Zakelijke vertegenwoordigers zijn vaak geïnteresseerd in de vraag: hoe schrijf je een verkoopvoorstel dat werkt?
Geïnteresseerd in een potentiële zakenpartnerof een toekomstige koper is al moeilijk genoeg. Zeker gezien de concurrentie. Een onjuist geschreven nieuwsbrief loopt het risico verdwaald te raken in zijn soort. Zijn er trucs om dit te vermijden? Hoe schrijf ik een verkooppraatje dat opvalt?
De vereisten voor het ontwerp zijn vrij eenvoudig. Het moet geletterde tekst zijn, een klein volume, gedrukt op een standaard A4-vel, in een lettertype dat gemakkelijk te lezen is. De presentatiestijl wordt in dit geval bepaald door de regels van etiquette bij het opstellen van zakelijke documenten. Ondanks alle beperkingen bent u echter best in staat om een commercieel voorstel te schrijven dat opvalt in de massa.
Dergelijke nieuwsbrieven kunnen worden onderverdeeld intwee categorieën: gepersonaliseerd (met een specifieke geadresseerde) en reclame. Het doel van dit laatste is om effectief nieuwe producten en diensten te presenteren. De principes voor het opstellen van de tekst zijn in dit geval fundamenteel verschillend.
Laten we beginnen met promotionele e-mails.In dit geval is het uw belangrijkste taak om informatie zo te presenteren dat het op het eerste gezicht een potentiële klant aantrekt. Het bericht moet een pakkende, pakkende kop hebben. Dit is een garantie dat de brief niet in de prullenbak belandt en in ieder geval wordt gelezen.
Voordat u een commercieel voorstel schrijft, moet u uw doelgroep definiëren en de tekst zo opstellen dat de richting van de doelgroep niet alleen voor u duidelijk is.
De stijl van het schrijven van de tekst zal in dit geval ook verschillen.
Schokken en creativiteit is heel toepasselijk als het om gaatover het jeugdpubliek. Als een verkooppraatje gericht is op een meer respectabele klant, zullen concrete statistieken eerder hun aandacht trekken.
Psychologen adviseren om de woorden "jij" en "jouw" vier keer vaker te gebruiken dan de voornaamwoorden van de eerste persoon.
Beperk u bij het presenteren van een product of dienst aan een koper niet tot kenmerken en beschrijvingen, maar benadruk ook de voordelen en voordelen.
De tekst moet fantasierijk en levendig zijn, maar nietprobeer het te overladen met technische termen of hoogdravende zinnen. Vermijd al te lange zinnen en alinea's van meer dan 6-7 regels. Gebruik tussenkopjes in uw tekst.
Aan het einde van de pagina vindt u informatie over de voorwaarden van het aanbod en de voorwaarden voor het aanbieden ervan. Sluit de tekst af met een paar zinnen die de essentie van de hele tekst samenvatten.
Nu een beetje over het schrijven van een commercieel voorstel voor een specifieke geadresseerde.
In wezen zo'n gepersonaliseerde briefverschilt weinig van andere zakelijke correspondentie en hier gelden dezelfde registratieregels. Voor het schrijven van de tekst wordt een briefhoofd met het logo van de organisatie gebruikt. Het lettertype moet dezelfde grootte hebben, belangrijke punten kunnen vetgedrukt worden gemarkeerd.
Het adres van de ontvanger wordt in het midden van het vel geplaatst.
Grote tekst is opgedeeld in alinea's. Diagrammen en diagrammen zijn in kleur uitgevoerd voor meer duidelijkheid. Probeer informatie niet op een strikt wetenschappelijke manier te presenteren. Kies eenvoudige en begrijpelijke illustraties, gebruik termen die gemakkelijk te begrijpen zijn.
Het commerciële aanbod moet in een strikte zakelijke stijl worden gehouden. Vermijd jargon, afgezaagde uitdrukkingen, veelvoorkomende zinnen.
U moet meteen beginnen met het belangrijkste, namelijk waarom de geadresseerde deze brief tot het einde moet lezen. Probeer alle voordelen van uw voorstel te identificeren en vermeld ze duidelijk in de eerste regels.
Geef vervolgens statistieken of onderzoeksgegevens op. Formuleer de voordelen van uw product of dienst ten opzichte van concurrenten.
Geef informatie over prijzen en speciale kortingen.
Sluit de tekst af met een korte samenvatting. Maak er een overtuigende case van voor uw dienst of product.
Neem de tijd om de brief meteen naar de geadresseerde te sturen. Lees de tekst meerdere keren opnieuw en verwijder al het overbodige eruit. Geloof me, zelfs na de tiende bewerking zal er zeker informatie zijn waar je zonder kunt.
Vaak doen managers of ondernemers dat zelf nietze denken te veel na over het schrijven van een verkoopvoorstel en het gebruik van kant-en-klare samples. Deze aanpak is niet erg effectief omdat er geen rekening wordt gehouden met de individuele kenmerken van het bedrijf. Het is beter om wat tijd te besteden dan afgewezen te worden en een klant te verliezen.
