Dzīves cikla notikumi ir ļoti vienkāršisajaukt. Bērniem tiek mācīts pareizi sadalīt savu laiku pieaugušajiem, kuri bieži un sev atliek visu vēlāk. Parasti šo "pēc" nekad nenāk. Visi plānotie gadījumi tiek gludi pārvietoti ar citiem un galu galā kļūst par vienu nepārtrauktu problēmu kompleksu.
Problēma visbiežāk nav daudzumsgadījumiem un neracionāli sastādītajā grafikā. Cilvēki nepievērš pietiekamu uzmanību savu darbību plānošanai. Un galu galā, pavadot ļoti maz laika, lai mācītu laika vadīšanas pamati, nākotnē varat ietaupīt daudz laika. Tad dzīvē būs vieta ne tikai mūžīgām problēmām, bet arī sev un savai ģimenei. Viena no visvienkāršākajām un efektīvākajām plānošanas metodēm ir Eizenhauera princips.
Eizenhauera matricas princips iruzdevumu kompetento sadalījumu atkarībā no to nozīmīguma pakāpes. Tas palīdz pārkāpt visu lietu sarakstu svarīgos un nevis svarīgos, steidzamos un ne ļoti. Ar palīdzību matricas ir iespējams noteikt laiku, kas būs nepieciešams, lai atrisinātu problēmu, jo kaut kas ir nepieciešams vairāk uzmanības, jo dažas lietas, un piecas minūtes iztērēti par tiem, nav vērts.
Lai sasniegtu panākumus, jums ir jāievēronoteiktu algoritmu. Nepieciešamo darbību secība ir atkarīga no uzdevumu prioritātes. Kā parasti, koncentrēties uz vienu mērķi, traucē dažādi faktori: personiskās problēmas, apkārtējie cilvēki, ieradumi utt. Lai atbrīvotos no vājām vietām un koncentrētos tikai uz noderīgām darbībām, var palīdzēt Eizenhauera metode.
Apstiprināja aprakstīto laika pārvaldības principutrīsdesmit ceturtais Amerikas Savienoto Valstu prezidents Dwight D. Eisenhower. Politiķis nevarēja neatstāt nekādas problēmas, tāpēc viņš centās padarīt savu grafiku pēc iespējas racionālāku un optimizētāku. Rezultātā Eisenhower pārveidoja visus uzdevumus par matricu.
Šodien prezidenta metodi izmanto biroju darbinieki, vadītāji un lielie vadītāji. Tas liecina, ka šis prioritātes noteikšanas veids patiešām ir efektīvs un atbilstošs.
Квадрат Эйзенхауэра (или принципы планирования laiks) ir balstīts uz matricas konstrukciju. Matricas pamatā ir svarīgā ass (abscissa) un steidzamības ass (ordinate) ass. Viņu savstarpējā krustošanās dod četrus laukumus, no kuriem katrs ir piepildīts ar uzdevumiem, saskaņā ar to sadalījumu.
Tātad, lai sāktu ar to, ir jānosaka, tas irsvarīgi, un tas ir steidzams. Svarīgākie gadījumi visvairāk ietekmē rezultāta sasniegšanu, un steidzami uzdevumi ir jāīsteno nekavējoties. Parasti tiek veidots attēls, kas sniedz pilnīgu priekšstatu par situāciju.
Matrica palīdzēs jums noteikt prioritātes, kas var gaidīt un kas netiks aizkavēts.
Pirmais kvadrāts atrodas augšējā kreisajā stūrīstūris, ko sauc par kvadrātu A. Šajā šūnā ir vissvarīgākie un steidzamākie uzdevumi. Ideālā gadījumā šim laukumam jābūt tukšam, jo racionāli piešķirtais laiks ļauj principā izvairīties no šāda veida gadījumu klātbūtnes.
Palielinātas nozīmes gadījumi ir:
Atbildīgais par šī laukuma pilnību irpersonas paškontrole. Galu galā, ja katru dienu A šūnā parādās jauni gadījumi, Eizenhauera princips nepalīdzēs. Šeit jums principā vajadzētu pievērsties laika vadībai, taču vispirms jums jārisina visi gadījumi, kas tuvākajā nākotnē aizpildīs kvadrātu A.
Neskatoties uz šī laukuma augstāko prioritāti,šūnas aizpildīšanas problēmu risinājumu varat deleģēt kādam citam. Bet tas notiek tikai tad, ja tas ir iespējams, un bizness ne vienmēr prasa personīgu līdzdalību.
Šī matricas daļa tiek aizpildīta katru dienudarbiem. Parasti tas ietver visu, kas ir pelnījis vislielāko uzmanību. Tās ir svarīgas, bet ne steidzamas lietas, no kurām lielākā daļa ir saistītas ar personas galveno darbību. Zema uzdevumu steidzamība ļaus jums nepieņemt pārsteidzīgus lēmumus, un konstruktīva un saprātīga pieeja ļaus visus jautājumus pabeigt kvalitatīvāk.
To cilvēku darbība, kuri galvenokārt izlemjproblēmas no laukuma B, produktīvākas. Ar labiem darba rezultātiem šādiem cilvēkiem ir pietiekami daudz laika personīgai dzīvei, viņi nepiedzīvo pastāvīgu stresu. Šis laukums sastāv no uzdevumiem, kuriem ir maza nozīme un, iespējams, zināmā mērā ikdienas, bet tieši no tiem galvenokārt sastāv cilvēka darbība.
B sektora uzdevumi spēcīgi ietekmē abusmorālais un materiālais stāvoklis. Tās ir sports, diēta, miegs, mācības un darba aktivitātes - tās lietas, bez kurām nevar iztikt, taču tām parasti tiek pievērsta vismazākā uzmanība, ļaujot daudz pašai iet.
C laukums ietver tos gadījumus, kas nenovedloloto mērķi, bet, gluži pretēji, tie palēnina notikumus, atliek patiešām svarīgu uzdevumu izpildi. Visbiežāk tie ir steidzami, bet novērš uzmanību un novērš uzmanību. Ir svarīgi vienmēr atcerēties par savu darbību rezultātiem un mērķiem, nevis pāriet uz sekundāriem.
Šajā nozarē jūs varat droši iekļaut mājsaimniecības darbus un kādam dotos solījumus. Kopumā šie jautājumi nav tik svarīgi, cik steidzami.
Cilvēkiem, kuri nezina, kā pareizi plānot savu laiku,uzdevumi no šī laukuma aizņem visvairāk laika. Šos uzdevumus drīzāk var saukt nevis par problēmām, bet gan par patīkamām bažām, kas turklāt nedod absolūti nekādu racionālu labumu. Kvadrāta D ietekmei, ja ne jāizslēdz, tad jācenšas vismaz samazināt.
Neaizstājiet atpūtu ar bezmērķīgu uzraudzībusociālie tīkli, TV vai seriālu skatīšanās, dīkstāves pļāpāšana pa tālruni. Brīvo laiku varat pavadīt arī sev un apkārtējiem: ģimenei, mīļajiem un draugiem.
Tiek izmantota aprakstītā uzdevumu sadales metodene tikai laika racionalizēšanai. Eizenhauera paātrinātā analīze tiek izmantota, piemēram, lai noteiktu tirdzniecības objektu nepieciešamās funkcijas. Produkta uzlabošanu visos dzīves cikla posmos sauc par funkcionālo izmaksu analīzi (FSA). Šis princips apvieno ekonomiskās un tehniskās metodes, lai noteiktu saikni starp produkta īpašībām un tā izmaksām. Pēdējam jābūt loģiskam un atmaksājamam.
Kāds ir Eizenhauera princips FSA,izpētījuši daudzi eksperti no valstīm ar tirgus ekonomiku: Francija, Vācija, Lielbritānija, ASV. Rezultātā tika atklāts, ka, lai noteiktu objekta atbilstošo funkciju diapazonu, ir svarīgi ievērot proporcijas starp to nepieciešamību un izmaksām. Eizenhauera princips FSA ir analizēt produktu un sadalīt tā īpašības trīs kategorijās:
Vispār nav nepieciešams sadalīt uzdevumustieši matricas formā - kvadrātā, bet sākotnēji jūs varat to izdarīt, lai nodrošinātu skaidrību. Matricas standarta skatu ir ērti pārveidot vairākos sarakstos vai vispārējā plānā, kur gadījumi no dažādiem laukumiem ir izcelti ar krāsu. Tā, piemēram, vienlaikus steidzamus un svarīgus uzdevumus (kvadrāts A) var rakstīt ar sarkanu tinti, svarīgus, bet ne steidzamus zaļā krāsā (B sektors), nesvarīgus, bet steidzamus uzdevumus (kvadrāts C) - zilā krāsā un melnā krāsā - nesvarīgus un nav steidzami. Šajā gadījumā konkrētas lietas nozīmīguma pakāpe jānovērtē nevis prātā, bet gan uz papīra. Tā uzdevumi veidojas un to izpilde kļūst reālāka.
Dvaita D. Eizenhauera princips var palīdzēt mainītiessavu dzīvi personīgā laika racionalizācijas ziņā. Šīs metodes izmantošana ļauj mazāk laika veltīt nevajadzīgiem uzdevumiem un tikt galā ar daudzsološākajām lietām, kā arī veltīt pietiekami daudz laika labai atpūtai, izvairoties no tā sauktajiem laika ēdājiem: televīzijas, bezmērķīgas klejošanas pa internetu un tamlīdzīgi. .
Cilvēks, kurš piesakās savā ikdienas dzīvēsaskaņā ar statistiku laika pārvaldības principi ir ne tikai veiksmīgāki nekā citi, bet arī veselīgāki, jo tie nepiedzīvo pastāvīgu stresu, kas saistīts ar sastrēgumiem un nemainīgiem termiņiem. Prioritāšu noteikšana (Eizenhauera princips vai jebkurš cits) palīdzēs optimizēt jūsu dzīves rādītājus visās jomās.
