Осуществляют оперативный контроль организации, którzy są odpowiedzialni za procedurę przeprowadzania kontroli, ogólną sytuację w dziedzinie ochrony pracy w różnych przedsiębiorstwach. Celem kontroli operacyjnej jest zwrócenie większej uwagi na kwestie bezpośrednio związane z ochroną pracy.
Należy zauważyć, że system kontroli operacyjnej ma trzy poziomy:
1.Każdego dnia osoba odpowiedzialna za ochronę pracy w określonym obszarze sprawdza wszystkie miejsca pracy w celu wykrycia naruszeń. A jeśli te naruszenia zostaną wykryte, mistrz musi podjąć wszelkie środki, aby wyeliminować wszystkie wykryte niedociągnięcia. Jeśli nie wykryto żadnych naruszeń, kapitan, który jest upoważniony, jest obowiązany dokonać odpowiedniego wpisu w specjalnym dzienniku z podpisem. Z reguły pod koniec zmiany wszystkie wyniki inspekcji są zgłaszane szefowi seniorów w kwestiach związanych z ochroną pracy. Obszary, za które odpowiada kontrola pierwszego stopnia:
2.Każdego tygodnia szef, starszy oficer ds. Bezpieczeństwa, mechanik i mechanik przechodzą kontrolę ogólną we wszystkich obszarach. W przypadku wykrycia naruszeń zapisują wyniki kontroli operacyjnej w odpowiednim dzienniku ochrony pracy.
Po weryfikacji odbywa się spotkanie w przedsiębiorstwie,gdzie podejmowana jest decyzja o rozwiązywaniu problemów w przedsiębiorstwie. Należy zauważyć, że osoby przeprowadzające takie kontrole są zobowiązane do zgłaszania się co miesiąc do swoich przełożonych.
3.Co miesiąc kierownik wydziału, przedstawiciel komitetu związkowego oraz przedstawiciel komisji ochrony pracy przeprowadzają kontrolę w przedsiębiorstwie. Jeśli chodzi o kwestie dotyczące warunków pracy, są one rozwiązywane po sprawdzeniu na specjalnym spotkaniu. Decyzje, które zostaną zatwierdzone, muszą zostać sformalizowane w formie zamówienia lub zamówienia w przedsiębiorstwie.
Istnieją kompleksowe i ukierunkowane kontrole.Złożone realizowane są zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Prezesa. Jednak należyta staranność może być poza harmonogramem ze względu na śmiertelny incydent w obiekcie. Komisja, która przeprowadza złożone audyty, wykonuje swoje prace w ciągu pięciu dni, a wyniki audytu omawiane są na specjalnym posiedzeniu.
W trakcie due diligence prowizja losujedbałość o pracę systemu zarządzania ochroną pracy; przestrzeganie wszystkich procedur bezpieczeństwa; terminowe prowadzenie odpraw; znajomość jasnych zasad bezpieczeństwa podczas pracy przez pracowników; stan pracy całego sprzętu; kontrola bezpieczeństwa przeciwpożarowego; warunki procesu pracy i metody jego doskonalenia itp. Jednak lista pytań może się znacznie rozszerzyć w zależności od konkretnego przedsiębiorstwa.
Jeśli chodzi o walidację ukierunkowaną, oto umowasytuacja jest trochę inna. W końcu są one przeprowadzane w przedsiębiorstwie w razie potrzeby. Podczas kontroli ukierunkowanej brane są pod uwagę takie kwestie, jak procedura przechowywania, wydawania i stosowania przez pracowników środków ochrony indywidualnej; konserwacja, ewidencja i wykorzystanie materiałów toksycznych i wybuchowych w przedsiębiorstwie; zarządzanie pracą niebezpieczną; rejestracja zamówień i pozwoleń na pracę; prawidłowe działanie central wentylacyjnych w przedsiębiorstwie; kompetencje pracowników w zakresie ochrony pracy; prowadzenie odpraw; kontrola wiedzy pracowników przedsiębiorstwa na temat ochrony pracy; bezpieczne użytkowanie sprzętu; stan sanitarny pomieszczeń roboczych; stan służby zdrowia w przedsiębiorstwie; kontrola prac naprawczych itp. Po zakończeniu kontroli celowej z reguły sporządzane są akty i instrukcje.
Wyniki kontroli omawiane są na specjalnych spotkaniach, po których wydawane jest polecenie wskazujące osoby odpowiedzialne za wyeliminowanie odchyleń w przedsiębiorstwie.
Wszystkie wyniki audytów kontroli operacyjnej,prowadzone przez szefów, pracowników, specjalistów upoważnionych w zakresie ochrony pracy powinny być odnotowywane w Dzienniku Kontroli Operacyjnej. Jest przechowywany w miejscu pracy przez kierownika wydziału. Ważnym faktem jest to, że naruszenia, które są odnotowywane w Dzienniku, należy zapisywać w nim tylko w obecności osoby, która naruszyła zasady. Pismo musi mieć numer, być sznurowane i mieć pieczęć firmy.
Zadaniem działu jest doskonalenie organizacjiochrona pracy, higiena przemysłowa i wykrywanie różnego rodzaju naruszeń. W związku z tym dział kontroli operacyjnej jest odpowiedzialny za regularne kontrole w przedsiębiorstwach w celu identyfikacji naruszeń i ich eliminacji.
