Inwentaryzacja jest pewną częściąwłasność wykorzystywana przy wykonywaniu pracy, wytwarzaniu towarów, świadczeniu usług. Środki te są również wykorzystywane na potrzeby administracyjne przedsiębiorstwa.
Z reguły zapasy są używane wjakość pracy. W każdym cyklu przeprowadzane jest ich pełne zużycie. Zapasy całkowicie przenoszą swoją wartość na koszt wytworzonych towarów, świadczonych usług lub wykonanej pracy. Ich księgowanie w Rosji odbywa się zgodnie z rozporządzeniem w sprawie rachunkowości.
Do grupy zasobów materialnych(zapasy) obejmują produkty gotowe. Ona, będąc końcowym wynikiem cyklu technologicznego, atutem, jest przeznaczona do wdrożenia. Jednocześnie jego cechy jakościowe są zgodne z wymogami umowy lub warunkami innych dokumentów.
Towary są uważane za część zasobów produkcyjnych,otrzymane lub nabyte od osób fizycznych lub prawnych osób trzecich. Oni (towary), a także gotowe produkty przedsiębiorstwa, są przeznaczone do sprzedaży.
Jednostka zapasów produkcyjnychfirma dokonuje niezależnych wyborów, dzięki czemu tworzone są wiarygodne i pełne informacje o tych aktywach oraz zapewniona jest niezbędna kontrola ich przemieszczania i dostępności. Zgodnie z charakterem zasobów, procedurę ich pozyskania i wykorzystania można traktować jako jednostkę, numer partii, numer zapasu, grupę itp.
Zapasy przechodzą dorozliczanie według rzeczywistych kosztów. Kwota ta odzwierciedla faktyczne wydatki przedsiębiorstwa na pozyskanie środków, bez VAT i innych podatków podlegających zwrotowi (z wyjątkiem przypadków określonych w przepisach Federacji Rosyjskiej).
Wskazane koszty obejmują kwoty, któreprzeniesione na sprzedawcę (dostawcę) na podstawie umowy, ceł, zapłaty usług konsultingowych i informacyjnych, wynagrodzenia organizacji pośredniczącej, niepodlegających zwrotowi podatków. Rzeczywistymi wydatkami są koszty zakupu, a także dostawa zasobów produkcyjnych do miejsca ich zastosowania, składki ubezpieczeniowe. Ta sama kategoria obejmuje koszty doprowadzenia funduszy do stanu przydatności do użytku.
Przy wytwarzaniu zasobów w samym przedsiębiorstwie koszty są brane pod uwagę i tworzone zgodnie z procedurą stosowaną przy ustalaniu kosztu odpowiedniego rodzaju produktu.
Rzeczywiste wydatki na pozyskanie funduszy rosną lub maleją zgodnie z łącznymi różnicami, które powstają przed ich przyjęciem do księgowości.
Aby zmniejszyć ryzyko istotnych błędów i błędów w procesie księgowym, przeprowadzany jest audyt zapasów.
Podczas audytu ustalana jest rzeczywistośćistnienie, dostępność zapasów, czy wszystkie operacje, które powinny znaleźć odzwierciedlenie na rachunkach, są na nich faktycznie obecne. Staje się również jasne, czy wszystkie zapasy posiadane przez przedsiębiorstwo należą do niego, to znaczy organizacja ma do nich prawo własności, a kwoty prezentowane jako dług stanowią zobowiązania. Kontrola ustala również poprawność oceny funduszy, wybór zasady rachunkowości.
Каждая организация должна иметь свою opracował specjalny program kontroli w gospodarstwach, dzięki któremu zapewnione jest bezpieczeństwo i właściwe wykorzystanie zasobów. Jednocześnie program powinien zawierać weryfikowalne kwestie, warunki weryfikacji. Audyt zasobów materiałowych i produkcyjnych przedsiębiorstwa odzwierciedla zatem opinię na temat kompletności i wiarygodności informacji przedstawionych w dokumentacji sprawozdawczej.
