Darbinieka personīgā karte tiek turēta katramstrādā uzņēmumā. Tas reģistrē galvenos datus, kas satur informāciju par darbinieka darba aktivitāti konkrētajā vietā. Tas tiek darīts, lai pēc tam, kad darbinieks aizietu uz pensiju vai pārcēla uz citu organizāciju, bija iespējams pilnībā to aprēķināt un, ja nepieciešams, norādīt visu informāciju par viņa darba laiku organizācijā, lai veiktu pārbaudi.
Ir iespējams piešķirt šādu informāciju, kas jāuzrāda personas kartē:
- nodarbinātības kārtības numurs,
- darba uzskaitījuma dati (darba stāžs pēc veida, darba stāža, kas dod tiesības saņemt pabalstus utt.)
- un pases dati.
Turklāt šī karte reģistrē datusno dokumentiem par universitātes vai citu izglītības iestāžu pabeigšanu. Obligāti jānorāda apdrošināšanas sertifikāta numurs, nodokļu administrācijas saņemtais sertifikāts un cita informācija, kas nepieciešama uzņēmumam.
Aizpildot karti īpašās zonās kodēšanai, tiek izmantoti kodi, kas definēti vispārīgajos klasifikatoros. Šajos nolūkos Krievijā ir klasificētāji:
- informācija par iedzīvotāju skaitu (saīsināti ar OKIN);
- specialitātes pēc izglītības (OCS),
- darbinieku un darbinieku amata vietas un amata vietas ar tarifu kategorijām (OKPDTR).
Attiecībā uz sadaļu "Zināšanas par svešvalodu"Noteikumi nosaka, ka darbinieka identifikācijas kartes formā t 2 jāaizpilda šādi: atkarībā no līmeņa svešvalodu zināšanas var būt norādīts "brīvi", "ar vārdnīcas lasīšanas, tulkojot," "Es varu izlasīt un izskaidrot".
Ja darba laikā uzņēmumā kādsinformācija par darbinieku ir mainījusies, tad visas izmaiņas jāievieš viņa kartē, un viņiem jāuzrāda galvas paraksts un zīmogs (ja tāds ir).
Obligāti aizpildīt, ir II sadaļa pardarba ņēmēja izveidošana militārās reģistrācijas vajadzībām. T2 karte šajā sadaļā ir aizpildīta, pamatojoties uz informāciju no dokumentiem, piemēram, militārā biļete (rezervētajiem), vilciena apliecības (tiem, kas tiek izsaukti).
Tajā pašā laikā darbinieka personiskajai kartei ir vairākas nianses šajā sadaļā. Jo īpaši personas, kas atrodas rezervē, ir norādītas papildus
- rezerves kategorija (izņemot amatpersonas);
- sastāvs - šajā punktā norādīts, ka pilsonis pieder kādai no karavīru kategorijām (komandieris, karavīri, medicīnas darbinieki).
Vienība Nr. 4 prasa ierakstīt militārās reģistrācijas īpašību (WUS), kas sastāv no sešiem cipariem. Piektais punkts ir aizpildīts, izmantojot izveidotos simbolus:
A - piemērots militārajam dienestam,
B - piemērots ar nelieliem ierobežojumiem,
B - ierobežota piemērotība,
G- nav piemērots.
Ja darbinieks nav sniedzis precīzus datus (militārajā kartē nav atzīmju), tad tiek uzlikta kategorija "A".
Atzīme rindkopā ar numuru septiņi - "sastāv no vainav militārajā reģistrā "tiek ievietots vienkāršā zīmulī. Punktā a) atzīme tiek izdarīta, ja darbiniekam ir mobilizācijas rīkojums vai zīmogs par šādu recepšu atsaukšanu; b) aizpildīts darbiniekiem, kurus organizācija rezervējusi mobilizācijas periodam.
Ja darbinieka personīgā karte (veidlapa t 2)tiek likvidēts personai, uz kuru attiecas iesaukšana, tad attiecīgi pirmajā, trešajā, ceturtajā un septiņās rindkopās netiek liktas atzīmes. Un 2. punktā tiek ievietota atzīme “pakļauta iesaukšanai”.
Darbinieka personīgā karte astotajā rindkopāotro sadaļu var aizpildīt ar atzīmi “izņemta no reģistra”. To ievieto, ja pilsonis ir sasniedzis maksimāli pieļaujamo vecumu, lai atrastos rezervē, un arī tad, ja pilsonis tiek atzīts par nepiemērotu militārajam dienestam.
Sadaļa par pieņemšanu darbā vai pārcelšanu uz citiem darbiem tiek aizpildīta, tikai pamatojoties uz attiecīgo pieņemšanas lēmumu vai rīkojumu par darbinieka pārcelšanu uz citu darbu.
Darbinieka personīgā karte sadaļā "atvaļinājums"ir atzīmes, kas tiek liktas, pamatojoties uz uzņēmumā izdotajiem rīkojumiem par darbinieka aizbraukšanu un atgriešanos noteiktajās un papildu brīvdienās. Šī informācija tiek ievadīta visā darbinieka darba laikā uzņēmumā.
Papildinformācijā var tikt parādīta informācija par darbinieku un darbinieku apmācību universitātēs, invaliditāti utt.
