Rachunkowość jest dość trudna, lepiejpowierz tę aktywność profesjonalistom. Ale szef przedsiębiorstwa musi być świadomy wszystkich spraw, zwłaszcza finansowych. Jednak w praktyce zdarza się, że jedynymi punktami kontaktowymi między księgowym a kierownikiem są pozycje kosztów. I każdy ma własne zdanie na temat problemu. Pierwszy dotyczy prawa, drugi - redukcji zysków i kosztów. W wyniku ich wspólnej pracy cel lidera powinien zostać osiągnięty, a prawo nie powinno być naruszane.
Główne wydatki
Elementy kosztów można przeglądać, zmieniać,wprowadzaj nowe, dziel według własnego uznania. Są jednak takie, których w tej chwili nie można dotknąć: zobowiązania firmy wobec stron trzecich, pracowników, agencji rządowych.
Wśród głównych dla wszystkich przedsiębiorstw można wymienićNastępujące: reklama, podatki i odliczenia, płace, czynsz, koszty transportu, usługi komunikacyjne. Jeśli działalność firmy ogranicza się do sprzedaży lub produkcji towarów, do powyższego dodawane są rozliczenia z dostawcami.
Zidentyfikuj przyczyny wzrostu kosztów
Przyczyny wzrostu kosztów mogą być różne.W firmie - to irracjonalne wykorzystanie funduszy, zmieniający się popyt na usługi, sezonowość. Największymi kosztami produkcji są surowce i siła robocza pracowników. Oprócz wprowadzania nowych technologii, zakupu sprzętu do instalacji elektrycznych i innych systemów zasilania w miejscu pracy. Jeśli przedsiębiorstwo nie jest bardzo duże (do 100 osób), łatwo będzie ustalić, w którym artykule wzrosły koszty. W przypadku dużych organizacji - należy porównać wszystkie pozycje wydatków z poprzedniego okresu, skorelować dane z dynamiką wydajności. Możliwe, że koszty są uzasadnione wraz ze wzrostem skali działalności.
Redukcja kosztów
Eksperci zalecają następujące sposoby zmniejszenia kosztów:
1. Identyfikacja pozycji kosztów przekraczających wskaźnik wydajności (rentowności).
2. Rewizja wydatków w ramach artykułu: identyfikacja czynników, które zwiększają koszty, redukcja, zakończenie finansowania w dowolnej części artykułu.
3. Planowanie działań w celu zmniejszenia kosztów.
Ostatni element może obejmować działania takie jakredukcja kosztów surowców, redukcja personelu, realokacja obowiązków lub przekwalifikowanie, zakup sprzętu w celu optymalizacji procesu produkcyjnego. Po określeniu konkretnych działań szacuje się ich koszty i oczekiwany wynik.
4. Następnie plan jest dostosowywany i wprowadzany w życie po wyznaczeniu osób odpowiedzialnych.
Na przykład koszty wzrosły pod nagłówkiem „reklama”.Kampania została zaprojektowana z myślą o przepływach klientów, z którymi następnie będzie możliwe zawarcie umów o świadczenie usług. Zysk powinien wynosić około 50 tysięcy miesięcznie. Kampania reklamowa kosztowała 13 tys. Jednak klienci przychodzili i odchodzili bez zawierania umów z firmą. Po przeanalizowaniu błędów zarząd doszedł do wniosku, że na etapie konsultacji specjaliści nie byli w stanie „doprowadzić” procesu komunikacji do jego logicznego zakończenia (do zawarcia umowy). Po zrozumieniu przyczyn opracowano następujące środki: koordynacja działań, rozdzielenie kwestii doradczych między pracownikami, rozwój procesu komunikacji z klientem. Żadne dodatkowe koszty nie były wymagane, po kilku próbach pracownicy byli w stanie zapewnić firmie zysk w wysokości 20 tysięcy rubli. Planowane jest szkolenie pracowników na specjalistycznych kursach i szkoleniach (wymagało to wprowadzenia nowej pozycji kosztów - szkolenia personelu). Kontynuacja tych działań pozwoli osiągnąć zamierzony wynik w wysokości 50 tys. Dodatkowego zysku. A koszt szkolenia (15 tys.) Zwróci się w ciągu miesiąca (wraz z powtarzającą się kampanią reklamową).
Wskazówki dotyczące optymalizacji kosztów
Rozważana jest pozycja kosztowa, taka jak podatkinietykalny w celu regulacji. Możliwe jest jednak obniżenie kosztów. Środek ten nazywa się planowaniem podatkowym i umożliwia wykorzystanie wszystkich korzyści i środków prawnych w celu zmniejszenia podatków i opłat.
Płace są również uważane za nienaruszalne.personel. Jednak metody wynagradzania i możliwość zawarcia umowy o pracę na czas określony lub agencji, dają „lukę” w celu zmniejszenia tej pozycji kosztów.
