Elke zakelijke onderneming streeft ernaarzodat er geen downtime in zijn werk is die de financiële resultaten negatief kan beïnvloeden. Deze bedrijfscontinuïteit gaat ervan uit dat er aan het einde van de verslagperiode nog wat werk in uitvoering is. De juistheid van de berekening van de kosten van afgewerkte producten hangt rechtstreeks af van hoe correct het volume van onafgewerkte producten wordt bepaald. Het is belangrijk om deze gegevens correct te kunnen evalueren, omdat de omvang van de belastingbetalingen en vele andere indicatoren hiervan afhankelijk zijn.
Werk in uitvoering is dat per definitieproducten, goederen of producten die niet alle noodzakelijke verwerkingsstadia hebben doorstaan waarin de technologie voorziet. Het kan dus de volgende soorten producten bevatten:
Met andere woorden, werk in uitvoering inde boekhouding is de kostprijs van de productiekosten (verbruikte materialen, middelen, afschrijvingskosten, aan werknemers toegerekende lonen) en andere kosten voor producten die al met de productie zijn begonnen, maar nog niet zijn voltooid op de rapportagedatum.
Dit bedrag aan kosten dat aan het einde van de periode wordt geïnd, is dat nietgedebiteerd van andere rekeningen, en blijft op de overeenkomstige productierekening (bijvoorbeeld 20 of 23). En zelfs als er in de verslagperiode geen productie heeft plaatsgevonden, maar wel kosten zijn gemaakt, dan worden deze als onderhanden werk verantwoord. Vervolgens worden ze toegerekend aan de kosten van het eindproduct. Zelfs ondernemingen die handel drijven of diensten verlenen en geen producten produceren, worden geconfronteerd met het concept van "onderhanden werk". De kosten gemaakt tijdens de rapportageperiode worden verantwoord als OHW tot het moment waarop goederen (diensten) worden verkocht.
Werk in uitvoering en de samenstelling ervanheel anders voor bedrijven in verschillende branches. De duur van de productiecyclus en de hoogte van de kosten kunnen sterk variëren, afhankelijk van de aard van de producten en de organisatie van het industriële proces. Daarom kan onderhanden werk in de boekhouding van verschillende ondernemingen op verschillende manieren worden verantwoord.
Voor bedrijven met een lange productiecyclus en voor het leveren van complexe diensten (ontwerp, wetenschappelijk, constructie, etc.) is de verkoop als volgt te herkennen:
In de meeste gevallen wordt de eerste optie gebruikt.
Werk in uitvoering in de boekhoudingkomt zowel voor in de hoofdproductie als in de hulpproductie, evenals in het werk van serviceboerderijen. Dienovereenkomstig wordt de informatie die is verzameld op de volgende accounts met dezelfde naam gebruikt:
De saldi op het einde van de maand van deze rekeningen zijn onderhanden werk bij de onderneming.
Voor het tweede geval wordt rekening 46 verstrekt"Voltooide fasen van het onderhanden werk". Het account verzamelt informatie over de voltooide werkfasen, die elk een zelfstandige betekenis hebben en worden geregeld door de gesloten overeenkomst.
Mogelijke boekingen met betrekking tot een rekening:
| Boekhoudkundige boeking | De inhoud van de zakelijke transactie |
Dt 46 - CT 90/1 | Erkenning van inkomsten ten belope van de kosten van een voltooide werkfase wanneer deze door de klant worden betaald |
Dt 62 - CT 46 | Afschrijving van de volledige kosten van al het door de klant betaalde werk na voltooiing van alle fasen |
Het onderhanden werk in de boekhouding van handelsondernemingen gaat uit van de saldi van onverkochte producten en hieraan toe te rekenen kosten.
In de loop van zijn werk, de verkoperwordt geconfronteerd met een aantal kosten: aankoop van goederen, kosten in verband met het verlenen van handelsdiensten (huur van ruimte, advertentiekosten, personeelssalarissen, transportkosten, enz.). In de handel worden deze kosten distributiekosten genoemd. In aanwezigheid van onverkochte goederen kunnen bedrijven niet alle distributiekosten die tijdens de verslagperiode zijn gemaakt volledig afschrijven. De bedragen van dergelijke uitgaven dienen uitgekeerd te worden, terwijl het aandeel dat kan worden toegerekend aan het saldo van de onverkochte goederen op rekening 44 "Verkoopkosten" blijft staan.
In de Russische wetgeving worden verschillende opties overwogen om OHW te beoordelen. Ze zijn allemaal uiteengezet in clausule 64 van de WBU. Laten we ze dus in volgorde bekijken.
Berekening op basis van werkelijke kosten
Zeer nauwkeurige methode.In dit geval worden al die kosten in verband met het vrijgeven van producten geïnd. De essentie ervan ligt in het feit dat het aantal raffinaderijeenheden dat aan het einde van de maand beschikbaar is, wordt vermenigvuldigd met de berekende gemiddelde kosten per raffinaderij.
Berekening met standaard (of geplande) kosten
Bij het gebruik van deze methode wordt ervan uitgegaan datde economen van de onderneming berekenen de boekhoudkundige (geplande) prijs voor de OHW-eenheid. Het voordeel van de methode is dat bij gebruik van kortingsprijzen de beoordeling van onderhanden werk als proces sterk vereenvoudigd wordt. De keerzijde kan worden beschouwd als een meer tijdrovend proces voor het berekenen van de kosten van afgewerkte producten. Afwijkingen tussen de boekenprijzen en de werkelijke kosten van OHW dienen op rekening 20 te worden verantwoord.
Berekening met directe kostenposten
Het bijzondere van de methode is dat de kostprijsonderhanden werk wordt alleen verzonden voor het bedrag van de directe kosten die rechtstreeks verband houden met de productie. Alle andere kosten worden overgedragen op de kosten van het eindproduct. De lijst van deze kosten wordt bepaald door de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming.
Berekening op basis van de kosten van gebruikte grondstoffen en materialen
Deze methode is vergelijkbaar met de vorige, met het verschil dat alleen de kosten van grondstoffen (inclusief halffabrikaten) die vrijkomen voor productie, worden opgenomen in de hoofdprijs.
Deze methoden zijn echter niet voor iedereen beschikbaar.organisaties. De keuze van de waarderingsmethode hangt meestal af van het soort productie. Het bedrijf, dat zich bezighoudt met stuk- en eendelige productie, heeft alleen toegang tot de boekhouding tegen werkelijke kostprijs. Organisaties met massa- en serieproductie van producten hebben de mogelijkheid om uit vier boekhoudmethoden te kiezen.
Kosten van onderhanden werk -het bedrag dat is besteed aan het maken van producten (uitvoering van werk, verlening van diensten), die aan het einde van de rapportageperiode nog in verwerking zijn.
Kostenberekening is absoluut essentieelwerkwijze. Gegevens over de kosten van onderhanden werk en afgewerkte producten zijn vereist bij het opstellen van financiële overzichten. U kunt niet zonder hen bij het bepalen van het prijs- en assortimentbeleid van de onderneming.
Om de relatie tussen de concepten OHW en de kosten van afgewerkte goederen te begrijpen, is het de moeite waard om de volgende formule te overwegen:
Economische elementen
Bij het beheren van de kosten is het de moeite waard eraan te denkenplanning en kostenregulering. Dit vereist de opdeling van kosten in verschillende componenten om de structuur te analyseren en de verandering in de waarde van elk ervan te beheersen. In de binnenlandse praktijk worden classificaties gebruikt volgens verschillende criteria. In een ervan worden de kosten onderverdeeld in economische elementen en in de andere - in kostensoorten.
