Als je door vacatures kijkt, zie je die vaakberoepen waarvan we nog niet eerder hadden gehoord. Bijvoorbeeld een specialist in aanbestedingen of in openbare (overheids) opdrachten, een aanbieder, een aangever ... Wat voor soort functies zijn dit? Welke kwaliteiten en professionele vaardigheden moet een aanbestedingsspecialist hebben?
De belangrijkste taken van deze ambtenaar zijn onder meer de registratie van deelname aan de zogenaamde staats- (openbare) orden.
Anders - aanbestedingen, wedstrijden.Wat wordt er precies bedoeld? Allereerst deelname aan de formele juridische voorbereiding en uitvoering van procedures op het gebied van het verstrekken of ontvangen van overheidsopdrachten (zowel klassiek als per sector). Niet alleen het goedkoopste aanbod wint bij aanbestedingen, maar allereerst het bedrijf dat volledig aan de eisen voldoet. Tegelijkertijd levert het verkrijgen van een winstgevende bestelling het bedrijf jarenlang werk op, daarom zijn de kosten van fouten hier bijzonder hoog. Het aanbod moet niet alleen voldoen aan de wet op de aanbestedingsproductie, maar ook aan de interne charters van de onderneming. Het uitoefenen van controle over de juiste beoordeling van de waarde van het onderwerp van de bestelling en het opstellen van schattingen behoort ook tot de reikwijdte van de verantwoordelijkheden. Ten tweede is de aanbestedingsspecialist verantwoordelijk voor het naleven van de desbetreffende order van de raad van bestuur of direct leidinggevende. Daarnaast ontwikkelt hij conceptspecificaties voor de essentiële voorwaarden van de bestelling. Hij voert ook onderhandelingen met uitvoerende kunstenaars om twijfels en vragen op te helderen.
Tender Specialist Functieomschrijvingopgesteld naargelang hij de klant of het bedrijf zal vertegenwoordigen als deelnemer aan de inschrijving. In het eerste geval omvat zijn taak onder meer procedures als het indienen van vereisten, het ontvangen en analyseren van aanvragen. Samen met het management zal de aanbestedingsspecialist de winstgevendheid van de samenwerking met elke deelnemer moeten evalueren en de beste optie kiezen, namelijk de winnaar. Hij informeert de autoriteiten ook over de afgewezen aanbiedingen. Als er geen winstgevende aanbiedingen waren, wordt de procedure geannuleerd. Vervolgens wordt de order over de teruggave van het voorschot (wadium) aan de executeurs naar de boekhoudafdeling gestuurd. Acties en procedures worden gedocumenteerd, protocollen en applicaties worden opgesteld gedurende het hele proces. De aanbestedingsspecialist houdt ook de bestellingen van het bedrijf bij en bewaakt de kosten. Soms omvat zijn taakverantwoordelijkheid ook het verwerken van informatie over opdrachten en samenwerking met portals die betrokken zijn bij de officiële publicatie van wedstrijden. In het tweede geval - als de aanbestedingsspecialist het deelnemende bedrijf vertegenwoordigt - moet hij niet alleen de verschillende kansen monitoren, maar ook verantwoordelijk zijn voor het invullen van de documenten, voor de overeenstemming van het voorstel met de vereisten van de klant, voor het prijsbeleid van zijn bedrijf. Bovendien moet hij alle deadlines naleven en toezicht houden op de uitvoering van de voorwaarden voor deelname aan de wedstrijd.
Tot nu toe zijn er praktisch geen onderwijsinstellingenbereid je voor op dit beroep. De belangrijkste vereisten van werkgevers: hoger onderwijs (economisch, juridisch of technisch), ervaring op het gebied van overheidsopdrachten (minimaal 3 jaar), praktische kennis van de relevante wetten.
Een extra troef is balbezitvreemde talen, aangezien het bedrijven de kans zal geven om aan competities op de internationale markt te beginnen. Het salaris van een aanbestedingsspecialist wordt gevormd op basis van zijn werkervaring en potentieel. Bij grote ondernemingen die constant deelnemen aan wedstrijden, kan het honderdduizend roebel bereiken. Het vereiste minimum is natuurlijk ook kennis van computerprogramma's, evenals kwaliteiten als nauwkeurigheid, precisie, verantwoordelijkheid, onafhankelijkheid, goede werkorganisatie, het vermogen en de wens om nieuwe ervaring en kwalificaties op te doen.
