Hoe een e-mailmelding in te vullen in overeenstemming met alle regels?

Bijna alle inwoners van het land minstens één keer in hun levenEr is een melding van de post aangekomen dat het pakket is aangekomen. Dergelijke meldingen worden per e-mail verzonden, dat wil zeggen dat u ze in uw mailbox kunt zien voor correspondentie. Wat geeft deze kennisgeving aan? Wat moet er gebeuren om de zending te ontvangen die in de kennisgeving wordt vermeld? Kan ik een pakket weigeren? We zullen al deze kwesties in dit artikel bespreken en bespreken hoe een e-mailmelding moet worden ingevuld - veel mensen worden geconfronteerd met het probleem van het correct invoeren van informatie.

Waarvan getuigt de e-mailmelding?

Er wordt een melding naar de ontvanger verzondende postdienst om hem te laten weten dat het pakket op de juiste afdeling op hem wacht. De vorming van een dergelijke kennisgeving wordt het maximum de volgende dag gedaan door de werknemers van het bedrijf nadat de overeenkomstige verzending in de schappen van het postkantoor is verschenen. Op de voorkant van het formulier staan ​​de gegevens van de ontvanger en informatie over het pakket zelf (waarde opgegeven door de afzender en andere parameters van de verzending, bijvoorbeeld bezorgkosten). Wat te doen met het informatieformulier?

Acties van de ontvanger na ontvangst van een melding

Nadat een persoon een bericht van pakket ontvangt, moet hij de volgende stappen uitvoeren:

• Zorg ervoor dat de kennisgeving echt voor hem bedoeld is - aan de voorkant van het formulier staat informatie over de ontvanger (naam en adres).
• Vul het formulier in - velden voor de ontvanger bevinden zichop de achterkant van het blad; U kunt deze eenvoudige taak thuis uitvoeren, of rechtstreeks in het postkantoor waar u een zending moet ontvangen (hoe u een bericht van de Russische post invult, wordt later beschreven).
• Ga naar het postkantoor - het adres en de werkperiode worden op het formulier zelf aangegeven, met een paspoort (van de persoon wiens naam het pakket aankwam) en het formulier.

Hoe een e-mailmelding in te vullen?

Het proces van het invoeren van ontvangergegevens in een verenigdhet aanmeldingsformulier (formulier nr. 22) van het vertrek is vrij eenvoudig, maar het veroorzaakt een aantal moeilijkheden. Daarom is het nodig om in meer detail te praten over hoe een e-mailbericht zo moet worden ingevuld dat er geen klachten zijn van postmedewerkers.

• Alleen die velden bevinden zich onder de zin "Gevuld door de ontvanger". Dit blok met invulvelden bevindt zich helemaal bovenaan de achterkant van de melding.
• Er zijn er maar twee nodigregels, de rest wordt alleen in sommige gevallen opgenomen. We hebben het over de informatie die is gespecificeerd op de identiteitskaart van de ontvanger - de eerste twee regels moeten in ieder geval worden gevuld met gegevens: de naam van het document, de unieke identificatiegegevens (serie, nummer, datum van afgifte), evenals de naam van de instantie die het paspoort heeft afgegeven (voor afdelingen) moet worden aangegeven, hoewel dit niet op het formulier staat).
• Het veld 'geregistreerd' wordt alleen met gegevens ingevuld als het gaat om een ​​overboeking of het versturen van een melding over de noodzaak om een ​​pakket op de werkplek of studie te ontvangen.
• Ook onderaan het formulier moet de datum worden vermeld,toen het pakket werd geaccepteerd. Dit veld hoeft niet vooraf te worden ingevuld - als de postbeambte merkt dat de datum niet relevant is, kunnen er vragen rijzen bij de bezorging van het pakket. Daarom is het beter om een ​​datum vast te leggen voordat je naar het postkantoor gaat als je echt zeker weet dat je daar aankomt, of rechtstreeks op kantoor. De handtekening van de ontvangst moet samen met de datum worden vermeld.
• Vul de blanco met de hand in met blauwe inkt. Letters moeten zo goed mogelijk leesbaar zijn. Anders kunnen er moeilijkheden ontstaan.

Is het verplicht om een ​​pakket te ontvangen?

Of de ontvanger al dan niet beslist de zending te ontvangenbedoeld. Na ontvangst van de e-mailmelding kunt u deze eenvoudig negeren. Tegelijkertijd moet u niet bang zijn als er een paar dagen later een nieuw formulier met de naam "Secundaire melding" in de mailbox verschijnt. Het is identiek qua inhoud: het bevat de naam "Mail Notification", nummer, informatie over de ontvanger, enz. Als de tweede poging om de voor hem bestemde doos bij de ontvanger af te leveren niet is gelukt, begint de postdienst met het terugsturen van het pakket naar zijn afzender voor zijn eigen geld. Dat kan op zijn beurt ook de geretourneerde doos weigeren. Vervolgens wordt het lot van het pakket bepaald - het wordt naar een speciale opslagplaats gestuurd.

Bovendien, als de persoon wiens naam is gespeld inhet bericht van vertrek zal het niet ontvangen en de vraag hoe een e-mailbericht moet worden ingevuld, interesseert hem niet, u kunt ook contact opnemen met het kantoor waar deze box zich bevindt en officieel weigeren het te ontvangen.

conclusie

In dit artikel hebben we een zeer populair onderzochtde vraag hoe een bericht van de Russische post moet worden ingevuld. Elke dag krijgen veel mensen in ons land ermee te maken. Om het langverwachte pakket per post vrij te ontvangen, volstaat het om de eenvoudige aanbevelingen in dit artikel te volgen.