لفهم من هو المنسق ، من الضروري تحليل الكلمة التي يأتي منها المصطلح.
ترتبط كلمة "منسق" ارتباطًا وثيقًا بفعل "إحداثيات" ، أي إيجاد طرق لتحسين التعاون.
إذا كنا نتحدث عن مشروع معين ، ثمالمنسق هو مدير المشروع الرئيسي. لديه سلطة اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشروع وهو المسؤول عنه. المنسقون هم الأشخاص المسؤولون عن الاستخدام المقصود للأموال المخصصة ، مما يضمن أن نتيجة أنشطة المشروع مهمة ومهمة حقًا للشركة. يحق للشخص المنسق للمشروع تحديد المهام لجميع المشاركين فيه ، بما في ذلك خبراء الأعمال.
المنسقون هم موظفي الشركة الذينيجب أن يكون على دراية بكل ما يحدث ، حيث يعتمد كل من نجاح مشروع واحد وربحية المنظمة ككل على معرفتهم وصحة اتخاذ القرار.
منسق المشروع المحترف هو مفتاح نجاح أي مشروع. يجب أن يجيد المعلومات التالية:
1) أسماء المنتجات المباعة وخصائصها الرئيسية ؛
2) مجموعة منتجات كاملة ؛
3) العملية والقواعد الأساسية لتخزين وبيع المنتجات ؛
4) مجموعة من البرامج الفنية والمكتبية المتنوعة التي ترتبط باستمرار بعملية العمل.
5) معلومات محددة أخرى عن المشروع والمنتجات.
من أجل التنفيذ الكامل والناجح لعمله ، يجب أن يتمتع المنسق بالحقوق التالية:
1) المنسقون هم الأشخاص الذين يجنون الأموال من المعلومات. لذلك ، يُطلب من جميع موظفي الشركة مشاركة المعلومات الضرورية مع المنسق.
2) للمنسق كل الحق في مشاركة رؤيته لعمل التصميم مع السلطات. يمكنه أيضا الدفاع عن القضايا اللازمة في أنشطته ، وتحقيق التغييرات المناسبة.
3) اختيار فريق لتطوير مهام المشروع واختيار الخبراء والشركاء المعنيين.
4) استخدام الموارد المالية ضمن الميزانية المخصصة.
ومع ذلك ، ليس فقط الحقوق لها منسق. يمكن تلخيص الواجبات الموكلة إليه في وظائف معينة تسمى "مسؤوليات الوظيفة".
عمل منسق المشروع هو أداء عدد من الوظائف الوظيفية. تشمل وظائف المنسق ما يلي:
1) صيانة وإبرام اتفاقيات التاجر.
2) أعمال التسويق وتشمل:
أ) التعاون مع الشركات الإقليمية ومكاتب التمثيل ؛
ب) أبحاث التسويق للأسواق المستهدفة ؛
ج) المشاركة في مختلف الندوات والمعارض وعرض منتجات الشركة عليها.
3) العمل المباشر مع العملاء.
4) تنظيم ومراقبة الذمم المدينة مع الأطراف المقابلة.
5) العمل بأوامر في جميع المراحل.
6) مراقبة حجم المبيعات لكل من شركتك والمنافسين.
7) العمل مع الحسابات ، حجز البضائع ، إلخ.
منسق المشروع هو مدير. وبالتالي ، لديه عدد من المسؤوليات الإدارية. يمكن أن يشمل العمل الإداري الرئيسي:
1) العمل على اختيار الموظفين المناسبين ، وفريق المشروع ، بالإضافة إلى دافعه للعمل الناجح.
2) ميزنة المشروع وتطويره ومراقبة التكاليف.
3) التخطيط الاستراتيجي والتكتيكي (لمدة أيام ، أشهر ، سنوات).
4) إعداد تقارير عن وقائع العمل المنجز ونتائج الأنشطة.
