Een groot aantal documenten is overal beschikbaarorganisatie. Ze hebben niet allemaal firmware nodig. Voor beginners kan deze operatie volledig onbegrijpelijk en onbekend zijn. Laten we daarom eens kijken hoe we documenten correct kunnen naaien en waarom dit in het algemeen nodig is.
Flitspapieren moeten in elke organisatie worden gedaan.Deze procedure biedt bescherming en veilige opslag van documenten. Er is geen specifiek algoritme waarmee het strikt moet worden uitgevoerd. Elke organisatie en verschillende autoriteiten hebben hun eigen vereisten.
Voor de firmware heb je nodig: documenten, een naald met kaprondraad (of touw), schaar, lijm, een harde kartonnen omslag en bedrukking. Volg vervolgens de instructies voor het correct nieten van documenten.
Stap 1. De voorbereidende fase. Voordat u gaat stikken, moet u alle documenten zorgvuldig onderzoeken en metalen voorwerpen (nietjes, paperclips) ervan verwijderen.
Stap 2. Breid de documentatie uit in een specifieke volgorde.
Stap 3Nummer vervolgens in de rechterbovenhoek de vellen, maar niet de pagina's. Als er informatie op de achterkant van het papier staat, wordt de nummering afzonderlijk gedaan. Een set schema's of kaarten die uit meerdere vellen bestaat, wordt als één beschouwd. Nadat deze actie is voltooid, moet het exacte aantal op de achterkant van de lijm worden vermeld.
Stap 4Nu zullen we uitzoeken hoe documenten correct kunnen worden genaaid. Vanaf de linkerkant in het midden van de velden moeten 3 tot 5 gaten strikt verticaal worden gemaakt, zodat documenten kunnen worden bekeken. Dit kan met een bindmachine, genaaid of geboord met een boormachine of in delen gestanst met exact een perforator.
Stap 5. Haal de draden of het touw in twee lagen door de gaten.
Stap 6. De uiteinden moeten worden gericht vanaf het middelste gat vanaf de plaatwinding en de montage bevestigen. Laat een los stuk draad van 6 centimeter lang achter.
Stap 7Om gegevens op een papier van 4x5 centimeter te zetten: het aantal genummerde vellen, de datum van de firmware. De persoon die verantwoordelijk is voor de documenten moet leesbaar ondertekenen. Daarna wordt het zegel van de organisatie aangebracht.
Stap 8. Plak het papier zo dat het de montage bedekt.
Stap 9. Vervolgens wordt de verlijming gecertificeerd door het hoofd of een andere geautoriseerde medewerker. Afdrukken moet op de sticker en een deel van het vel zijn.
Hier leest u hoe u documenten correct kunt nieten.Opgemerkt moet worden dat dit algoritme kan verschillen afhankelijk van de regels die door de organisatie worden verstrekt. Al het bovenstaande moet worden uitgevoerd door een specialist die de verplichting heeft om documenten in de functieomschrijvingen bij te werken.
Opslag tijd
Volgens de wet zijn ondernemingen verplichtzorgen voor de veiligheid van primaire effecten voor een specifieke of zeer lange periode. Documenten over de initiële kosten van vaste activa worden tot 4 jaar na ontmanteling bewaard. De aangifte inkomstenbelasting die het verlies bevestigt, moet in het archief worden bewaard gedurende de periode waarvoor de belastinggrondslag wordt verlaagd. Boekhoudgegevens over verzekeringspremies aan het pensioenfonds, het socialeverzekeringsfonds en FFOMS moeten zes jaar worden bewaard (clausule 2 van artikel 28 nr. 212FZ).
