Нередко по завершении работы с документами Excel rezultāts ir jānosaka, lai izslēgtu rediģēšanas iespēju. Viens no veidiem, kā panākt vēlamo rezultātu, ir pārvērst Excel uz PDF.
Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā Excel konvertēt PDF formātā, ir dokumenta saglabāšana šajā formātā. Lai to izdarītu, izvēlieties "File" izvēlni, kur jūs noklikšķiniet uz "Save As".
Atvērtajā logā jums tiks piedāvāts izvēlētiesceļš un nosaukums, saskaņā ar kuru fails tiks saglabāts, kā arī paplašinājums, kurā jums jāatrod PDF formāts. Pēc optimizācijas parametru un saglabāto datu diapazona izvēles varat tikai noklikšķināt uz pogas Saglabāt. Tā rezultātā izveidotais fails tiks izveidots izvēlētajā adresē, kurā ir visa marķētā informācija.
Tomēr dažās agrīnās Excel versijās uzskaitītiderīgs formāts trūkst pdf vienuma. Šajā gadījumā ir vērts izmantot citu veidu, instalējot īpašu pievienojumprogrammu programmai. Tas ļaus jums pārvērst Excel uz PDF, pat ja nav programmas, kas atbalsta darbu ar šo formātu. Šis spraudnis tiek saukts par Saglabāt kā PDF un XPS. To var lejupielādēt bez maksas no oficiālās Microsoft vietnes.
Pēc spraudņa instalēšanas dokumenta saglabāšanaiPDF formātā izpildiet trīs vienkāršas darbības. Izvēlnē "Fails" izvēlieties elementu "Saglabāt un sūtīt" programmas versijām 2007. un 2010. gadā un "Saglabāt kā" - par pārējo. Pirmajā gadījumā izvēlne paliek, lai atlasītu vienumu "Izveidot PDF / XPS dokumentu", kas atvērs logu ar iestatījumiem, kas ir līdzīgi parametriem dokumenta saglabāšanai redaktorā. Otrajā gadījumā izvērstajā izvēlnē jums jāatrod PDF vai XPS, kas izraisīs to pašu logu. Tāpat kā redaktorā, pievienojumprogramma liek lietotājam abus saglabāt dokumentu kopumā un atstāt tikai tabulā atlasīto šūnu diapazonu.
Если же возможности воспользоваться предложенными Nav iepriekš minēto paņēmienu, tad speciāls pārveidotājs palīdzēs pārvērst Excel uz PDF. Pašlaik ir gan īpaši tiešsaistes pakalpojumi, gan programmas, kurām nav nepieciešams savienojums ar tīklu. Tie un citi izmanto tādu pašu darbību algoritmu, kas rada līdzīgus rezultātus.
Ja lietojat tīmekļa lietojumprogrammas, tā ir nepieciešamavienkārši lejupielādējiet meklējamo dokumentu un pēc kāda laika jums vajadzētu lejupielādēt rezultātu. Bezsaistes programmā vienkārši atlasiet atbilstošo failu, norādiet parametrus un dokumenta saglabāšanas ceļus. Viena no priekšrocībām, ko pārveidotājs ir (PDF uz Excel), ir tā, ka to var tulkot arī, neizmantojot īpašas programmas.
Var atgriezties sākotnējā formātā, kadjāturpina strādāt ar failu. Tātad, ja jūs pārvērstat Excel uz PDF, visi dati paliks, bet formulas lietotājiem nebūs pieejamas. Tādējādi, lai noturētu rezultātu iegūšanas procesu slepenībā, pietiek ar to, ka dokuments tiek pārveidots divreiz. Un, ja pats redaktors var palīdzēt tulkot portatīvā dokumenta formātā, tad tikai PDF formātā Excel Converter varēs atgriezt datus.
