Katrs mūsdienu cilvēks vēlas būtveiksmīga. Tieši šī iemesla dēļ laika vadība ir tik populāra. Šī ir metode, kas māca efektīvu plānošanu. Šodien to izmanto ne tikai politiķi un uzņēmēji, bet arī vienkārši mājsaimnieces. Bet neņemiet laika pārvaldību par pēdējās desmitgades izgudrojumu. Pirms pusgadsimta daudzi aizņemti cilvēki domāja par produktivitātes paaugstināšanu. Spilgts piemērs tam ir Eizenhauera matrica, kas nosaukta pēc tā radītāja. Kā prioritāšu noteikšanas instrumentu trīsdesmit ceturtais ASV prezidents Dwight Deivids Eisenhauers izmantoja to.
D. Eizenhauers - efektivitātes ģēnijs
Dvaits Deivids Eizenhavērs kalpoja par prezidentuASV no 1953. līdz 1961. gadam. Šis izcilais vīrietis ir pazīstams ar savu militāro karjeru. Eizenhauers piedalījās Pirmajā un Otrajā pasaules karā, saņēma armijas ģenerāļa pakāpi. Pazīstams 34. ASV prezidents un viens no NATO dibinātājiem. Mūsdienu cilvēki atzīmēja, ka Dvits bija daudzpusīgs cilvēks ar dzīvu prātu, disciplinēts un organizēts. Viņa pēcteču izcilais skaitlis atstāja šādu efektīvu plānošanas rīku, kā matricu Eisenhower. Kā līdzeklis, lai prioritāri noteiktu un organizētu savas darbības, ikviens to var izmantot.
Eisenhauera matricas vispārējs apraksts
Dwight Eisenhower nāca klajā ar ļoti vienkāršušī ir neticami ērta plānošanas sistēma. Ērtībai un redzamībai viņš krāso savu matricu kvadrātveida formā. Visi plānotie gadījumi Eisenhower piedāvā iedalīt četrās kategorijās. Pirmais ir noteikt vissvarīgākais, kas prasa tūlītēju risinājumu. Otrajā - bizness un pienākumi, kas ir svarīgi, bet var gaidīt. Trešā kategorija ir steidzama, bet ne svarīga. Pēdējā grupā tiek ierakstīti nesvarīgi un neatliekami plāni. Eizenhauera matrica kā prioritāšu noteikšanas instruments ir ideāla īstermiņa plānošanai. Ar tās palīdzību jūs varat plānot darījumus 1-2 dienas. Kā izveidot savu Eizenhauera matricu? Jums ir nepieciešama tikai papīra lapa un pildspalva. Zīmējiet laukumu un sadaliet to četrās vienādās daļās. Tagad parunāsim par to, kas ir svarīgi pierakstīt.
Pirmais laukums: vissvarīgākie un steidzamākie jautājumi
Eizenhauera matricas kvadrāta pirmajā segmentābūtu jāreģistrē vissvarīgākie gadījumi, kas jādara steidzami. Ja plānošanas sistēmu izmanto pareizi un konsekventi, šim sarakstam vienmēr jābūt tukšam. Matricas būtība ir samazināta līdz tam, ka tas ir pietiekoši laika, lai veiktu svarīgas lietas vajadzīgajā laikā un neļautu darbam. Protams, ja jūs tikko sākat izmantot šo plānošanas sistēmu, 1-2 pozīcijas šajā kategorijā var būt.
Kādi svarīgi uzdevumi var būt vērtiizvietošana blokā "Kas jādara bez kavēšanās"? Šajā kategorijā esošais students var ievietot eksāmenu, uzņēmuma vadītājs - tikšanās ar biznesa partneriem, mājsaimniece - ārkārtas palīdzības dienests, ja rodas problēmas ar ūdensapgādi. Gadījumu prioritātes novērtēšanas grafikam jāattiecas uz visām jūsu dzīves jomām. Ģimenes plāni un lietas, ārstu un stilistieru apmeklējumi, iepirkšanās braucieni - viss tas būtu jāieraksta Eizenhauera matricā. Piemēram, ja jums ir slikta zobu sāpes, zobārsta apmeklējumu var veikt dienas plānā pirmajā laukumā (kā svarīgu jautājumu, kuru nevar atlikt).
