In het moderne leven, het vermogen om correct te schrijventeksten en brieven zijn erg belangrijk. En experts die weten hoe ze dit moeten doen, worden zeer gewaardeerd. Het is belangrijk om brieven in een internationaal formaat te kunnen schrijven - in Engelse zakelijke taal. Om ze te schrijven zijn er een aantal vereisten die belangrijk zijn om te observeren. Er zijn regels voor het schrijven van zakelijke brieven. Voorbeelden hiervan zijn de vereisten voor het schrijven van documenten aan de rechtbank of andere overheidsinstellingen.
Voor het correct uitvoeren van kantoorwerk is dit noodzakelijkdocumentaire registratie kunnen verzorgen en de sfeer van relaties met officiële documenten kunnen organiseren. Er is zelfs een GOST voor dit soort activiteiten, dat kantoorwerk en archiefzaken regelt. Elke verplaatsing van documenten, hun registratie wordt een concept genoemd - de workflow. Als er in een bedrijf management is, betekent dit dat de meest uiteenlopende documentatie wordt verplaatst. Met andere woorden, in elk bedrijf is er een DOW - ondersteuning voor documentbeheer. Voor hulp zijn er schrijvers. Dit zijn verzamelingen van handelingen, brieven, petities en andere werken voor alle gelegenheden met gedetailleerde beschrijvingen, een uitleg van welke vorm te schrijven, voorbeelden van wie en hoe te schrijven. De briefschrijvers verzamelden verschillende zakelijke brieven, voorbeelden van het schrijven van verschillende applicaties, gefeliciteerd en andere documenten. Op dit moment is er een officiële stijl van zakelijke correspondentie gevormd, er is een soort van genre van officieel schrijven.
Sommige GOST's, zakelijke schrijfstijl, een voorbeeld van zakendoencorrespondentie bestond zelfs in de tijd van Peter I. Toen was er zo'n document - "Instellingen voor het beheer van provincies", en alle correspondentie tussen verschillende instellingen werd volgens die overeenkomst gevoerd. Het was een soort ritueel, zonder te weten wat, het was onmogelijk om op een plaats in een bepaald systeem te rekenen. Er was een hiërarchie in correspondentie tussen de autoriteiten en verschillende ministeries en afdelingen. Op een andere manier behoorden gradaties in belangrijkheid tot de documenten. Ze waren van verschillende typen, afhankelijk van de situatie van de instellingen zelf. Iedereen die bovenaan de hiërarchische ladder stond, werd altijd 'geordend' in letters en degenen met een lagere rang werden 'geïnformeerd' naar de afdeling. Gelijken correspondeerden op gelijke voorwaarden, aangenomen en gerapporteerd.
In de oudheid is kantoorwerk op zich niet zogereguleerd door een wet. En pas vanaf 1720 kwam het "Algemeen Reglement", dat op wetgevend niveau het systeem van documentcirculatie reguleerde. In die tijd werden de collegiale managementsystemen van Zweden, Duitsland en Denemarken grondig bestudeerd. Als resultaat van de bestudeerde materialen werd voorgesteld om een dergelijk beheer als in Zweden te nemen. En rekening houdend met het huidige staatssysteem, begonnen ze het collectieve managementsysteem stap voor stap toe te passen.
Sinds de oudheid is er enige etiquette in geweestofficiële brieven schrijven. Verschillende zakelijke brieven, voorbeelden, methoden, soorten brieven en oproepen, formulieren en nog veel meer zijn in de loop der jaren ontwikkeld. Sommige soorten letters hebben hun eigen oorsprongsgeschiedenis. Het gebeurde zo dat sommige soorten brieven een garantie vormden voor de uitvoering van wat daar werd beschreven.
Hoe zakelijke brieven schrijven? Er zijn voorbeelden in de geschiedenis.Terug in Byzantium was er een instructie voor het aannemen van verschillende delegaties, waarin stond dat als een delegatie met geloofsbrieven arriveert, de afgevaardigden met alle uitgaande eer zouden moeten worden ontvangen, en als ze geen brief hebben, zullen ze in hechtenis worden gehouden totdat ze duidelijk zijn wie ze zijn. Belangrijke brieven zijn altijd bewaard gebleven met schatten.
Niet zo eenvoudig: een brief schrijven.Om een officiële zakenbrief te schrijven, is een voorbeeld hiervan te vinden in verschillende informatiemappen. Er zijn verschillende informatieve redenen om een brief te schrijven. Er zijn letters die één probleem raken, maar er zijn ook letters die veelzijdige taken oplossen. Bij het schrijven van meerdere facetten moet elke nieuwe taak worden geschreven met een nieuwe alinea. Zakelijke brieven zijn vooral veelzijdig in het bepalen van de taken die ze oplossen. Het standaardschema voor het schrijven van brieven is de inleiding, het hoofdgedeelte en de conclusie. In de inleiding herinner ik me het document dat diende als reden voor het schrijven van de brief, de datum, het nummer, de titel, het type document. En voor het grootste deel worden de redenen aangegeven waarom het nodig is om de kant te kiezen van degenen die in de brief spreken, verschillende argumenten worden gegeven om de juistheid van hun voorstel te rechtvaardigen.
Overweeg een zakelijke brief, een voorbeeld in het Russisch.Zakelijke berichten zijn anders. Laten we eens kijken hoe een garantiebrief wordt geschreven waarin garanties tegen eventuele verrassingen, overeenstemming met bepaalde feiten of ontkenning van deze feiten worden overwogen.
| Ref. Nr. 210913-3 | Geleverd op de plaats van vereiste |
dd 21 september 2013
Garantiebrief
Met deze brief bevestigt Market Plus LLCzijn toestemming en bereidheid om een arbeidsovereenkomst te sluiten met Belyaev Valentin Viktorovich, om hem te accepteren om vanaf 10 oktober 2013 in onze organisatie te werken als key account manager.
We garanderen hem een officieel salaris (24.000 roebel - salaris) + maandelijkse premie, registratie volgens de arbeidswet van de Russische Federatie, sociaal pakket: verzekering van de Nationale Vergadering, betaling van ziekteverlof en verlof.
| Directeur van Market Plus LLC | Filyaev | A.P. Filyaev |
| Hoofdboekhouder | vorst | E.P. Moroz |
In letters moet u zich houden aan de beleefdheidsformulezowel aan het begin als aan het einde. Uiteindelijk moet het vertrouwen worden uitgesproken dat de verzoeken, herinneringen die in de brief worden vermeld, worden gehoord en in aanmerking worden genomen. Zakelijke brieven, voorbeelden van officiële brieven zijn geschreven in een officieel bedrijfsformulier.
Het komt tot uitdrukking in de volgende conclusies:
De informatie in de brieven moet zijn:
Dit zijn de eisen waaraan moet worden voldaan.zakelijke brieven. Voorbeelden: standaardpresentatie, toonneutraliteit, nauwkeurigheid en uniformiteit van de bewoordingen, beknoptheid en beknoptheid, bekwaam gebruik van taaltermen en formules, gericht gebruik van correcte afkortingen en meer.
Voorbeeld Engelse zakenbrief overweeg nu.Alle zakelijke correspondentie gebruikt nu het bloktype. Het voldoet volledig aan de moderne eisen. Bespaart tijd en dient tegelijkertijd om de uniforme vorm van de gehele correspondentie te behouden. De brief bestaat uit de volgende blokken: datum, adres, titel en begroeting, einde. Het gebruik van een blokstructuur bij het schrijven van een brief is ongeveer hetzelfde als het gebruik van een werkplan om een essay te schrijven.
| RIVIER BANKHUIS Uw ref: RM / si Onze ref: DB / ap / 175 | 67, UPPER THAMES STREET, Londen, EC 4 V 3AH Telefoon: 01248 2217 (30 lijnen) Telex: 886678 LDN | |
| Mr R. Morrison P. Marlow & CO. LTD 21 Bird Street Londen E1 6 TM | 17 mei 2007 | |
| Beste MR Morrison _Bestel 345 Helaas hebben we de compurters "OPTIMA 133" die deel uitmaakten van deze bestelling nog niet ontvangen. We zouden het op prijs stellen als u deze zo snel mogelijk zou kunnen leveren of ons geld zou kunnen terugbetalen. We horen graag van u. Hoogachtend Encl. Bestel 345 Carbon kopie M. pryor | ||
Na het lezen van dit artikel zullen velen dat kunnengebruik de tips die hier worden gegeven. U moet heel voorzichtig zijn bij het schrijven van een zakelijke brief. Vaak hangt de uitvoering van verzoeken en bestellingen af van een correct samengestelde en geschreven boodschap. Een verkeerd geschreven brief heeft een grote kans om in de mand te zitten. Niemand wil zijn kostbare tijd besteden aan de analyse van dergelijke opussen. Ga daarom zorgvuldig om met het schrijven van zakelijke brieven.
