ماذا أرباب العمل بحاجة إلى معرفة عند الفصللإصدار للموظف؟ هذا السؤال يقلق الكثيرين ، لذلك ، من الضروري أن نفهم مقدمًا أي الشهادات إلزامية وأيها يجب أن تصدر مباشرة بناءً على طلب الموظف.
أولاً ، بعد ذلك مباشرة فصل الموظف السابق لديه كل الحق في الحصول على شهادة راتب.يجب أن يحتوي على معلومات عن مقدار الأجور لعدة سنوات ، أي سنتين تقويميتين قبل تقديم طلب إنهاء النشاط. تمت الموافقة على نموذج هذه الشهادة من قبل وزارة العمل الروسية في 30 أبريل 2013. يلتزم صاحب العمل بتسليم هذه الورقة إلى العامل دون تذكير ، أي دون فشل.
الآن دعونا نتحدث عن المساعدةيجب إصدار الفصل من الخدمة للموظفين تحديدًا في يوم إنهاء عقد العمل عند الطلب الذي يحتوي على طلب الموظف. يجب أن يكون في شكل رسالة. تتضمن هذه المستندات شهادات معتمدة رسميًا تتعلق بأنشطة موظف سابق في المنظمة - الشخص الذي استقال. ووفقاً للمادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تتضمن هذه الوثائق شهادة لجميع خصومات التأمين أو المساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية الروسي. ويمكن استحقاقها ودفعها بالفعل في وقت فصل الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، لدى الموظف كل سبب لطلب شهادة على الفترة (الوقت) لتنفيذ أنشطة العمل من صاحب عمل معين.
بالإضافة إلى شهادة راتب ، يمكنه أيضًاالحصول على شهادة الدخل / الدخل المادي. شخص لديه نموذج 2-NDFL تمت الموافقة عليه بأمر من مصلحة الضرائب الفيدرالية لروسيا في 17 نوفمبر 2010. بالمناسبة ، لا تعتبر شهادة ضريبة الدخل لشخصين إلزامية. وبالتالي ، إذا لم يتلق الموظف هذه الوثيقة ، فسيكون هو المسؤول فقط ، لأنه لتقديم هذه الورقة يجب عليك كتابة الطلب المقابل. ما معنى هذه الشهادة؟ الجواب بسيط: فهو يوفر ويضمن حق الموظف في الحصول على اسطبل الحصول على خصم ضريبي قياسي طوال السنة التقويمية.
لذلك ، إذا كان الموظف بحاجة إلى البياناتالوثائق ، يجب أن يتقدم خطيا إلى صاحب العمل. إذا رفض صاحب العمل إصدار أي شهادة استقالة فيجب اعتبار ذلك مخالفة للقانون. هذا هو السبب في أن المدير ملزم بإصدار هذه الوثائق ضمنيًا ، مجانًا وفي الوقت المحدد ، وهي 3 أيام عمل.
جميع الوثائق المذكورة أعلاه ، وهي: شهادة دخل الفرد ، شهادة نموذج 2-NDFL وبشأن المساهمات الإلزامية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ،يزود الموظف بقسم المحاسبة في المنظمة. أما شهادة مدة النشاط العمالي لصاحب العمل فيجب إصدارها للموظف من قبل قسم شؤون الموظفين. إذا لم يكن لدى المنظمة مثل هذه الخدمة ، فسيتعين على هذه الورقة أن تضع مسك الدفاتر. وثيقة الدخل المادي. يجب وضع الأشخاص في المؤسسة في شكل حر ، لأن الأشكال الموحدة الأخرى لهذه الوثيقة لم تحصل بعد على الموافقة. ما هي المعلومات المهمة التي يجب أن تتضمنها شهادة صاحب العمل حول مساهمات التأمين في صندوق التأمين؟ أهم شيء يجب أن يكون موجودًا في هذه الشهادة هو معلومات حول السجلات الشخصية لهذا الموظف.
ويرد الالتزام الرئيسي لأرباب العمل بوضوح في الفقرة الثالثة من الفقرة 4 من المادة 11 القانون الاتحادي المؤرخ 1 أبريل 1996 سنوات. تعطى قانون تسجيل الأفراد في نظام تأمين المعاشات الإلزامي يضع القواعد التالية.يجب على الشركة إرسال معلومات حول المحاسبة الشخصية إلى الموظف السابق وقبول تأكيد من الموظف بأنه استلمها. يجب أن يكون هذا التأكيد كتابيًا. ربما يتساءل الكثيرون الآن: ما الذي يتم تضمينه في المعلومات حول المحاسبة الشخصية؟ لذا ، تحتوي هذه الوثيقة على معلومات حول أقساط التأمين للشركة (المستحقة والمدفوعة) للتأمين الإلزامي للمعاشات والأقدمية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تحتوي الشهادة على معلومات اختيارية ، أي اشتراكات تأمين إضافية لصاحب العمل للجزء الممول من المعاش.
إذا بعد انتهاء الخدمة في مكان معين يدخل الموظف الجديدالعمل ليس فوريًا ، لكنه يقرر التسجيل مؤقتًا في خدمة سلطات التوظيف ، وفي هذه الحالة يحتاج إلى طلب وثيقة من الشركة لهذه الهيئة. يجب أن تحتوي شهادة عينة جديدة على معلومات حول متوسط أرباح الموظف على مدى الأشهر الثلاثة الماضية. بالمناسبة ، هذا المستند لا يحتوي على نموذج معتمد من قبل القانون ، وبالتالي فإن الشيء الرئيسي الذي يجب على صاحب العمل مراعاته عند إصدار هذه الشهادة هو قواعد الحساب التي تم وضعها وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي 12 آب / أغسطس 2003 سنوات.
ومن الجدير بالذكر أن المنظمة تقدمالوظائف ، يجب بالضرورة تزويد جميع الموظفين بنسخ من المعلومات الفردية التي ترسلها المؤسسة إلى صندوق المعاشات التقاعدية. يتم تسليم النسخ للموظفين خلال المواعيد النهائية المحددة لتقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية ، أي لفترات الإبلاغ. في يوم إنهاء عقد العمل بين صاحب العمل والموظف ، يلتزم الأول بإعداد وتقديم الوثيقة للفترة المشمولة بالتقرير قبل يوم الفصل. يجب تحويل تأكيد كتابي من الموظف بأنه تلقى معلومات شخصية وجميع الشهادات اللازمة عند الفصل إلى صاحب العمل.
بعد تلقي التأكيد ، تكون المنظمة ملزمة بدمج المعلومات التي وصلت جميع المعلومات المهمة إلى الموظف. يمكن القيام بذلك من خلال العديد من الطرق التالية:
1. على سبيل المثال ، يمكن للموظف التوقيع عند استلام المستندات على نسخة (نسخة) من المستند ، والتي ستبقى بعد ذلك في المنظمة بعد فصل الموظف ؛
2. الطريقة الثانية هي أن يقوم الموظف بوضع توقيع شخصي في كتاب خاص. في معظم الأحيان ، يطلق عليه يومية السجلات الصادرة على أيدي الوثائق أو الشهادات.
على الرغم من أنها لا تنطبق على الشهادات ، ولكن بعد فصل الموظف هو أيضا وثيقة ملزمة يجب إعادته إليه. في وقت التسليم كتاب اليد يجب على الموظف التوقيع على استلامها في كتاب العمل وتأكد من ذلك في هذا المستندقدمت المنظمة ملاحظة حول تواريخ بداية وانتهاء عمل الموظف. في الوقت نفسه ، إذا كان لدى الموظف بطاقة شخصية خاصة به ، فيجب أيضًا إدخال السجلات ذات الصلة المعتمدة من توقيعه الشخصي. إذا لم يظهر الموظف في المنظمة يوم الفصل ، ولم يكن من الممكن تسليم الكتاب الشخصي إليه مباشرة ، فيجب على المؤسسة اتخاذ الإجراءات التالية. يتم إرسال مستند مكتوب إلى الموظف السابق مع إشعار ، والذي يجب أن يحتوي على طلب يظهر في المؤسسة للحصول على كتاب عمل.
هناك أوقات لا يمكن للموظفين الوصول إليهاإلى المنظمة لاستلام الوثيقة. ثم يمكن لصاحب العمل أن يعرض على الموظف ، بموافقته ، إرسال الكتاب بالبريد. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن الشركة لا تتحمل المسؤولية إلا إذا لم تصدر كتاب عمل لمالكها بمبادرة منها. إذا رفض الموظف خطياً استلام الوثيقة ، أو بسبب ظروف أو أسباب مادية أخرى لا يمكن استلامها ، وكانت المنظمة قد أرسلت بالفعل رسالة إلى الموظف السابق مع طلب ، فإن صاحب العمل لا ينتهك بأي حال من الأحوال القانون الذي وضعته وزارة العمل الروسية.
بالمناسبة ، هناك حالات عندمافي هذه العملية ، ادعى الموظفون أنهم تلقوا رسالة من صاحب العمل ، ولكن لم يكن هناك طلب للوصول إلى المؤسسة لإعادة دفتر العمل. من أجل الدفاع عن حقوقها في المحكمة ، قد تقدم المنظمة كدليل على جرد مرفق الرسالة المرسلة ، والتي يتم تجميعها وتصديقها من قبل الخدمة البريدية. عندها فقط يمكن للمؤسسة التي وفرت مكان العمل أن تكون قادرة على إثبات قضيتها وتجنب العقاب.
الآن لنتحدث عما يمكن للعقاب أن يفعلهمقاضاة أصحاب العمل الذين يتقاعسون عن أداء واجباتهم المباشرة والذين لا يصدرون شهادات الاستقالة. ما هي الشهادات التي يجب إصدارها - لقد توصلنا إلى ذلك بالفعل ، ولكن ما يمكن أن يهدد الرؤساء غير النزيهين تمت مناقشته بالتفصيل في هذا القسم. وفقا للقانون ، يتم تنظيم مثل هذه الحالات المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية الاتحاد الروسي ، الذي يحتوي على القواعد التالية.
أولا ، من قبل الأميين أو الذين لا يلاحظون عمدا قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي قد يواجه أصحاب العمل غرامات إدارية. حجمه يتراوح من ألف إلى 5000 روبل. إذا كان رجل أعمال ينفذ أنشطتها دون كيان قانوني والتسجيل في سجل الدولة ثم فيفي هذه الحالة ، بالإضافة إلى تلقي غرامة ، قد تُحرم المنظمة من الحق في العمل لمدة تتراوح من شهر إلى 3 أشهر تقويمية. قد تتلقى الكيانات القانونية التي تنتهك قوانين الاتحاد الروسي غرامة تتراوح بين 30،000 و 50000 روبل. أو تكون عاجزًا مؤقتًا لمدة 90 يومًا.
ويحدد أيضا أمر وزارة العمل في الاتحاد الروسي العقوبة علىالمنظمات التي كانت في السابق مسؤولة إداريًا عن أي انتهاك. لمثل هذه الشركات من الممكن استبعاد الأهلية لفترة من سنة تقويمية واحدة إلى 3 سنوات.
