De activiteit van elke onderneming omvathun producten of diensten verkopen aan derden. In feite is de verkoop van goederen en diensten van een onderneming de belangrijkste bron van inkomsten en bijgevolg de winst van de onderneming; daarom kunnen fouten in de afrekening met klanten van cruciaal belang zijn, omdat het belangrijkste resultaat van de activiteiten van de onderneming de winst is. Om fouten in schikkingen met klanten te voorkomen, wordt een audit van schikkingen met klanten en klanten uitgevoerd. In dit artikel laten we de lezers kort kennis maken met de basisprincipes van het controleren van dit deel van het bedrijf.
Zoals elk type audit van de financiële toestand van een onderneming, wordt de audit van schikkingen met kopers en klanten gereguleerd door internationale auditstandaarden. Dankzij dit wordt een enkel formaat bereikt.het uitvoeren van controles van schikkingen met klanten door bedrijven over de hele wereld. Om de status van nederzettingen van de onderneming met klanten te controleren, moet u de volgende stappen uitvoeren:
Allereerst moet u de gegevens over controlerenalle klanten van de onderneming, om een idee te krijgen van hoeveel goederen of diensten worden gekocht, hoe ze worden betaald, of klanten het bedrijf verschuldigd zijn, of, omgekeerd, het bedrijf aan klanten verschuldigd is. Met dit in gedachten worden de volgende verificatiestappen uitgevoerd.
Controle van schikkingen met kopers en klanten ookbetreft de verificatie van alle afwikkelingsdocumenten bij de klanten van de onderneming. Het is noodzakelijk om vast te stellen welke bewerkingen zijn uitgevoerd, of de goederen erop zijn verzonden en of er geld van klanten voor is ontvangen. In het geval van debiteuren, is het noodzakelijk om de betrouwbaarheid of twijfel te beoordelen en vervolgens aanbevelingen te doen aan het management van het bedrijf over verdere acties met gewetenloze klanten.
Het is ook vermeldenswaard dat het juiste gedragdit type verificatie, zoals controle van schikkingen met kopers en klanten, kan fouten opleveren, niet alleen in de relatie van het bedrijf met klanten, maar ook in andere delen van het bedrijf. Verkoopvolumes correleren bijvoorbeeld op de een of andere manier met productievolumes. Het is duidelijk dat het productievolume ook zal correleren met het beloningsvolume van werknemers van het bedrijf. Het is dus niet ongewoon wanneer, na controle van de relatie van het bedrijf met klanten, het noodzakelijk is om een audit van de afwikkelingen met personeel tegen betaling uit te voeren. Zulke causale relaties zijn niet ongewoon in de auditpraktijk, omdat in feite alle activiteiten van een onderneming integraal deel uitmaken van het leven van haar enige economische organisme. Dus, zeg, een personeelsaudit kan worden uitgevoerd na controle van de berekeningen van belastingaftrek in het geval dat het bedrag van de aftrek voor personeel niet samenvalt met de personeelsgegevens.
Zoals u kunt zien, is dit type controle dat weluiterst belangrijk voor de onderneming, aangezien het de belangrijkste bron van vorming van de winst van de onderneming betreft. Een controle van schikkingen met kopers en klanten eindigt met het uitbrengen van een speciale opiniebrief, die alle resultaten aangeeft die de accountants tot stand hebben gebracht tijdens hun controle. Zoals u weet, zijn de inspecteurs verplicht verantwoordelijk voor de in de brief verstrekte resultaten en kunnen zij claims van de klant verwachten in het geval dat hij schade heeft geleden als gevolg van een slecht uitgevoerde inspectie. We herinneren u eraan dat ordelijkheid, aandacht, focus op het doel van de controle en de onafhankelijkheid van de auditor van welke invloed dan ook de sleutel zijn tot een succesvolle audit, wat de groei van de reputatie van de auditor als een betrouwbare partner betekent.
We hopen dat onze lezers met behulp van dit artikel zo'n moeilijk onderwerp hebben kunnen begrijpen. Wij wensen u succesvolle controles en een minimum aan fouten toe!
