جرد الأموال يعني ضمناالتحقق من امتثال الأموال المتاحة والمبلغ المشار إليه في الحسابات. تتم هذه المصالحة في المؤسسة بانتظام ، ويتم تحديد دورية من قبل رئيس المنظمة وتثبيتها في سياستها المحاسبية.
Инвентаризация денежных средств в кассе обязывает أمين الصندوق في وقت التحقق للتوقف عن إصدار المال وقبول وثائق الدفع. وبالإضافة إلى ذلك ، يتحمل أمين الصندوق المسؤولية الشخصية عن سلامة الأوراق النقدية وصحة الاحتفاظ بجميع الوثائق. لا يحق لأمين الصندوق في الشركة الاحتفاظ بأشياء شخصية في مكان العمل ، وخاصة المال. يتم جمع أي كمية من الفائض من قبل لجنة الجرد ولا يمكن إعادتها. يجب إبلاغ الشخص المسؤول ماديًا عن ذلك عند توليه منصبه.
يتم إنفاق المخزون من الماللجنة الجرد منظمة خصيصا على أساس ترتيب رئيس المؤسسة. وتشمل هذه اللجنة رئيس المحاسبين ، ورئيس إدارة المؤسسة ، وبالطبع الشخص المسؤول ماليًا. إذا لزم الأمر ، تشمل اللجنة شركات مراجعة مستقلة تتحكم في نزاهة وصحة الإجراء. ونتيجة لذلك ، يتم ملء شهادة فحص المخزون.
قبل المصالحة ، يجب على أمين الصندوقإعداد آخر تقرير نقدي ، ثم كتابة إيصال يفيد بأن جميع مستندات الدفع قد تم تسليمها إلى اللجنة مع استيفاء القواعد. فقط بعد إتمام الإجراءات الرسمية ، تبدأ لجنة الجرد في التحقق من الوثائق. بادئ ذي بدء ، يتم فحص الوثائق المكتملة مع العينات المحددة ويتم التحكم في دقة ملء السجلات الرئيسية. يتم إيلاء اهتمام خاص إلى دفتر النقدية ، حيث يجب أن تكون مبررة جميع الإدخالات في ذلك عن طريق وثائق الأولية. بالإضافة إلى حقيقة أن الكتاب يجب أن يتم تأطيره بشكل صحيح ، يجب أن يكون له مظهر مناسب ، أي وجود ختم ، يتم التحقق من جميع التوقيعات الضرورية ، وترقيم الصفحات ورقم الصفحات.
في المكتب النقدي لكل مؤسسة هناك حدالأموال النقدية ، لا يسمح بزيادة فائضها إلا في حالة إصدار الأجور وبدلات السفر والبدلات والمنح الدراسية. قد يكون المبلغ الذي يتجاوز الحد الذي يشير إليه البنك الخاضع للمتابعة موجودًا فقط مع المستندات التي تثبت ملاءمته ولمدة لا تتجاوز ثلاثة أيام. بعد التحقق من الوثائق وإذا كان أمين الصندوق يتبع قواعد إدارته ، يتم ترجمة النقدية.
منهجية لإجراء تدقيق الأموال
يتم إعادة حساب جميع الأوراق النقدية نقدًا.وكقاعدة عامة ، يكون المبلغ في قسم النقدية كبيرًا ، لذلك تكون اللجنة ملزمة بوضع قائمة لتحديد مجموع الملاحظات لكل فئة. في هذه الوثيقة ، وكذلك في قانون الجرد ، يجب أن يكون هناك توقيعات لجميع المشاركين في التدقيق. نتيجة لإعادة الحساب ، من الممكن الحكم على ما إذا كان هناك مقدار زائد أو نقص في ذلك. يشار إلى المعلومات المتعلقة بهذا الموضوع في القانون بتوقيع الشخص المسؤول ماليًا.
مطلوب أمين الصندوق لشرح في كتابي جميعانتهاكات محددة وتقديم تقرير اللجنة. عند اكتمال مخزون الأموال ، يتم إعداد شهادة نهائية مع وصف تفصيلي للنتائج. وعادة ما يتم تعبئتها بعدة نسخ ، لأن الشخص يتم تسليمه ماديا للشخص المسئول كدليل في حالة عدم الاتفاق مع اللجنة ، ويتم إرسال الآخر إلى قسم الحسابات. يجب على اللجنة تقديم تقرير للرئيس حول العمل المنجز ونتائجه.
ينبغي جرد الأموالتنفذ مع كل إزالة من مكتب أمين الصندوق والاستبدال من قبل موظف آخر. في هذه الحالة ، يتم تصنيف شهادة نتائج التحقق في ثلاث نسخ. أحدهما لأمين الصندوق ، وهو مقدم الطلب الثاني لمكانه ، أي الموظف البديل ، والثالث ، كما هو متوقع ، يتم إرساله إلى قسم المحاسبة.