W odniesieniu do kwestii rachunkowości operacyjnej ikontrola produkcji, są najważniejszymi funkcjami planowania, istotnym źródłem informacji w procesie produkcyjnym. Przedmiotami rachunkowości operacyjnej i kontroli mogą być różne wskaźniki produkcji. Na przykład dzienne przydziały lub roczna wielkość produkcji.
Celem rachunkowości operacyjnej jest odzwierciedleniestan i proces wykonywania czynności produkcyjnych w różnych przedsiębiorstwach, a także monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków i realizacji planów ustalonych przez kierownictwo. Reguluje rentowność i zysk przedsiębiorstwa oraz zapobiega zbędnym wydatkom.
Ta rachunkowość ma związek z samym raportowaniemprzedsiębiorstwo, które z kolei dzieli się na wewnętrzne i zewnętrzne. Raportowanie wewnętrzne odzwierciedla pracę działów, sekcji, warsztatów; zewnętrzna jest odpowiedzialna za przedstawienie organizacji różnym inspektoratom.
Rachunkowość operacyjna i kontrola są odpowiedzialne za jakość pracy wszystkich obszarów w danym przedsiębiorstwie.
Rachunkowość powinna przyczyniać się do prawidłowego rozwiązywania różnych problemów w przedsiębiorstwie.
Sterowanie operacyjne jest jednym z elementów sterowania bezpośredniego. Celem kontroli operacyjnej jest osiągnięcie wyników zbliżonych do planowanych.
Należy zauważyć, że kontrola jest podzielona na kilka typów:
Sterowanie operacyjne jest dwojakiego rodzaju -wewnętrzny i zewnętrzny. Należy zauważyć, że przedmiotem kontroli zewnętrznej jest termin i wypełnienie zobowiązań zawartych w specjalnej umowie. A przedmiotem kontroli wewnętrznej jest warunek rozwoju procesu produkcyjnego zgodnie z ustalonym planem i zapewnienie niezbędnych zasobów do produktywnego wykonywania postawionych zadań.
Należy zauważyć, że księgowość operacyjna to cośprzypomina księgowy. Ale ma jedną ważną różnicę. W końcu księgowość obejmuje tylko transakcje, które miały miejsce w przeszłości, a rachunkowość operacyjna obejmuje również transakcje przyszłe.
Plan kontroli operacyjnej tozbieranie określonych informacji związanych z pracą i jej wydajnością w przedsiębiorstwach. Należy zaznaczyć, że za realizację planu odpowiada dział kontroli operacyjnej i księgowości.
Podstawą planu operacyjnego są aktualne prognozy i różne dokumenty, które zapowiadają dalszy rozwój wydarzeń w przedsiębiorstwie.
Elementem analizy kontroli operacyjnej, jak każdy inny, jest porównanie wskaźników z poprzednimi, identyfikacja błędów, obliczenie niezbędnych redystrybucji.
Analiza kontroli operacyjnej powinna mieć na celu:
Istnieje pięć rodzajów analiz:operacyjne, miesięczne, kwartalne, półroczne i roczne. Analiza operacyjna bada dane z inspekcji, określa charakter naruszeń, porównuje z poprzednimi inspekcjami. Należy zauważyć, że analiza operacyjna zwykle identyfikuje potencjalne zagrożenie. W przypadku pozostałych analiz przeprowadza się je po miesiącu, roku, kwartale, pół roku. Analizy te porównują osiągnięte wyniki przedsiębiorstwa, niedociągnięcia itp.
Istnieje również analiza wariancji.Odchylenia to odchylenia od wyznaczonego celu podczas procesu produkcyjnego. Takie odchylenia kierują uwagę na obszar problemowy w przedsiębiorstwie. Odchylenia mogą pojawić się w przedsiębiorstwie z kilku powodów: są to wady planowania i samej produkcji, a także organizacji.
Operacyjne zarządzanie produkcją zostaje powołane do życia dzięki uważnemu monitorowaniu procesu produkcyjnego. Zarządzanie to odbywa się w sposób ciągły.
Zarządzanie operacyjne działa w oparciu o kilka jasnych zasad:
Zarządzanie operacyjne musi spełniać określone wymagania. To:
Dział kontroli operacyjnej musi być ciągły, co oznacza, że kontrola jest konieczna każdego dnia.
Należy zauważyć, że kontrolę operacyjną w przedsiębiorstwie można również nazwać wysyłką, której proces obejmuje:
Pojawia się pytanie:dlaczego kontrola operacyjna jest tak ważna? Odpowiedź jest bardzo prosta. Funkcja kontrolna w przedsiębiorstwie powstaje, gdy cel, zadanie i struktura organizacji samego przedsiębiorstwa są opracowywane bezpośrednio. Jeśli zarządzanie jest ważne dla pomyślnego funkcjonowania danego przedsiębiorstwa, konieczna jest kontrola operacyjna. Przecież wszyscy wiedzą, że bez kontroli następuje chaos i nieporządek, po którym niemożliwe staje się połączenie działań określonych sektorów, grup i pododdziałów. Kontrola operacyjna jest ważnym ogniwem w każdej organizacji.
