List z prośbą to nasze przesłanie emocjonalne, które wymaga obowiązkowej odpowiedzi

Czy ci się to podoba, czy nie, ale nie w tym rodzajudziałania są niemożliwe bez prośby o pomoc i wsparcie. Praca w małej lub dużej firmie wymaga interakcji z wieloma menedżerami i pracownikami innych organizacji, współpracowników lub pracodawców, partnerów i klientów. Jednocześnie prowadzisz korespondencję biznesową i osobistą, często korzystając z poczty e-mail.

Oczywiście prośba o napisanie listu jest wtedy tylko,kiedy ma ku temu dobry powód: potrzebujesz informacji, dokumentów, pomocy materialnej, wszelkich działań. Dlatego jego tekst powinien być odpowiedni. Jest on zobowiązany do jasnego przekazania istoty problemu i sposobów jego rozwiązania, życzenia lub żądania. Niedopuszczalne jest rozlewanie emocji w takich listach, powinny one być powściągliwe, nawet jeśli osoba najbliższa je czyta, nie wspominając o korespondencji biznesowej. To zabawne, ale większość korespondentów, którzy nie nauczyli się zasad etykiety w swoim czasie, przyznaje się do tego błędu i pisze w tekstach: "To oburzające! Domagamy się! Dlatego często takie przesadne prośby o list nie otrzymują oczekiwanej reakcji, ale są po prostu ignorowane przez osobę, która je otrzymała.

Aby temu zapobiec, przed kontynuowaniem"Dlaczego miałbym to robić?" Następnie łatwiej będzie sformułować główne zdanie, na przykład: "Proszę o finansowanie projektu ...", "Liczę na Twój udział ..." Jedna litera - wniosek może zawierać jednocześnie kilka wniosków lub propozycji, a następnie zawiera odpowiednie słowa, takie jak: "Jednocześnie mamy nadzieję ...", "Wraz z tym ...", "Jednocześnie prosimy o pomoc w ...".

Żadna firma nie może ignorować zasadelementarna grzeczność, dlatego niezależnie od tego, czy jest to list osobisty, czy biznesowy, prośba musi być poprawnie sformułowana. I bez względu na to, jak bardzo lubisz lub nie lubisz odbiorcy, pamiętaj, że tego, co jest napisane długopisem (na klawiaturze), nie można wyciąć toporem. Ponadto każdą wiadomość może odczytać nie tylko adresat, ale także jego współpracownicy, krewni, przyjaciele. Po co zawstydzać siebie i innych?

W zasadach dobrego smaku, a także w zasadachkorespondencja biznesowa, bardzo ważna jest możliwość przywitania się z rozmówcą. Nawet pracując jako sprzedawca na straganie, niedopuszczalne jest pozostawienie kogoś bez tego ważnego elementu hostelu, tym bardziej zwracanie się do kogoś o pomoc. Dlatego każdy list z prośbą powinien zaczynać się lakonicznym i pełnym szacunku powitaniem, a kończyć życzeniem dobra i grzecznym pożegnaniem, po przeczytaniu którego adresat, nawet jeśli nie zna Cię osobiście, zrozumie, że nie ma do czynienia z osobą histeryczną, ale z osobą kontrolującą siebie.

Wyobraźmy sobie krótko, jak powinien wyglądać list z prośbą o pomoc? Przykład: powitanie, krótki opis sytuacji, istota pytania i prośby, wyraz nadziei na pomoc, grzeczne pożegnanie.

W naszym życiu każdego dnia swoimi czynami i czynami, dobrowolnie lub niechętnie, tworzysz sobie reputację. Listy, które piszesz, są bardzo ważną częścią tego procesu życiowego.