Wszystkie przedsiębiorstwa i firmy nabywają, przychodzą do magazynu, a następnie wydają materiały na różne potrzeby. W takim przypadku sporządzane są odpowiednie dokumenty:
1.Jeśli materiały są systematycznie zwalniane z magazynu do jednostek w celu wykonania pracy i usług, wydawane są karty limitów poboru. Na przykład: cement lub cegła na placu budowy, mąka lub cukier w warsztacie kulinarnym.
Są wypełniane przez miesiąc, w dwóch egzemplarzach,jeden pozostaje w magazynie, a drugi - u osoby odpowiedzialnej materialnie w dziale lub oddziale przedsiębiorstwa. Pod koniec miesiąca karta zostaje przekazana księgowemu w celu zorganizowania utylizacji materiałów.
2. Jeżeli materiały są wydawane jednorazowo, sporządzane jest żądanie wydania materiałów lub faktury. Na przykład: części zamienne w warsztacie, materiały biurowe w biurze.
Gdy materiały są odpisywane, księgowy dokonuje wpisów w programie, wskazując konto kredytowe 10 (materiały), a koszty rachunku debetowego:
Акт на списание материалов констатирует факт их unieszkodliwianie, sporządzone na podstawie dokumentów pierwotnych i podpisane przez komisję. W rachunkowości zużycie materiałów jest rejestrowane w wartościach pieniężnych. Ale wchodzą do przedsiębiorstwa w różnych partiach, w różnych czasach i nie w tych samych cenach. Dlatego istnieje kilka metod ich odpisania:
1.W praktyce najczęściej stosowana jest metoda kosztu średniego ważonego. Aby to zrobić, weź pod uwagę całkowity koszt materiałów otrzymanych w magazynie i ich całkowitą ilość. Następnie obliczany jest średni koszt jednostkowy i mnożony przez ilość spisanych materiałów.
2. Metoda FIFO, gdy najpierw odpisuje się materiały z pierwszej partii, a następnie z kolejnych w miarę przybycia na magazyn.
3.Metoda LIFO, w której najpierw odpisuje się ostatnią partię materiałów, a następnie ich pierwszy odbiór. W takim przypadku łączna pobrana kwota będzie wyższa niż w poprzednich metodach. Ta metoda jest rzadko stosowana, na przykład w budownictwie.
4.Metoda identyfikacji stosowana jeszcze rzadziej, ponieważ jest pracochłonna. Stosuje się go, gdy odpisują materiały takie jak kamienie szlachetne w pracowni jubilerskiej, ekskluzywne produkty w elitarnych pracowniach na indywidualne zamówienia. Odpis dokonywany jest kosztem jednostki materiału, ponieważ każda suknia pozyskiwana jest w jednym egzemplarzu, a kamienie szlachetne mają swój koszt i charakterystyczny skład.
Podczas wypełniania aktu spisania materiałówpodać jego numer, datę, nazwę materiałów, jednostki miary, ich ilość, cenę, całkowitą ilość, miejsce przechowywania, powód odpisania i rachunek wydatków. Akty podpisuje komisja składająca się z trzech osób, wskazując stanowisko i imię i nazwisko. Ustawa jest zatwierdzana przez kierownika przedsiębiorstwa i nakładana jest pieczęć. Zaświadczenie o odpisie podpisuje również osoba odpowiedzialna materialnie, ale nie jest ona członkiem komisji.
Księgowy rejestruje księgowanie: D (rachunek kosztów), K (rachunek materiałowy).
W budownictwie dla każdego obiektu lider lubstarszy brygadzista przez cały rok prowadzi dokumentację, sporządza projekty, kosztorysy dotyczące przebudowy i rozbudowy obiektu, instalacji lub nowej budowy. Formularz 29 (odpisanie materiałów) odzwierciedla rzeczywisty koszt prac budowlanych i norm produkcyjnych.
Przed rozpoczęciem budowy VET organizacji wypełniapierwsza część formularza 29 ze wskazaniem norm wymaganych materiałów, a brygadzista pisze w tym samym tomie wykonanej pracy. W drugiej części majster przedstawia rzeczywiste koszty materiałów podczas budowy i porównuje je ze standardami produkcyjnymi.
Podczas prac budowlano-montażowych majster co miesiąc raportuje rzeczywiste zużycie i przekroczenia kosztów, wskazując przyczyny w nocie wyjaśniającej.
Swój raport dostarcza co miesiąc wksięgowość i VET. Po weryfikacji i zatwierdzeniu przez kierownika budowy formularz wraca do brygadzisty do wypełnienia w następnym miesiącu. Podstawą do wypełnienia formularza 29 są podstawowe dokumenty księgowe: listy przewozowe, formularz KS-6, zgodnie z którym prowadzona jest ewidencja wykonanych prac, lokalne i ogólne normy zużycia materiałów w budownictwie.
W organizacjach budowlanych odpisy materiałówma pewne cechy. Karta kompletacji, która jest sporządzona w trzech egzemplarzach, zawiera informacje o ilości wymaganych materiałów, faktycznie otrzymanych materiałów i zgodnie z zaplanowanymi normami. Informacje są wyświetlane w cyklu miesięcznym, a bilans na koniec roku jest pokazywany dla każdego rodzaju materiału (piasek, beton, pokrycia dachowe) oraz dla każdego rodzaju prac (prace wykończeniowe, media) osobno.
Analiza kart kompletacji, materiałuraporty, formularz 29, dokumentacja projektowa i szacunkowa, VET i księgowość wspólnie przygotowują akty o unieważnienie, które są podpisywane przez członków komisji i zatwierdzane przez pierwszego kierownika organizacji budowlanej.
