Kolejność odbioru. Operacje windykacyjne. Czy to takie skomplikowane?

Nakaz windykacji, czynności windykacyjne ...wygląd - trudny i niezrozumiały. Spróbujmy razem zrozumieć te i inne terminy. Na początek musisz jasno zrozumieć, kto jest zaangażowany w te operacje, kto je wykonuje i dlaczego w ogóle.

Teraz wszystko w porządku.

Z jednej strony - przedsiębiorstwo (lub organizacja),która sprzedaje określone towary (usługi), tj. jest eksporterem (pożyczkodawcą) i bankiem, za pośrednictwem którego dokonywane są wszystkie transakcje rozliczeniowe. Jest zatem bankiem eksportującym.

Z drugiej strony nabywca tych towarów lub usług, tj. importer (dłużnik, płatnik) i bank importera.

Aby otrzymać zapłatę od dłużnika,eksporter przedkłada swojemu bankowi zlecenie windykacyjne w celu odebrania od dłużnika (lub za pośrednictwem innego banku) wcześniej uzgodnionej kwoty lub potwierdzenia jej zapłaty w określonym czasie (akceptacja).

Bank, który otrzymał zlecenie windykacyjne od klienta, ma obowiązek przedstawić go bankowi dłużnika. Zlecenie odbioru jest składane w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty jego sporządzenia.

Operacje windykacyjne

Przyjrzyjmy się teraz bliżej kolejności operacji zbierania:

• eksporter i importer podpisują umowę, w której wraz z innymi warunkami ustalają, za pośrednictwem których banków będą dokonywać płatności;
• zgodnie z tą umową eksporter wysyła towary;
• przewoźnik przedstawia eksporterowi odpowiednie dokumenty towarzyszące;
• eksporter odbiera pakiet dokumentów odpowiadający warunkom odbioru i wraz z poleceniem odbioru przedstawia go w swoim banku;
• bank po sprawdzeniu dokumentów wraz z zamówieniem przesyła je do banku importera;
• po otrzymaniu wszystkich tych dokumentów bank importeraprzekazuje je potencjalnemu płatnikowi w celu odebrania od niego przedstawionej płatności lub otrzymania potwierdzenia przyjęcia, tj. wykonuje czynności określone w zleceniu windykacji;
• otrzymane środki są przekazywane przez bank importera do banku eksportera;
• po ich otrzymaniu bank eksportera zaksięguje środki na jego koncie.

Ta forma rozliczenia jest korzystna dla wszystkich stron. Eksporter - bo do momentu zapłaty lub otrzymania odbioru jego prawo do towaru jest rzetelnie chronione przez bank.

Importerowi - bo na podstawie pakietu dokumentów towarzyszących ma on pełne przekonanie, że płaci za już dostarczony towar.

A bank z kolei otrzymuje prowizję za wykonanie inkasa.

Ale forma poboru płatności ma swoje wady.Od momentu wysyłki (dostawy) do otrzymania płatności może upłynąć dość dużo czasu, co negatywnie wpływa na obroty środków eksportera. Nie ma też całkowitej pewności co do rzetelności płatności. W okresie obiegu dokumentów importer może być niewypłacalny lub w ogóle odmówić zapłaty.

Odbiór telegraficzny lub z wcześniej otrzymaną gwarancją bankową pomaga uniknąć takich przykrych chwil.

Przetwarzanie zlecenia płatniczego

Polecenie zapłaty sporządza importer - to jestpolecenie przelewu, w którym płatnik poleca swojemu bankowi przelać określoną kwotę ze swojego rachunku na rachunek beneficjenta za otrzymane towary (usługi). Sporządza się go na standardowym formularzu ustalonej próbki (f. Nr 0401060).

Osoba odpowiedzialna wypełnia polecenie zapłaty, podpisuje osobę, która ma do tego prawo. Podpis potwierdzony jest pieczęcią płatnika.

Polecenie zapłaty sporządza się w czterech egzemplarzach. Na podstawie pierwszej kopii środki są pobierane z rachunku płatnika.

Drugi egzemplarz przeznaczony jest dla banku (beneficjenta). Jeśli oba rachunki znajdują się w tym samym banku, działa jak polecenie pamiątkowe, gdy środki zostaną zaksięgowane na odpowiednim koncie.

Trzecia kopia jest przeznaczona dla odbiorcyZapłata. Ostatni, czwarty egzemplarz jest podpisany przez specjalistę bankowego, poświadczony pieczęcią potwierdzającą przyjęcie zlecenia płatniczego do banku i zwrotem do klienta.

Bank jest zobowiązany do przyjęcia zlecenia płatniczego od klienta, niezależnie od dostępności pieniędzy na jego koncie.