Otrais laukums: svarīgi uzdevumi, kuriem nav nepieciešama tūlītēja izpilde
Viena no nozīmīgākajām Eizenhauera matricas zonāmVai tas ir otrais laukums, kurā ir jāraksta svarīgas lietas, kurām nav termiņu. Plānošanas sistēmas efektīvai izmantošanai vienmēr ir daži uzdevumi. Ir svarīgi savlaicīgi pārbaudīt savu personīgo plānu šajā kategorijā un sekot tam. Norādītajā lodziņā pierakstiet projektus, kuros pašlaik strādājat. Šeit jūs varat veikt plānotus zvanus un tikšanās, rakstot darbu. Otrajā laukumā jāuzskaita visi uzdevumi, kas jāveic, cik vien iespējams. Plānošanas sistēma pieņem, ka vispirms tiks izskatīti šīs kategorijas gadījumi. Tikai šajā gadījumā būs iespējams izvairīties no force majeure un avārijas darbu, un attiecīgi pirmais matricas laukums paliks tukšs.
Trešais laukums: neatliekami, bet mazsvarīgi
Eizenhauera matricas trešā zona ir paredzētagadījumi, kuriem ir maznozīmīga prioritāte, bet kuriem ir steidzami risinājumi. Tas viss samazina jūsu produktivitāti un neļauj jums veikt pamatdarbu. Vai ziņojums bija bojāts? Šis uzdevums ir jāieraksta trešajā laukumā, tas ir jāatrisina pēc iespējas ātrāk. Ir iespējams arī pārbaudīt korespondenci, veikt ikdienas darbu, kas neprasa nopietnu lēmumu pieņemšanu. Neaizmirstiet, ka Eizenhauera matrica - kā prioritāšu noteikšanas instruments - palīdzēs jums kontrolēt visus jūsu jautājumus. Nepalaidiet garām mazās lietas, un jums izdosies.
Ceturtais kvadrāts: gadījumi, kas nav steidzami un nav svarīgi
Paredzēts pēdējais, ceturtais matricas kvadrātsLai ierakstītu uzdevumus un spēles, kas nav svarīgi un nav steidzami. D. Eisenhowerers šo kategoriju sauca par "laiku devourers sarakstu". Ceturtajā laukumā mēs rakstām visu, kas nerada pozitīvu ietekmi uz pamatdarbību, bet tas pozitīvi ietekmē cilvēka psihoemociālo stāvokli. Tās ir personīgas sarunas, skatoties izklaides programmas, sociālo tīklu veidošanu.
Ko var izdarīt no ceturtā laukuma bezbojājums pašu produktivitātei? Eizenhauera matrica darbosies, ja jūs varat koncentrēties un neizmantot pārtraukumus, veicot konkrētu uzdevumu. Laika devourers nav nekas nepareizs, ja tie palīdzēs jums atpūsties un atpūsties. Piemēram, varat mēģināt sadalīt savu darba dienu blokos un mainīt aktīvās aktivitātes ar īsiem pārtraukumiem atpūtai.
Eizenhauera matricas aizpildīšanas piemērs
Cik ātri apgūt efektīvas prasmesplānošana ar Eizenhauera matricu? Sāciet ar ikdienas plāna sagatavošanu. Savā dienasgrāmatā izdariet kvadrātveida matricu, sadaliet to 4 vienādās daļās un numurējiet tos. Tagad paliek tikai pareizi noteikt viņu lietu un uzdevumu prioritāti. Tieši tāpēc Eisenhauera matrica tika izgudrota. Tās uzpildes piemēru var apskatīt mūsu rakstā. Ja ir plānota aizņemta diena un ir daudz gadījumu, vispirms varat tos ierakstīt kopijas projektā ar kopīgu sarakstu.
Un kā sev noteikt ilgtermiņa mērķus?Eizenhauera matrica tika izdomāta īstermiņa plānošanai. Strādājot ar ilgtermiņa mērķiem, ir lietderīgi izmantot atsevišķu sarakstu. Tad pārtrauciet sarežģīto uzdevumu vairākos apakšpunktos, un daži no tiem iesaista dienas plānošanā.