5) توثيق أنشطة فريق المشروع. لذا ، فإن الوثائق الرئيسية التي تنظم أنشطة المنسق تشمل:
أ) التوثيق الخارجي (القوانين القانونية التنظيمية ومعايير أنشطة المشروع) ؛
ب) الوثائق الداخلية (لوائح الشركة ، ونظامها الأساسي ، ولوائح العمل ، والأوصاف الوظيفية ، وما إلى ذلك)
بين مهنة المنسق الفني ومنسق المشروع الذي تمت مراجعته سابقًا ، هناك عدد كبير من الاختلافات. يتم توفير منصب "المنسق الفني" في أغلب الأحيان عن طريق وكلاء السيارات.
تشمل المسؤوليات الرئيسية التي يؤديها الشخص في هذا المنصب ما يلي:
1) التدريب وإدارة شؤون الموظفين ؛
2) مراقبة توافر واستخدام المعدات ؛
3) التعاون مع الخدمة الفنية في قضايا إصلاح الضمان ؛
4) الأوراق.
5) الرقابة الفنية على مصنع التصنيع.
6) إدارة أجهزة التشخيص.
مهنة جديدة وديناميكية هي منسق المبيعات. من هذا؟ وما هي الوظائف التي تؤديها؟
تعتبر هذه المواقف نموذجية بالنسبة للمؤسسات التجارية التي تعمل بنشاط على توسيع وزيادة المبيعات. المسؤوليات الرئيسية لمنسق المبيعات هي:
1) العلاقات الاتصالية مع العملاء والخدمات الداخلية ؛
2) توفير معلومات حول نطاق وتوافر المنتجات التجارية ، وكذلك تكلفة ونظام الخصومات ؛
3) العمل على تلقي الطلبات ومعالجتها ؛
4) توصيل المعلومات حول المنتجات الجديدة للمستهلك.
5) صيانة قواعد البيانات ، فضلا عن الحفاظ على التوثيق الأساسي ؛
6) إدارة جميع مراحل العلاقات التعاقدية ، ضبط الذمم المدينة.
المنسقون هم الأشخاص الذين لديهمقدرة فريدة على تجميع المعلومات. يمكنهم بسرعة إبراز كل ما هو مهم ، أو استعادة حقل المعلومات الضرورية بشكل مستقل. أو حتى الخروج بمعلومات جديدة تمامًا لم تكن في الطبيعة. يمكن أن يكون المنسق مديرًا وسياسيًا.
ومع ذلك ، في النشاط المهني ، غالبًا ما تتم مواجهة ثلاثة أنواع من المنسقين:
1) منسق المشروع - الشخص الذيمسؤول تمامًا عن الترويج لمشروع معين أو منتج معين ، بدءًا من تشكيل الفريق وانتهاءً بتحليل نتائج هذا الترويج
2) المنسق الفني - الشخص المسؤول بالكامل عن ترويج وبيع أنواع مختلفة من المعدات ؛ في معظم الأحيان يتم توفير هذا الشاغر من قبل وكلاء السيارات والمنظمات الفنية الأخرى.
3) منسقو عملية البيع هم أناس بالكاملضمان عملية البيع ، بدءاً من استلام الطلبات. كما تشمل مسؤولياتهم أبحاث السوق التسويقية ، ومراقبة المنافسين ، ومراقبة الصورة الإيجابية للمؤسسة.
وبالتالي ، فإن مهنة المنسق شديدةمثيرة للاهتمام واعدة. في الآونة الأخيرة ، يزداد الطلب على الأشخاص الذين لديهم القدرة على تنسيق العمليات والعمليات المختلفة بين الشركات الناجحة التقدمية. المنسق هو الرابط بين كثير من الناس. يجب أن يكون ليس فقط محللًا ممتازًا ، ولكن أيضًا طبيب نفساني جيد. لا تشمل مهام هذا الشخص العمل مع مصادر المعلومات فحسب ، بل أيضًا مع عدد كبير من الأشخاص من مختلف مجالات النشاط والعقلية. لذلك ، فإن متطلبات المنسقين عالية للغاية. ومع ذلك ، إذا كانت لديك الميول والبيانات اللازمة للعمل كمنسق ، فستجلب لك هذه المهنة الكثير من المشاعر الإيجابية والرفاهية المالية.