De samenstelling van economische elementen wordt bepaald door PBU 10/99, het is hetzelfde voor alle commerciële organisaties:
Kostprijs artikelen
De kosten zijn natuurlijk meestal niet afde productie is niet beperkt tot deze lijst. De lijst met rekenitems is uitgebreider en wordt afhankelijk van de aard van de productie onafhankelijk door de onderneming bepaald. De wetgeving heeft echter een standaardnomenclatuur voorgesteld, die de volgende items omvat:
De eerste 11 regels vormen de productiekost. Om de totale productiekosten te berekenen, moet u alle 12 items bij elkaar optellen.
Voor effectief kostenbeheer is het handig om beide hierboven beschreven groepen te gebruiken.
Geen enkele operationele boekhouding kan dit garanderenabsolute nauwkeurigheid van de ontvangen inloggegevens. Om ze te verduidelijken, voert de organisatie een inventarisatie uit. De procedure voor de implementatie ervan wordt bepaald door de methodologische richtlijnen. Voorafgaand aan de inventarisatie worden alle materialen, onderdelen of halffabrikaten waarvoor de verwerking in dit stadium is voltooid, geleverd aan de magazijnen. De rest van de grondstoffen, die al op de werkvloer aanwezig zijn, maar waarvan de verwerking nog niet is begonnen, wordt apart geregistreerd. Hetzelfde geldt voor afgekeurde onderdelen, deze kunnen niet worden toegeschreven aan de rest van het onderhanden werk.
Volgens de huidige richtlijnen wordt de inventaris inverplicht uitgevoerd vóór het opmaken van de jaarbalans. Afhankelijk van de specifieke kenmerken van de productie, voeren bedrijven het bovendien op kwartaal- of maandbasis uit.
Een benoemde vaste commissie,goedgekeurd door de orde van het hoofd, voert een inventarisatie uit door te wegen, opnieuw te meten en daadwerkelijk te tellen. Voor elke afzonderlijke structurele eenheid wordt een afzonderlijke inventaris opgemaakt, waarin de namen van de reserves, hun stadium of mate van gereedheid, volume of hoeveelheid worden vermeld. Zo worden de exacte saldi van het onderhanden werk beschikbaar bij de onderneming bepaald.
Bij inventarisatie van onderhanden werkvoltooid, worden de voltooide handelingen overgedragen aan de boekhoudafdeling voor verwerking. Als er afwijkingen van de boekhoudgegevens worden ontdekt, worden collatieoverzichten ingevuld en worden overschotten of tekorten geregistreerd door de overeenkomstige boekhoudboekingen. De Commissie moet de daders en de redenen voor de geconstateerde afwijkingen identificeren om de procedure voor het afschrijven van deze bedragen te bepalen.
| Boekhoudkundige boeking | De inhoud van de zakelijke transactie | |
Dt 94 - CT 20 | Afschrijving van het bedrag dat is ontdekt tijdens de inventarisatie van het tekort binnen de grenzen van de natuurlijke verliespercentages | |
Dt 94 - Kt 73/2 Dt 20 - Kt 94 | Afschrijving van het tekort dat is ontstaan door toedoen van personeel | |
Dt 94 - CT 91 Dt 20 - Kt 94 | Afschrijven van het tekort voor het geval de schuldigen niet worden gevonden | |
Dt 20 - Kt 91 | Werkelijke saldi van onderhanden werk komen niet overeen met boekhoudkundige gegevens. Overschot geïdentificeerd en geactiveerd | |
Het aantal onderhanden werk verminderennuttig omdat het helpt om de omzet te versnellen, wat op zijn beurt de omzet en winst direct positief beïnvloedt. Dit kan worden bereikt door de duur van één productiecyclus te verkorten en tegelijkertijd de productie en arbeid in de onderneming te optimaliseren. Tegelijkertijd moeten de voorraden in uitvoering, hun omvang en samenstelling zodanig worden gevormd dat de continuïteit en het ritme van het industriële proces maximaal is. Het bepalen van deze waarden wordt de instelling van het onderhanden werk genoemd.
Het percentage onderhanden werk is dathet minimum aan werkkapitaal dat in staat is om het continue en uniforme werk van de onderneming te waarborgen. Deze waarde moet altijd beschikbaar zijn voor het bedrijf. Om het te berekenen, is er de volgende formule:
Het is dus duidelijk dat de OHW-norm recht evenredig is met het productievolume van de onderneming, de duur van de industriële cyclus en de mate van kostenstijging.
