Деятельность любого предприятия обязательно verbonden met het gebruik van vaste activa, zoals uitrusting, werktuigmachines, gebouwen, auto's, evenals verschillende immateriële activa, die ook als vaste activa kunnen worden beschouwd. Een controle van vaste activa bij een onderneming zal vroeg of laat nodig zijn, omdat zelfs de beste accountant, met behulp van de meest geavanceerde technische middelen om met boekhouding te werken, zeker enkele fouten zal maken die kunnen leiden tot een vrij significante verstoring van de resultaten van de jaarrekening. Bovendien kan een fout binnensluipen in elk van de fasen van de boekhouding: het kan de uitvoering van primaire documenten zijn en het opnemen van een zakelijke transactie in registers en de presentatie van gegevens in het grootboek en, als gevolg daarvan, in de jaarrekening. Dat is de reden waarom auditprocedures absoluut noodzakelijk zijn, omdat ze leiden tot de verbetering van het boekhoudsysteem van de onderneming.
Het is vermeldenswaard dat onder de auditproceduresaudit van vaste activa is verre van het enige type audit. Er zijn veel andere controlewerkzaamheden. Deze omvatten audits van vorderingen en schulden, voorraadcontroles en audits van geïnvesteerd kapitaal. Het belangrijkste type audit is de audit van de financiële resultaten van de organisatie - dankzij dit type audit weet het management van het bedrijf zeker of er overtredingen zijn geweest bij het opstellen van de jaarrekening en het bepalen van het financiële resultaat van het bedrijf voor een bepaalde periode. Als er geen significante schendingen en fouten werden gevonden, betekent dit dat alle belastingen en dividenden aan aandeelhouders correct zijn betaald en dat het bedrijf zich verder kan ontwikkelen in de richting waarin het gepland was.
Een audit van vaste activa bestaat uit meerderefasen - plannen van een audit, afsluiten van een auditcontract, opstellen van een verificatieprogramma, daadwerkelijk uitvoeren van verificatieprocedures en genereren van een conclusie op basis van de ontvangen informatie. Om de benodigde informatie te verkrijgen, is het noodzakelijk om te controleren of de OS-objecten voldoen aan de volgende criteria:
Bestaan - dit criterium betekent datde auditor moet er persoonlijk voor zorgen dat het vaste activum dat in de documenten wordt gespecificeerd, of het nu gaat om een machine, een gebouw of een auto, echt bestaat in de vorm en staat waarin het volgens de documentatie overgaat. Om dit te doen, moet de auditor een inventaris maken van de OS-objecten, waarbij hij persoonlijk het bestaan verifieert van alle OS die in de documentatie zijn vastgelegd.
Eigendom is een ander cruciaal criterium. De inspecteur moet vaststellen of het bedrijf werkelijk eigenaar is van de vaste activa die op de balans staan vermeld, waarvoor hij de primaire documenten en de leveringsvoorwaarden van de vaste activa controleert.
Het derde en misschien wel het belangrijkste criterium is beoordeling. Een audit van vaste activa is onmogelijk zonder controle van de juistheid van de waardering van vaste activa en ook van afschrijvingen. De inspecteur is verplicht ervoor te zorgen dat de methode voor het berekenen van de afschrijving overeenkomt met de methode die is gekozen in de volgorde van de boekhoudkundige regels, en ook dat alle kosten wiskundig correct worden uitgevoerd.
Nadat de audit van vaste activa is voltooid,de inspecteur trekt een conclusie over de gang van zaken bij de onderneming, die, afhankelijk van de identificatie van verschillende soorten overtredingen, positief, onder voorbehoud positief of negatief kan zijn als de geconstateerde overtredingen de verdere weergave van de financiële toestand van de onderneming in de rapportage aanzienlijk kunnen verstoren.
Regelmatige audits van vaste activa zullen ervoor zorgen dat er geen boekhoudkundige overtredingen worden gemaakt en zal er daarom voor zorgen dat het hoofd van het bedrijf gedurende vele jaren geen hart en hoofdpijn zal hebben.
