Aby usystematyzować informacje o bieżącychoperacje finansowe i gospodarcze dokonywane przez przedsiębiorstwo lub organizację w kategoriach pieniężnych, stosowane są różne formy rachunkowości. W rachunkowości formą rachunkowości jest usystematyzowanie i przetwarzanie niezbędnych informacji przy użyciu rejestrów analitycznych i syntetycznych. Informacje przetwarzane są koniecznie z uwzględnieniem systematyczności, kolejności zapisów i relacji między nagranym materiałem.
Formularze rachunkowe
Do tej pory akty prawne Federacji Rosyjskiej dopuszczają następujące formy rachunkowości:
1. Korzystanie z warrantów pamiątkowych.Księgowość o charakterze analitycznym przeprowadzana jest na kartach, a następnie informacje są syntetyzowane w rejestrze książek. Dla każdej transakcji biznesowej potwierdzonej przez dokument główny należy sporządzić memoriał. Wpisów dotyczących memoriałów i nakazów można dokonać na grupie dokumentów pierwotnych na podstawie listy zbiorczej. Na przykład w przypadku kilku faktur tego samego rodzaju, uprzednio wpisanych do wyciągu, wprowadza się jeden zapis odzwierciedlający całkowitą kwotę w odniesieniu do dokumentu. Faktury, czeki, pokwitowania muszą być dołączone.
2. Korzystanie z czasopisma „Książka ogólna”.Jest to rodzaj księgowej formy pamiątkowej. W takim przypadku zapisy transakcji biznesowych są zapisywane w rejestrze łączonym w formie dziennika „Księga główna”. Tutaj, w porządku chronologicznym, zapisy memoriałowe i nakazowe są rejestrowane w połączeniu z systematycznymi informacjami o rachunkach syntetycznych. Rejestr ten odzwierciedla syntetyczne rozliczanie transakcji biznesowych i finansowych dotyczących uznania i obciążenia wszystkich rachunków. W tej „księdze głównej” salda na kontach syntetycznych są wprowadzane na początku każdego miesiąca. Na koniec każdego miesiąca salda są również liczone i rejestrowane. Dane zawarte w tym rejestrze służą jako podstawa do sporządzenia bilansu przedsiębiorstwa.
3. Korzystanie z zamówień w magazynie.Rejestrem tej formy rachunkowości są księgi zamówień, które są arkuszami z narysowaną siatką, w których główne zapisy transakcji biznesowych i finansowych są systematycznie przechowywane bezpośrednio z głównych dokumentów. Ruch dla każdego konta analitycznego lub syntetycznego znajduje odzwierciedlenie w osobnym dzienniku zamówień. Często rachunkowość w takich rejestrach łączy się z rejestracją danych w zestawieniach zbiorczych. Łączne wyniki liczbowe dotyczące kredytu i debetu ze wszystkich dostępnych zamówień w magazynie są następnie przenoszone do „Księgi głównej”.
4Korzystanie z automatycznych programów do księgowania arkuszy kalkulacyjnych. Rejestry w tym przypadku to tabele, w których wprowadza się dane liczbowe. Program automatycznie oblicza i wyświetla wynik.
5. Stosowanie uproszczonej metody rachunkowości.Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej przewiduje taką formę prowadzenia ewidencji działalności gospodarczej i finansowej poszczególnych przedsiębiorstw. Rejestr będzie dziennikiem ewidencji majątku firmy. Wszystkie aktualne rekordy są do niego kolejno wprowadzane.
Wybór formy księgowania
Podjęcie decyzji, którą formę rozliczenia wybrać,który będzie najwygodniejszy do rozliczenia procesów ekonomiczno-finansowych Państwa przedsiębiorstwa lub organizacji, zależy od wielu czynników. Jeśli przedsiębiorstwo jest duże i regularnie przeprowadza transakcje finansowe na dużą skalę, to oczywiście bardziej celowe byłoby wybranie i skonsolidowanie zautomatyzowanej formy rachunkowości w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa.
Określane są techniki i formy rachunkowościszef firmy, w zależności od ilości dostępnej pracy księgowej. W przypadku małego indywidualnego przedsiębiorstwa, w którym czasami zatrudniony jest tylko jeden pracownik (sam przedsiębiorca), a wielkość operacji lub obrót jest niewielka, zatrudnianie innej jednostki personalnej nie jest wcale opłacalne. Dlatego sam założyciel prowadzi ewidencję według uproszczonego schematu.