Laten we de inhoud van de formule in meer detail bekijken.
Gemiddelde dagelijkse outputwordt bepaald door de waarde van de output voor het jaar te delen door het aantal werkdagen in het jaar. Het is duidelijk dat het werkschema van de onderneming rechtstreeks van invloed is op het totale bedrag.
Cycluslengte verwijst naar de tijd die nodig is om de grondstoffen die naar de productie worden gestuurd om te worden omgezet in afgewerkte producten.
De aanloopfactor geeft de mate van productbeschikbaarheid weer en wordt berekend aan de hand van de verhouding tussen de gemiddelde OHW en de productiekosten van de huisarts.
Dit is verre van alle informatie die dat kannodig om de benodigde voorraden onderhanden werk te berekenen. Ervaren economen onthouden dat te lage volumes ervoor kunnen zorgen dat het werk "stopt", dat er een tekort aan middelen zal zijn, tot aan het onvermogen van de onderneming om haar verplichtingen tijdig af te lossen. En het teveel aan voorraden kan ertoe leiden dat fondsen die zouden kunnen "omdraaien" en inkomsten kunnen genereren, tot een "bevriezing" komen. Daarom zijn verliezen, een afname van de winstgevendheid en een toename van het bedrag van de betalingen van verschillende belastingen mogelijk.
De OHW voldoet aan alle noodzakelijke criteria ombeschouwd als een actief - het is een hulpmiddel (eigendom) dat eigendom is van de onderneming en dat in de toekomst materiële voordelen kan opleveren. Het balansactief is op zijn beurt, voor zover wij ons herinneren, onderverdeeld in twee belangrijke delen: langlopende (langlopende) en kortlopende (werk) fondsen.
Werk in uitvoering is er vaak eenvan de belangrijkste componenten van het werkkapitaal van de onderneming. Tegelijkertijd wordt het onderhanden werk niet afzonderlijk weergegeven in de balans van de onderneming. Gegevens over hem zijn opgenomen in de sectie "Vlottende activa", regel "Voorraden" (1210). Deze regel bevat collectieve informatie over de volgende items:
Voor ondernemingen met een lange productiecyclus is het mogelijk om de OHW weer te geven in de sectie "Vaste activa".
Onderhanden werk op de balans kanreflecteren en op een aparte lijn. Dit gebeurt als de kosten ervan een aanzienlijk bedrag zijn. Ook in de bijlage bij de balans en formulier 2 "Verklaring financiële resultaten" moet u nadere informatie verstrekken.
Sinds 2013 zijn er enkele wijzigingen aangebracht,de procedure voor het verstrekken van financiële overzichten besproken. Er zijn ook nieuwe vormen ontwikkeld. De basisprincipes daarin bleven ongewijzigd, zoals voorheen is de balans verdeeld in twee helften: Activa en Passiva, waarvan de totalen moeten samenvallen. Maar voor kleine bedrijven is nu een vereenvoudigd formulier voorgesteld, waarin er geen secties zijn en het aantal indicatoren minder is dan in de oude. Zo'n onderneming kan zelfstandig beslissen welke rapporteringsoptie ze kiest, nadat ze haar beslissing vooraf in de grondslagen voor financiële verslaggeving heeft vastgelegd.
In de nieuwe vorm, zoals in de vorige, onafgemaaktproductie is een balansactief, daarvoor bestaat de regel "Inventarissen" nog steeds. Dus zowel de titel als de regelcode voor kleine bedrijven blijven hetzelfde.
Het besproken onderwerp is vrij uitgebreid en complex,zeker als het om een grote industriële onderneming gaat. In ons artikel hebben we veel kwesties aangestipt, maar het was natuurlijk onmogelijk om alle moeilijkheden en nuances die zich voordoen in het werk van een accountant bij de verantwoording van onderhanden werk te beschouwen.
