Inwentaryzacja to czek.W trakcie jego realizacji potwierdzany lub odrzucany jest stopień, w jakim ilość nieruchomości, jej stan i sytuacja finansowa organizacji odpowiada właściwemu poziomowi. Weryfikacja polega na uzgodnieniu danych w dokumentach z bieżącym stanem rzeczy.
Inwentaryzacja jest procesem, który może być wyraźnieklasyfikować. W zależności od potrzeby jego wdrożenia audyt może być obowiązkowy lub proaktywny. Pierwszy rodzaj pracy jest wykonywany, jeżeli przewiduje to obowiązujące prawo, a drugi można zaplanować decyzją administracji spółki lub przedsiębiorstwa.
Zapasy są również podzielone według częstotliwościprzeprowadzanie. Na przykład zaplanowane wydarzenie to wydarzenie, którego daty są ustalane i ustalane z góry. W związku z tym istnieje nieplanowany audyt, który jest wyznaczany przez kierownictwo firmy lub ustawodawstwo z konkretnego powodu lub po prostu w celu ustalenia porządku. Jej warunki nie są znane z góry.
Skalę pojednania można również podzielićdwa rodzaje. Kompletna inwentaryzacja to analiza wszystkich obiektów i elementów przedsiębiorstwa, a inwentaryzacja częściowa to sprawdzenie tylko konkretnych obiektów lub etapów produkcji.
W zależności od metody inwentaryzacjimoże być zarówno naturalny, jak i dokumentalny. Pierwszy rodzaj weryfikacji charakteryzuje się badaniami w czasie rzeczywistym: liczeniem gotowych produktów, pomiarem, ważeniem dowolnych obiektów. Ale spis dokumentów jest jedynie analizą dostępności wszystkich niezbędnych dokumentów i ich zgodności ze standardami.
Fakt, że nie wszystkie gatunkiinwentarz można określić jako wiarygodny i niezawodny. Aby uzyskać najbardziej obiektywne wyniki analizy obiektów, weryfikacja nie powinna być przeprowadzana przez pracowników tego samego przedsiębiorstwa, ale przez niezależną firmę. Ponadto każdy rodzaj takich badań, zwłaszcza wykaz gotowych produktów, jest procesem o dużej skali i trudnym. Dlatego nie ma sensu spędzać czasu z własnymi pracownikami. Tylko dzięki takiemu podejściu można stwierdzić, czy wartości nieruchomości i fundusze firmy są rzeczywiście zachowane zgodnie z normami.
Inwentaryzacja gruntów lub produktów gotowychjest to szczególnie konieczne w przypadkach, gdy uzgodnione przedmioty lub nieruchomości są wynajmowane lub wystawiane na sprzedaż. Obowiązkowa kontrola przeprowadzana jest również w przypadku wprowadzania zmian w przedsiębiorstwach państwowych w trakcie przekształcania zasad ich pracy. Przygotowanie rocznych raportów przez księgowych lub pojawienie się nowej osoby odpowiedzialnej finansowo również wymaga wstępnej inwentaryzacji.
Niezaplanowane procesy weryfikacji mogą być równieżpowołany w przypadku podejrzenia kradzieży w przedsiębiorstwie lub nieuczciwej pracy. Warunki naturalne, a także incydenty nadzwyczajne, takie jak pożary, trzęsienia ziemi itp., Nie wykluczają analizy ich konsekwencji.
