Podczas pracy z programami biurowymi użytkownikczęsto napotyka hiperłącza. Zapewniają one możliwość przejścia do stron internetowych i otwarcia innych dokumentów niezbędnych do pracy. Aby zoptymalizować przepływ pracy, musisz wiedzieć, jak utworzyć hiperłącze w programie Word. Pomoże to łatwo przejść do żądanego tekstu, pliku lub obrazu, bez marnowania czasu na długie wyszukiwanie dokumentów, które są ze sobą powiązane. Ta funkcja jest dostępna w wersjach programu Word 2007-2010, dzięki czemu użytkownicy mogą wybrać najbardziej odpowiednią wersję programu dla siebie.
Podaj adres strony internetowej w dokumencie MS Word niebędzie dużo pracy, po prostu skopiuj go i wklej do dokumentu. Program niezależnie rozpoznaje adres i stosuje specjalny styl projektowania. Czasami jednak konieczne jest podanie linku do adresu.
Aby uzyskać hiperłącze w programie Word 2007,poprawnie wstawiony do tekstu, musisz znać pewne zasady jego tworzenia. Bardzo ważne jest, aby był on zgodny z ogólnym tekstem pod względem znaczenia.
Открыв программу Word, там можно найти раздел „Wstaw” i element „Hiperłącze”. Podczas wpisywania tekstu konieczne jest określenie, które słowa lub słowa staną się linkiem. W lewej części okna użytkownik będzie miał wybór: możesz go utworzyć na dokumencie, stronie internetowej, adresie e-mail lub określonym fragmencie tekstu. Musisz wybrać ten drugi, aby maksymalnie scharakteryzować plik, do którego się odnosi.
Po wybraniu fragmentu należy kliknąć „Hiperłącze”.W oknie, które zostanie otwarte, musisz określić dokument lub plik, do którego będzie prowadziło łącze. Następnie kliknij OK, potwierdzając swój wybór. Jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie, tekst zmieni kolor na niebieski i zostanie podkreślony.
Aby skorzystać z łącza, po prostu kliknijwybraną frazę raz, trzymając wciśnięty klawisz Ctrl. Kiedy pojawi się okno powiadomienia, kliknij „Tak”. Spowoduje to otwarcie dokumentu, do którego było łącze. Jeśli użytkownik nie czuje się komfortowo poruszając się w ten sposób, Word ma możliwość zmiany ustawień. Następnie wystarczy kliknąć link lewym przyciskiem myszy. W programie Word 2010 przejdź do sekcji Plik, aw programie Word 2007 przejdź do pakietu Office. Pojawi się zakładka „Opcje”. Następnie musisz znaleźć pozycje „Zaawansowane” i „Opcje wklejania”. Jeśli odznaczysz pole obok linii Ctrl +… i klikniesz OK, ustawienia zostaną zmienione.
Użytkownik powinien nie tylko wiedzieć, jak tworzyćhiperłącze w „słowie”, ale także poprawne ich sporządzenie. To nie zależy od treści. Po wypełnieniu pola „Tekst” zobaczysz wstępny tekst, a nie adres sieciowy lub URL. Opcjonalnie możesz ustawić wskazówkę, która może mieć do 255 znaków. Zostanie to odzwierciedlone w małym żółtym oknie, jeśli przesuniesz kursor myszy. W przypadku braku wpisania tekstu można wyświetlić adres powiązany z tą wiadomością.
Aby nawigować między sekcjami dokumentu,musisz wiedzieć, jak utworzyć hiperłącze w jednym pliku w programie Word. Aby to zrobić, musisz uporządkować dokument, poprawnie zaprojektować nagłówki i zakładki. Można to zrobić za pomocą zakładki „Wstaw” i elementu „Zakładki”. Po ich wyświetleniu w oknie „Hiperłącza” można wybrać żądane obiekty.
Edycję hiperłączy umożliwia menu kontekstowe, które pojawia się po naciśnięciu prawego przycisku myszy. Można je modyfikować, kopiować lub usuwać.
Hiperłącze w programie Word 2010 jest tworzone w taki sam sposób, jakoraz w wersji „Word-2007”. Konieczne jest otwarcie dokumentu i określenie, która kombinacja słów będzie definiować. Po jego zaznaczeniu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać pozycję „Hiperłącze”. Następnie przed użytkownikiem otworzy się okno „Wstaw link”. Możesz to nazwać inaczej: w tym celu musisz znaleźć zakładkę „Wstaw” i kliknąć element „Hiperłącze”.
Doświadczeni użytkownicy dla własnej wygodystosują nie tylko wiedzę o tym, jak zrobić hiperłącze w Wordzie, ale także wprowadzają wskazówkę. W tym celu przejdź do pola „Tekst do wyświetlenia” i wprowadź tam niezbędne zdania.
Jeśli użytkownik nie musi tworzyćtekst, po prostu podaj adres sieciowy. Następnie musisz kliknąć OK. Teraz wybrana fraza stanie się linkiem i pomoże Ci łatwo przejść do żądanego dokumentu lub pliku.
Hiperłącze w programie Word jest ustawione nie tylko do innych obiektów, ale także w tym samym dokumencie. Po ustrukturyzowaniu tekstu i utworzeniu zakładek należy przejść do sekcji „Wstawki” i określić wymagane parametry.
Aby wykorzystać wszystkie funkcje programu ułatwiające pracę, użytkownik powinien nie tylko umieć stworzyć hiperłącze w „Wordzie”, ale także umieć pracować ze spisem treści.
W razie potrzeby możesz się o to upewnićpo najechaniu kursorem na każdą pozycję spisu treści użytkownik automatycznie przeszedł tam. Aby to zrobić, musisz uporządkować dokument: spis treści powinien znajdować się na pierwszej stronie, a rozdziały na kolejnych. Po podświetleniu pierwszego rozdziału należy kliknąć go prawym przyciskiem myszy. Przed użytkownikiem otworzy się lista, w której należy wybrać element Hiperłącze, a następnie zakładkę Placeinthisdocument. Pełna lista rozdziałów w dokumencie znajduje się po prawej stronie. Wybór potwierdza się przyciskiem OK. Jeśli wszystko zostało zrobione poprawnie, kliknięcie pierwszego rozdziału na liście otworzy ją dla użytkownika. Analogicznie, wszystkie inne rozdziały są „połączone”.
W razie potrzeby użytkownik może zmienić styl spisu treści, czyniąc go widocznym i innym niż reszta tekstu.
Aby to zrobić, konieczne jest wybranie rozdziału, którystał się już łączem, a następnie przejdź do sekcji Hiperłącze i wybierz opcję Placeinthisdocument. Po wskazaniu tego w prawym rogu kliknij OK. Teraz rozdział nie działa jako link, a jego styl można zmienić. Jeśli akcja się powiedzie, musisz wybrać następny rozdział i nacisnąć Ctrl + Shift + C i Ctrl + Shift + V.
Jeśli użytkownik wie, jak to zrobić w programie Wordhiperłącze, znacznie łatwiej będzie mu pracować z programem i tworzyć czytelne dokumenty. Jeżeli zajdzie potrzeba pozostawienia linku do adresu e-mail, możesz to zrobić w następujący sposób: wybierając żądany fragment tekstu lub zdjęcie należy przejść do menu „Hiperłącze”. W sekcji „Linki” kliknij „E-mail” i wprowadź adres.
