Ongeacht de eigendomsvormeen onderneming, haar organisatie- en personeelsstructuur is een fundamenteel element van de economische en juridische regulering van de arbeidsactiviteit van werknemers. Het personeelsbeleid van een commerciële of budgettaire organisatie schept een kader voor het gedrag van werknemers in het bedrijf, een betalingssysteem voor hun activiteiten, incentives of disciplinaire sancties.
Elke organisatie- en personeelsstructuur dienteen weerspiegeling van de principes van personeelsmanagement in de onderneming, het model van de relaties tussen het management en de werknemers, de tactiek om verantwoordelijkheden en competenties tussen hen te verdelen.
Personeel en organisatiestructuurkunnen geen gelijke concepten worden genoemd. In het eerste geval hebben we het over een document met de namen van functies, het aantal staffuncties voor de corresponderende functie en de hoogte van het tarief voor elke medewerker. Wat betreft de organisatiestructuur, het is ook een schriftelijk document waarin de beschikbare functies bij de onderneming en de volgorde van ondergeschiktheid duidelijk worden beschreven. Competent beheer van de organisatiestructuur en personeelstabel stelt u in staat om de kwalitatieve en kwantitatieve samenstelling van individuele afdelingen vast te stellen, op basis van de inhoud en reikwijdte van de taken die aan de onderneming zijn toegewezen, rekening houdend met de materiële en technische basis en het budget.
Tijdens het bestaan van de onderneming, zijndivisies kunnen fuseren, namen wijzigen, ontbinden, enz. In dit geval moet informatie over de wijzigingen in de structuur van de onderneming worden opgeslagen in de personeelsafdeling en in de directory van structurele eenheden. De personeelstabel is een geconsolideerd document waarmee u de taken en problemen van het personeelsbeleid van de onderneming visueel kunt oplossen.
Het belangrijkste element van de organisatie en het personeelde structuur van de organisatie en divisies afzonderlijk dient bovengenoemd tarief. Bij elke onderneming komt het nummer overeen met een bepaalde functie, beroep, betalingsvoorwaarden en arbeidsactiviteit. Bij het bepalen van het aantal tarieven wordt rekening gehouden met de reguliere structurele eenheden.
Dus om de functies te implementeren van waaruithet succes en het concurrentievermogen van het bedrijf hangen af, het is belangrijk om een ontwikkelde en effectieve organisatie- en personeelsstructuur te hebben. Voor de vorming is het echter belangrijk om zich aan de volgende principes te houden:
Daarnaast het beheer van organisatie en personeelde structuur houdt in dat rekening wordt gehouden met de belangen van het werkende collectief, gebaseerd op de principes van gelijk partnerschap. De keuze van een bekwaam managementmodel voor een onderneming op elk gebied van activiteit en eigendomsvorm is een van de fundamentele criteria die de toekomst van het bedrijf bepalen.
Regie en strategie van het bedrijfzijn de uitgangspunten voor het plannen van een organisatiestructuur. Een correct gevormd aanspreekpunt voor een firma of instelling zonder winstoogmerk moet aan de volgende vereisten voldoen:
Managementmodel van organisatie en personeelstructuur van een onderneming is een reeks afdelingen die een aantal functies vervullen voor de voorbereiding, ontwikkeling, goedkeuring en uitvoering van bedrijfsbeslissingen. Gemakshalve is het systeem grafisch weergegeven in de vorm van een diagram of diagram met de samenstelling, verbindingen van individuele personeelseenheden en hun ondergeschiktheidsniveaus.
Meerdere modellen van de organisatie- en personeelsstructuur zijn gewild en worden in de praktijk toegepast. Hun vorming voldoet aan de volgende principes:
Toepassing van nog een model gebaseerd ophet principe van "één afdeling - één tegenpartij" (de laatste kunnen aannemers, leveranciers, klantgroepen enz. zijn), wordt toegepast in gevallen van een beperkte markt.
Wijd verspreidmultifunctionele en procesbesturingsmodellen, hun aanpassingen, die sinds het begin van de vorige eeuw worden gebruikt. Dergelijke modellen van de managementstructuur van een onderneming worden vaak bureaucratisch genoemd. De effectiviteit van hiërarchische systemen wordt verklaard door de volgende factoren:
Beschouw een voorbeeldorganisatiestructuur van de onderneming. De klassieke steekproef is een productiebedrijf dat producten maakt. Zo'n bedrijf is gebaseerd op een multifunctioneel coördinatieapparaat. Als er volgens de bezettingstabel ongeveer 100 medewerkers officieel in dienst zijn, zou de oprichting van meerdere grote divisies een redelijke oplossing zijn. Bijvoorbeeld:
Dienovereenkomstig omvat elk van henandere, kleinere structurele eenheden die belast zijn met de uitvoering van specifieke taken. In de regel worden buiten het organisatie- en personeelskorps een boekhoudafdeling en een afdeling materiële en technische toelevering gevormd. Als het voor het gemak nodig is om het assortiment uit te breiden of de catalogus bij te werken, kan de onderneming tijdelijk overschakelen naar een matrixbeheermodel door een nieuwe divisie binnen het bedrijf te creëren voor de periode van het oplossen van de opgedragen taken.
Ondanks het feit dat de wetgeving van de Russische Federatie dat niet doetde strikte noodzaak om de organisatiestructuur en het aantal werknemers van het bedrijf goed te keuren, wordt uiteengezet, de vereiste voor de aanwezigheid van een personeelstafel bij de onderneming is in de artikelen 15 en 57 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Een indirecte verwijzing naar de wetgever is vervat in de vereiste om werknemers in dienst te nemen op posities die overeenkomen met de bezettingstabel, met het voorschrijven van arbeidsfuncties in het contract.
Dus elke instelling, handel ofeen productiebedrijf dient een document in te voeren over het aantal werknemers en de tarieven om controversiële situaties over de functies van ondergeschikten en het bereik van hun taken te vermijden. Er is ook niet één standaardvorm van organisatie en personeelsstructuur, de samenstelling van medewerkers van een aparte eenheid. Tegelijkertijd mag informatie over het coördinatieapparaat van de onderneming worden weergegeven volgens het T-3-formulier dat is goedgekeurd door het Staatsstatistiekcomité van de Russische Federatie.
Het is veelzijdig en geschikt voor personeel, structuur van elke organisatie. Om het document compleet te maken, zijn de volgende velden ingevuld:
