Lidé v každém věku se často stěžují na nedostatekčas a nadbytek odpovědnosti. Často - téměř každý den - stojíme před volbou mezi potěšeními a naléhavými úkoly. Nemáme dostatek času pro rodinu a přátele, a šéf očekává, že budeme stále více oddaní a dostupnější.
Někdy sníme, že tento den trvá48 hodin, protože nemáme čas dělat vše, co jsme chtěli. Toto je však často falešný dojem, který vyplývá z iracionálního plánování našich časových dnů, týdnů, měsíců. Existuje mnoho způsobů, jak se naučit řídit. Jednou z technik je Eisenhowerova matice.
"Vynálezcem" metody je slavnýamerický prezident. Byl to on - Dwight Eisenhower - který byl slavný nejen pro svou moudrost, ale také pro svou schopnost dokonale řídit svůj čas. Díky této metodě se mu podařilo udělat hodně toho, co plánoval. Matrice priority Eisenhower se také nazývá pole, systém a čtverce jeho jména. Jaká je podstata této techniky?
Jedná se o strukturu podobnou souřadnicovému systému.
Eisenhowerova matice jasně reprezentujeplatnost a relevantnost akce. Jedná se o jeden z nejpopulárnějších způsobů, jak naplánovat čas. Nezáleží na tom, jakou formu bude mít náš systém, ať už se jedná o souřadný systém, tabulku nebo jednoduché rozdělení bodů nebo bodů. Často čelíme dilematu, pokud jsou naše úkoly považovány za důležité, nebo je můžeme zanedbávat právě teď. Měli bychom něco neprodleně učinit, nebo by to mohlo být odloženo "na zítřek" nebo "na někdy". Eisenhowerova matice rozděluje naléhavost a význam podél os. List je rozdělen do čtyř čtverců. Pro větší jasnost je můžete namalovat v různých barvách nebo psát různými značkami. Svislá osa představuje naléhavost, horizontální - důležitost. Samozřejmě řada faktorů ovlivňuje tyto kategorie. Měla by brát v úvahu osobní priority a hodnoty, emocionální a finanční význam případu, názory jiných lidí, odklad a mnoho dalšího. Eisenhowerova matice je skvělý nástroj pro introspekci. Můžete jej použít pro jakékoliv časové období.
Především je třeba se zaměřit na důležité a naléhavé záležitosti. Mimochodem, analýza tohoto souřadného systému nebo tabulky pro
různá období nám pomohou pochopit, jakým způsobema proč takové problémy vznikají. Koneckonců, často (a matrice Eisenhower nám dává jasný pohled na to), naléhavé záležitosti nejsou nic jiného než shromažďování méně naléhavých úkolů. Avraly a nejrůznější nouzové situace, abychom věnovali spoustu času a energie na realizaci toho, co by bylo možné dělat systematicky a klidně. Poté, co uděláme veškerou naléhavou a smysluplnou práci, můžete udělat méně naléhavé, ale důležité věci. Jejich včasná realizace nás v budoucnu zachrání před pracím a trostem.
Eisenhower Matrix, zvláště s načasováním(doporučuje se to držet na dohled a pravidelně dělat opravy a známky) nám umožní pochopit něco, co by mohlo být opomíjeno. Například sledování televize nebo hraní počítačových her, chatování po telefonu nebo posezení v nekonečných chatech a sociálních sítích jsou časem zabijáky. Samozřejmě je třeba odpočinout, ale pokud se nám podaří využít pracovní den v plném rozsahu, pak můžeme bezpečně věnovat hodinu a půl zábavě a zábavě. To je zvláště důležité pro osoby pracující na volné noze, které jsou samy odpovědné za rozdělení jejich času.
