Werken met menselijke hulpbronnen houdt inbeschikbaarheid van hooggeschoold personeel. Zelfs als een high-class specialist bij de onderneming werkt, sleept het routinewerk nog steeds naar buiten en is tijd voor het managen van personeel en het oplossen van strategische problemen in de regel gewoon niet genoeg. Om dit probleem op te lossen, schakelen veel zakenmensen zich naar de diensten van outsourcing-bedrijven.
Het proces van overdracht van niet-kernfuncties van bedrijfsbeheer is al lang overgedragen aan outsourcingbedrijven, inclusief personeelsmanagement.
Voor een betere perceptie hebben we alle functies gecombineerd in een tabel, die hieronder wordt weergegeven:
Intracorporate cultuur | - ontwikkeling van motivatieprogramma's voor personeel; - personeelsplanning en rapportage; - ontwikkeling en uitvoering van een algemene strategie voor personeelsontwikkeling. |
HR-consulting | - training van werknemers; - beoordeling van het personeel; - Werving, interviewen; - Het houden van seminars en trainingen. |
HR-workflow | - plaatsing van aankondigingen bij aanwerving; - verwerking, verzameling en formatie van primaire personeelsdocumentatie; - Vorming en onderhoud van het archief. |
Beheer van betalingen | - loonlijst; - vorming van het bonusfonds en betalingen daaruit. |
Het laatste punt is misschien wel het meest interessant.Vooral als een Westers bedrijf dat in ons land actief is, overschakelt naar personeelsuitbesteding. De complexiteit van de huidige wetgeving, inclusief de loonlijst, is vaak verwarrend voor buitenlandse ondernemers en leidinggevenden, en daarom zijn het juist dergelijke bedrijven die deze functie meestal aan externe specialisten geven. Bovendien is de berekening van de beloning niet van toepassing op strategische actie, maar HR en accountants besteden hier meer dan 60% van hun werktijd aan.
Onlangs is outsourcing van HR-administratie steeds populairder geworden, en hier zijn verschillende redenen voor:
Прежде всего, если на предприятии все же остается HR-afdeling, dan kunnen haar medewerkers zich concentreren op het oplossen van belangrijke problemen, dat wil zeggen strategische plannen ontwikkelen met betrekking tot personeel zoeken, de ontwikkeling, evaluatie en promotie.
Het tweede voordeel: als een werknemer ziek wordt of stopt zelfs op de personeelsafdeling, hoeft u niet meteen op zoek te gaan naar een vervanger, een afwezige werknemer kan altijd worden vervangen door een werknemer van een externe organisatie.
Het grootste deel van de verantwoordelijkheid voor het uitbesteden van personeel ligt bij het betrokken bedrijf.
En het belangrijkste voordeel is kostenbesparing.
Personeelsuitbesteding gebeurt meestal eerstfasen gebeurt alleen op een gecombineerde basis, dat wil zeggen dat de functies van de personeelsafdeling slechts gedeeltelijk worden overgedragen. Na verloop van tijd, wanneer vertrouwensrelaties tot stand worden gebracht tussen het bedrijf en het outsourcingbedrijf, zijn de partijen tevreden met de relatie en worden alle functies toegewezen aan een externe organisatie.
Voordat u besluit tot personeelsuitbesteding,de eigenaar van de onderneming moet zelf begrijpen wat hij uiteindelijk wil bereiken. Het is het antwoord op deze vraag dat een volledig inzicht geeft in welke functies aan een extern bedrijf moeten worden toegewezen.
Als er geen wens is om de beslissing uit te bestedenstrategische kwesties met betrekking tot personeel, is het logisch om samenwerking met een partner op het gebied van outsourcing van HR-management te starten en vervolgens de functie van payroll over te dragen. In dit geval zijn de specialisten van het bedrijf vrijgesteld van de routine en kunnen ze belangrijke kwesties behandelen, bijvoorbeeld de ontwikkeling van een motivatieprogramma, de beoordeling van het personeel.
Als het hoofddoel ontwikkeling en implementatie ismotivatie, training en toenemende loyaliteit aan het bedrijf, is het het beste om contact op te nemen met een adviesbureau. Eerst zal het bedrijf de stand van zaken met het personeel beoordelen en vervolgens seminars of trainingen, teambuilding en trainingsactiviteiten aanbieden.
Een treffend voorbeeld is de noodzaak om een systeem te ontwikkelencompensatie en voordelen. Een dergelijk programma vereist geen constante aanpassing, het is slechts eenmaal ontwikkeld en, afhankelijk van de behoefte, aangepast. In feite is dit een projectwerk, dus het is logisch om een externe organisatie aan te trekken, wiens specialisten ervaring hebben op dit gebied. Zoek in dit geval het juiste bedrijf, bepaal het budget en bepaal de deadlines. Hierdoor bespaart het bedrijf geld en tijd.
Vaak zijn er gevallen waarin personeelsuitbesteding bij een onderneming alleen personeelsselectie inhoudt. Deze optie omvat twee soorten:
Beide opties zijn vrij tijdrovend,en geld investeren. In het eerste geval hangt alles af van de regelmaat van personeelsuitbesteding. Kosten in het tweede geval zijn een directe afhankelijkheid van professionaliteit en het unieke karakter van het beroep, vandaar de aanzienlijke kosten om het probleem op te lossen.
In sommige gevallen de kosten overtreffen aanvaardbare normen, enongegrond. En soms verrassen de voorstellen van externe organisaties met hun lage kosten. Dit kan te wijten zijn aan vele factoren. Het bedrijf heeft bijvoorbeeld geen specialisten, de ondernemer start gewoon zijn eigen bedrijf en dumpt daarom. Andere bedrijven daarentegen hebben besloten dat ze geen concurrenten hebben en zijn niet geïnteresseerd in wat er gebeurt. Daarom is het erg belangrijk voor een ondernemer om heel voorzichtig te zijn bij het kiezen van een partner, omdat bedrijfsprocessen, hoewel niet de meest strategische, aan de genade worden overgelaten.
Hieruit vloeit nog een ander probleem voort:nadat alle personeelsbeheerfuncties zijn overgedragen, verliest de ondernemer de controle en als het outsourcingbedrijf zijn functies te kwader trouw heeft uitgevoerd, zal het moeilijk zijn om de orde te herstellen. Zodra het probleem duidelijk wordt, moet u heel snel op zoek gaan naar een nieuw bedrijf dat dit soort service biedt, of nieuw personeel voor uw bedrijf werven.
Daarom is het erg belangrijk om de selectie van een aanbieder voor HR-administratie en personeelsmanagement zorgvuldig en zorgvuldig te benaderen.
Let goed op de beschikbaarheidberoepsaansprakelijkheidsverzekering. Toegegeven, zijn aanwezigheid is geen wondermiddel, en daarom moet u ook de verzekeringsverplichtingen van het uitbestedingsbedrijf bestuderen, het bedrag van het verzekerde bedrag specificeren.
De prijs wordt gevormd afhankelijk van de gekozen vorm van relatie. Het hangt af van een reeks services, waaronder:
Wat betreft specifieke bedragen, de kosten van servicesvarieert meestal aanzienlijk en wordt onderhandeld. Het is nogal moeilijk om specifieke cijfers te geven, aangezien alles afhangt van het prijsbeleid van het bedrijf, de specialisatie en kwalificaties van de werknemers die u nodig heeft, evenals van de periode van tijdelijke aanwerving. Daarom kunnen alleen gemiddelde gegevens worden vermeld: als het aantal fulltime en parttime werknemers in de organisatie tussen de 16 en 50 werknemers is, bedragen de maandelijkse kosten voor services $ 100 + $ 25 voor elke 5 personen ouder dan vijftien. Maar nogmaals, het bedrag is vrij relatief. Alle cijfers worden rechtstreeks onderhandeld met een vertegenwoordiger van het uitbestedingsbedrijf.
