbiniekiem, izmantojot materiālus un citus pieejamos rīkus;
- pareizu jauno darbinieku uzņemšanu, darbinieku atlaišanu, speciālistu nodošanu starp struktūrvienībām vai citām organizācijām;
- pensiju un citu atbalsta pasākumu uzkrāšanai nepieciešamo dokumentu sagatavošana uzņēmuma darbiniekiem;
- personāla departamenta, materiālu un informācijas bāzes metodisko resursu atjaunināšana attiecīgajā uzņēmuma nodaļā;
- personāla departamenta tieša vadība, izmantojot rakstiskas un mutiskas instrukcijas;
- kontrolēt personāla departamenta personāla kvalifikāciju, palīdzot palielināt viņu kompetences līmeni
- analītisku materiālu izveide saistībā ar situāciju uzņēmuma apgādē ar nepieciešamo personālu;
- personāla laika uzskaites mehānismu ieviešana un uzturēšana;
- mijiedarbība ar citiem uzņēmuma dienestiem, piemēram, ar grāmatvedību (algu, atvaļinājumu jautājumos);
- gadījumos, kad darbinieki slikti pilda savus pienākumus - disciplinārsodu izmantošanu;
- atbilstība Krievijas Federācijas tiesību aktu prasībām.
Tas ir pamatuzdevumu diapazonsiekļauj personāla daļas vadītāja amata aprakstu. Attiecīgo noteikumu izlases saraksts, ko mēs izskatām, tāpat kā darba funkciju gadījumā, ir diezgan standarts. To izmanto uzņēmumos, kas darbojas dažādās nozarēs.
Vēl viena būtiska sastāvdaļa, kas ietverpersonāla departamenta vadītāja - būvniecībā, medicīnā, rūpniecībā un lielākajā daļā citu - darba aprakstu par uzņēmuma darbinieka tiesībām, kas ieņem atbilstošu amatu. Apsveriet to būtību sīkāk.
Personāla nodaļas vadītāja tiesības var pārstāvēt diezgan plašā diapazonā. Kurus no tiem var saukt par pamata? Darbiniekam attiecīgajā amatā var būt tiesības:
- saņemt sava darba īstenošanai nepieciešamo informāciju (no uzņēmuma vadības un citām uzņēmuma struktūrvienībām);
- prezentēt organizācijas augstākajiem vadītājiem idejas, kas saistītas ar uzņēmuma personāla mehānismu uzlabošanu;
- saņemt garantijas un resursus no vadības, veicinot efektīvu dienesta pienākumu izpildi.
Vēl viena standarta sastāvdaļa, kas varsatur slimnīcas, zinātniskās organizācijas, sporta kluba personāla nodaļas vadītāja amata aprakstu - noteikumi, kas atspoguļo darbinieka atbildību attiecīgajā amatā.
Par ko visbiežāk atbild personāla vadītāji? Parasti tas attiecas uz:
- nepareiza darba pienākumu izpilde, kas paredzēta amata aprakstā (ar nosacījumu, ka tā noteikumi nav pretrunā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem);
- nodarījumi, ko priekšnieks izdarījis darba laikā - ja tos paredz Krievijas Federācijas administratīvie, krimināltiesiskie vai civilie tiesību akti;
- nodarīt kaitējumu darba ņēmēju organizācijai robežās, kas noteiktas tiesību avotos, kas saistīti ar Krievijas Federācijas civiltiesībām un darba likumdošanu;
- Federālā likuma "Par personīgodati "un citi Krievijas Federācijā apstiprināti tiesību avoti - federāls, reģionāls, pašvaldību līmenis, vietējie tiesību akti, kas pieņemti konkrētā organizācijā;
- atteikšanās pakļauties tiešo vadītāju prasībām, kas izteiktas rakstveidā - rīkojumu, dažādu pavēļu, instrukciju veidā vai mutiski.
Vēl viena nodaļas darba apraksta sastāvdaļapersonāls - noteikumi, kas atspoguļo to, kā attiecīgā profila darbinieks var mijiedarboties ar kolēģiem no citām uzņēmuma struktūrvienībām. Apsvērsim tā specifiku.
Šajā rokasgrāmatā var būt formulējumsļoti dažādi. Tātad, piemēram, attiecīgā dokumenta daļā var teikt, ka personāla nodaļas vadītājs apņemas strādāt pēc grafika, kuru tieši apstiprina uzņēmuma direktors. Tajā pašā laikā aplūkotajā instrukcijas daļā var ierakstīt noteikumus, ka personāla nodaļas vadītājs var patstāvīgi plānot savu darbu.
Dažos gadījumos attiecīgā personaamatiem var būt tiesības apstiprināt noteiktus vadītāja rīkojumus par uzņēmuma personāla komplektēšanu pie speciālistiem. Personāla nodaļas vadītājs var mijiedarboties, kā jau iepriekš minējām, ar uzņēmuma grāmatvedības struktūrām - lai pareizi aprēķinātu algas, atvaļinājuma naudu darbiniekiem. Personas, kas atrodas noteiktā amatā, mijiedarbība ar informācijas apmaiņu var būt nozīmīga. Šāda saziņa ir iespējama visplašākajā diapazonā - ar sava departamenta speciālistiem, citām firmas struktūrvienībām un organizācijas vadību.
Iepriekš mēs atzīmējām, ka oficiālie noteikumiinstrukcijas dažādu nozaru organizāciju personāla departamentu vadītājiem parasti ir vienotas. Attiecīgo dokumentu saturs var nemainīties. Tātad, ja šajā vai tajā uzņēmumā gads, kurā tiek sastādīts personāla nodaļas vadītāja amata apraksts, ir 2013. gads, tad attiecīgā avota saturs pēc savas struktūras var pārāk atšķirties no prasībām, kas ierakstītas Darba sākumā norādītais Darba ministrijas rīkojums.
Tomēr, tā kā parādās jaunas pozīcijaskonkrētā nozarē vai ekonomikā kopumā aplūkojamā tipa instrukcijas var pielāgot. To var veikt gan, pamatojoties uz tiesību aktu atjauninājumiem, gan saskaņā ar konkrētu uzņēmumu vadītāju privāto iniciatīvu. Rezultātā ļoti būtiski var mainīties uzņēmuma darbiniekiem pazīstamais personāla nodaļas vadītāja amata apraksts. 2014. gads ir interesants unikāla avota parādīšanās - Jauno profesiju atlanta, kuru izstrādājusi Stratēģisko iniciatīvu aģentūra, kā arī Maskavas vadības skola Skolkovo. Tas norāda profesijas, kuras tuvākajā nākotnē var parādīties Krievijas ekonomikā. Viņu amatu apraksti, iespējams, vēl ir jāizstrādā.
Var atzīmēt, ka nacionālā aspektāstandarti šāda veida dokumentu veidošanai, notiek relatīva apvienošanās. Piemēram, Krievijas Federācijā, Baltkrievijas Republikā un Kazahstānā uzņēmumi var balstīties uz pilnīgi vienotu personāla nodaļas vadītāja amata aprakstu. Ukraina ir valsts, kurai daudzās likumdošanas jomās ir arī diezgan līdzīgi avoti kā kaimiņvalstīs. To var redzēt dažādās nozarēs. Tas jo īpaši attiecas uz tāda dokumenta kā personāla nodaļas vadītāja amata apraksta veidošanas algoritmiem. Kazahstānas Republikā, Baltkrievijā un Krievijā likumdošana integrācijas ekonomisko procesu dēļ, kā atzīmē daudzi eksperti, var kļūt vēl ciešāka.
