Pytanie, jak poprawnie wykonać prezentacjęzrozumienie zasad konstrukcji i psychologii udanej prezentacji. Nie wystarczy tylko zapamiętać i jasno rozłożyć informacje z raportu dla publiczności, podczas tworzenia skutecznej prezentacji trzeba znać subtelności i pewne niuanse. Jeśli masz problem z poprawnym wykonaniem prezentacji, ten przewodnik jest dla Ciebie.
Musisz jasno wyznaczyć sobie celpolegaj na prezentacji, ponieważ od tego zależy dalsza strategia budowania przemówienia, a także jasno zrozum, dla której grupy docelowej prezentujesz prezentację. Możliwe są następujące cele prezentacji biznesowej:
• Kreowanie wizerunku Twojej firmy w sposób odpowiednisfera biznesowa: grupa docelowa - różne instytucje finansowe, konkurenci, dostawcy itp. W takim przypadku musisz argumentować na korzyść współpracy z Twoją firmą, na przykład terminowość realizacji zamówień, stabilna sytuacja finansowa, gwarantowane opłacenie rachunków itp.
• Reklamuj swoją firmę w następujący sposóbpromocja dostarczonych towarów lub usług. Jak przygotować prezentację swojej firmy w ramach tego celu? Grupa docelowa - rynki zbytu, konsumenci. Musisz wziąć pod uwagę jakość swojego produktu, jego przewagi nad produktami konkurencyjnymi, metody dostawy itp.
• Połączenie firm: grupą docelową są firmy o jednym profilu lub o wąskim profilu. Głównym zadaniem powierzonym Tobie w tej prezentacji jest przekazanie docelowej publiczności korzyści płynących z połączenia dla każdej ze stron. W ramach tego celu należy wykonać szereg zadań: podać szereg argumentów „za” fuzją (trudna sytuacja finansowa jednej ze spółek, niski udział firm w rynku), zaproponować własną wersję współpracy.
Druga część pytania dotyczy tego, jak to zrobić dobrzeprezentacja, - poprawna struktura prezentacji, tj. musisz wiedzieć, z jakich części ma się składać. Ważne: raport powinien być lakoniczny i dynamiczny. Zbyt duże opóźnienie prezentacji może zmęczyć publiczność, ich uwaga zostanie rozproszona, a Ty nie będziesz w stanie przekazać głównego przesłania docelowej publiczności. Tak więc plan prezentacji zawiera następujące punkty:
1. Część wprowadzająca: ogólne informacje o firmie, jej osiągnięciach, a także o wytwarzanych towarach. Jeśli mówimy o prezentacji elektronicznej, to na wprowadzenie przeznaczono nie więcej niż trzy slajdy.
2. Główna część: jasno komunikuj strategię rozwoju firmy, przewagę swojego produktu lub usługi nad konkurencją, a także sposoby osiągania jakości produktu.
3. Ostatnia część: opisz korzyści płynące ze współpracy z Twoją firmą. Jak również możliwe perspektywy rozwoju biznesu. Wskazane jest przedstawienie opinii konsumentów lub omówienie wyników współpracy z innymi firmami.
Jeśli masz własną firmę, pytanie brzmi: jakprawidłowe przygotowanie prezentacji prędzej czy później sprawi, że zaczniesz myśleć. Postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami, możesz przygotować udaną prezentację, która może nadać nowy impuls rozwojowi Twojej firmy.
