Allen David a jeho jedinečný systém plánování času

Allen David nabízí efektivní koncepci.přidělování osobních zdrojů do své knihy, Jak podnikat v pořádku: Umění produktivity bez stresu. Literární práce je výsledkem 20 let praktické činnosti, podporované teoretickými studiemi. Jak získat schopnost oddělit důležité od nezletilého s udržením klidu a rovnováhy, bez níž je plné zdraví nemyslitelné? Metodologie Davida Allena Díky své dostupnosti a snadnému použití se stal rozšířeným, autor sám prezentuje svou podstatu formou výzvy „Měj čas na život!“.

O čem je tato kniha?

Kniha obsahuje tři hlavní části.První část je věnována obecnému popisu systému David Allen. Druhá část se zabývá používáním autorových technik v praxi, zatímco třetí ukazuje představu o efektivitě uplatňování nových přístupů k řízení času. Autor zdůrazňuje, že metody, které jim byly nabídnuty, neznamenají výběr mezi produktivitou práce a úplnou odpočinkovou hodnotou. Spíše jsou zaměřeny na zvládnutí umění konstruktivní kombinace jednoho a druhého bez stresu a ztráty síly. Oblasti použití techniky jsou velmi odlišné - doma a rodina, vzdělání a vzdělání, organizace výroby a jakýkoli jiný podnik.

Přehled systému v první části knihy

Skutečné požadavky na ukazatele kvalitypráce se výrazně změnila ve srovnání s těmi požadavky, které existovaly dříve. Allen David uvádí, že většina druhů práce (v podnicích, v podnicích) je nyní intelektuální a multi-tasking, bez jasných hranic a představy o dokončení. Také většině lidí brání imaginární nedostatek volného času a skutečná osobní dezorganizace. Autor metodiky píše, že pro efektivnější vedení svého podnikání musíte nejprve „osvobodit mozky“, to znamená převést nedokončené podnikání ve formě záznamů na jakékoli médium, elektronickou nebo papírovou, čímž se ušetříte „nadbytečnému odpadu“. Je velmi důležité pravidelně kontrolovat záznamy a upravovat je tak, aby odrážely aktuální změny. Když zmizel z hlavy a ocitl se v notebooku nebo na smartphonu, většina problémů ztratila svůj imaginární význam a do popředí se dostaly pouze ty nejnutnější. Je velmi důležité určit konkrétní kroky k dosažení cíle. Toho lze dosáhnout pomocí metodiky popsané v knize pěti fází plánování.

Uvedení systému do praxe ve druhé části knihy

Měli byste začít přípravou pracovního prostoru,považuje Allen David. Je-li to vyžadováno profesními povinnostmi, je třeba zorganizovat místo v kanceláři nebo doma, jakož i přechodné pracovní místo, zvláštní čas. Správně vybavený pracovní prostor vyžaduje pohodlný nábytek, potřebný papírenský materiál a racionálně uspořádaný systém ukládání dokumentů. Sběr informací pro jejich následné šíření podle priority je také považován za přípravu k práci. Kniha podrobně popisuje typy a metody ukládání a třídění dokumentace, od papírových souborů až po systémové složky v počítači. Můžete se z toho také poučit:

- jak třídit případy a rozdělit je do kategorií;

- v jakých případech je nutné úkol delegovat na jiné osoby;

- kdy a na jak dlouho je nutné práci odložit;

- Jak správně organizovat práci s projekty;

- jaké metody mohou podpořit vytvořený systém v provozním stavu.

Výsledky používání systému ve třetí části knihy

Úspěšná implementace inovativních metod dávávynikající výsledky. Čím lépe si člověk uvědomuje časový a kvantitativní rámec v oblasti svých povinností (a zároveň se s nimi dobře vyrovnává), tím méně zažívá úzkost a stres. Plnohodnotná a kvalitní implementace plánů způsobuje nárůst inspirace, podpořený dividendami v podobě potřeby přijímat složitější záležitosti. Allen David nazývá tradiční techniku ​​řízení času chybnou, protože implementuje předpoklad, že méně důležité úkoly nevyžadují pečlivé sledování. Pokud tedy zůstanou mimo vědomou úroveň, „nedůležité“ problémy zaútočí na osobu z nevědomé části psychiky, způsobí úzkost a stres a zbaví energii. Podle nové autorovy metodologie musí být všechny problémy a úkoly, bez ohledu na relevanci a velikost, objeveny a umístěny na „jejich místo“. V souladu s tím bude veškerý duševní odpad poslán do „koše“, čímž se uvolní prostor pro nové nápady.

Cenné informace o růstu a růstuDavid Allen nabízí čtenářům rozvoj osobních kapacit. Zpětná vazba od zákazníků, kteří sami testovali účinnost nového systému, je plná uznání a vděčnosti. Autor připouští, že mu jeho práce způsobuje hluboké uspokojení a nedovolí mu nudit se. Věří, že svoboda a nová zkušenost produktivní koncentrace prostřednictvím relaxace jsou možné pro každého.